01 od 01
Definicija ćelije i njene upotrebe u programu Excel i Google proračunske tablice
Definicija
Stanica je osnovna jedinica za pohranu dostupna u programu proračunske tablice kao što su Excel ili Google Spreadsheet. Podaci uneseni u program proračunske tablice uvijek se pohranjuju u ćeliju.
Na zaslonu se ćelija pojavljuje kao okvir slična struktura, a svaka se nalazi na točki križanja vertikalnog stupca i vodoravnog retka na radnom listu.
S više od 16.000 stupaca i više od milijun redaka po radnom listu , u Excelu postoji više od 17 milijardi stanica po radnom listu. Google proračunske tablice nešto su manje s samo oko 400.000 stanica po radnom listu.
koristi
- Kao što je spomenuto, stanice se upotrebljavaju za pohranjivanje podataka, a upotrebljavaju se i za prikazivanje podataka - obično s stupcima i redcima povezanih podataka grupiranih zajedno u obliku tablica.
- Stanice mogu sadržavati četiri osnovne vrste podataka (vrste podataka):
- Brojevi - koji uključuju formule, datume i vremena;
- Tekstni podaci - koji se često nazivaju tekstovnim nizovima ili samo nizovima;
- Booleove vrijednosti (ponekad nazivane logičkim vrijednostima ) - samo TRUE ili FALSE;
- Vrijednosti pogrešaka - kao što su #NULL !, #REF! I # DIV / 0! - koje program generira kada naiđe na problem s podacima u ćeliji.
- Stanice koje sadrže formule su srce proračunskih tablica jer su ti izračuni pojednostavnili rad s velikim količinama podataka. Uobičajeno, stanice prikazuju formule rezultata, ali način rada programa Excel može se uključiti i isključiti prema potrebi da biste vidjeli formulu, a ne odgovor u ćeliji.
Cell References
S obzirom na broj ćelija po radnom listu, potreban je sustav identifikacije ili adresiranja, tako da se podaci mogu brzo i jednostavno pronaći kada je to potrebno.
Sustav koji se koristi u suvremenim proračunskim tablicama jest ćelije reference, koje su kombinacija slovnog stupca i rednog broja mjesta ćelije. U navedenim referencama stanica uvijek se navodi pismo u stupcu kao što su A1, B12 ili AA2345.
Referencije mobitela djeluju kao držači mjesta kada se upotrebljavaju u takvima kao što su formule i dijagrami, a njihova prisutnost olakšava ažuriranje ovih formula i grafikona, budući da je sve što je prisutno u ćeliji automatski unosi u odgovarajuće mjesto u formuli ili grafikonu ,
Oblikovanje stanica
- Sve stanice u radnom listu prema zadanim se postavkama koriste istim oblikovanjem, što čini velike listove koji sadrže puno podataka teško čitati. Dodavanje oblikovanja na različita područja radnog lista može privući pozornost na određene odjeljke i olakšati ih čitanje i razumijevanje.
- Oblikovanje ćelija razlikuje se od oblikovanja brojeva . Oblikovanje ćelija uključuje promjene u samoj ćeliji - kao što je promjena boje pozadine ćelije, dodavanje granica ili promjena usklađivanja podataka. Formatiranje brojeva bavi se prikazivanjem brojeva u ćelijama - kao što su valuta, postotak ili negativni brojevi u crveno.
Prikazani ili spremljeni brojevi
U obje Excel i Google proračunske tablice, kada se primjenjuju formati brojeva, rezultirajući broj koji se prikazuje u ćeliji može se razlikovati od broja koji je zapravo pohranjen u ćeliji i korišten u izračunima.
Kada formatirate promjene na brojeve u ćeliji, te promjene samo utječu na izgled broja, a ne na sam broj. Na primjer, ako je broj 5.6789 u ćeliji formatiran tako da prikazuje samo dva decimalna mjesta (dvije znamenke s desne strane decimalnog), ćeliju bi broj prikazao kao 5,68 zbog zaokruľivanja treće znamenke.
Izračuni i oblikovani brojevi
Kada je riječ o korištenju takvih oblikovanih ćelija podataka u izračunima, cijeli broj - u ovom slučaju 5.6789 - upotrebljavat će se u svim izračunima, a ne zaokruženim brojem koji se pojavljuje u ćeliji.
Dodavanje ćelija u radni list u programu Excel
Napomena: Google proračunske tablice ne dopuštaju dodavanje ili brisanje pojedinačnih ćelija - samo dodavanje ili uklanjanje cijelih redaka ili stupaca.
Kada se pojedinačne ćelije dodaju u radni list, postojeće ćelije i njihovi podaci se premještaju prema dolje ili udesno kako bi mjesta za novu ćeliju.
Može se dodati stanice
- S tipkovnim prečacima;
- Desnim klikom miša
- Upotrebom opcije Umetanje na kartici Početna vrpce;
Da biste dodali više stanica istodobno, odaberite više stanica kao prvi korak u donjim metodama.
Umetanje ćelija pomoću tipki prečaca
Kombinacija tipkovnice za umetanje ćelija u radni list je:
Ctrl + Shift + "+" (plus znak)Napomena : Ako imate tipkovnicu s brojčanikom desno od obične tipkovnice, možete upotrijebiti znak + bez tipke Shift . Ključna kombinacija postaje pravedna:
Ctrl + "+" (plus znak)Desni klik miša
Da biste dodali ćeliju:
- Desnom tipkom miša kliknite na ćeliju u koju treba dodati novu ćeliju da biste otvorili kontekstni izbornik.
- Na izborniku kliknite Umetni da biste otvorili dijaloški okvir Umetanje ;
- U dijaloškom okviru odaberite da se okolne ćelije pomiču prema dolje ili udesno kako bi mjesta za novu ćeliju;
- Kliknite U redu da biste umetnuli ćeliju i zatvorili dijaloški okvir.
Alternativno, dijaloški okvir Umetanje se može otvoriti pomoću ikone Umetni na kartici Početna vrpce kako je prikazano na gornjoj slici.
Jednom otvorite slijedite gore navedene korake 3 i 4 za dodavanje stanica.
Brisanje ćelija i sadržaja ćelija
Pojedinačne ćelije i njihov sadržaj mogu se izbrisati iz radnog lista. Kada se to dogodi, stanice i njihovi podaci s donjeg ili desnog dijela izbrisane ćelije pomaknuti će se da popuni prazninu.
Da biste izbrisali ćelije:
- Označite jednu ili više stanica koje želite izbrisati;
- Desnom tipkom miša kliknite odabrane stanice da biste otvorili kontekstni izbornik;
- U izborniku kliknite na Izbriši da biste otvorili dijaloški okvir Obriši ;
- U dijaloškom okviru odaberite da se stanice pomaknu gore ili s lijeve strane da biste zamijenili izbrisane;
- Kliknite U redu da biste izbrisali ćelije i zatvorili dijaloški okvir.
Brisanje sadržaja jedne ili više ćelija, bez brisanja ćelije:
- Označite ćelije koje sadrže sadržaj koji treba izbrisati;
- Pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
Napomena: Tipka Backspace može se koristiti za brisanje sadržaja samo jedne stanice odjednom. Na taj način stavlja Excel u način Uredi . Ključ Delete je bolja opcija za brisanje sadržaja višestrukih ćelija.