Traka stanja, koja vodi vodoravno na dnu zaslona programa Excel , može se prilagoditi tako da prikazuje brojne opcije, od kojih većina korisnicima daje informacije o:
- Trenutni radni list (kao što je prikaz stranice)
- Podaci koje sadrži radni list
- Status uključivanja / isključivanja određenih tipki na korisničkoj tipkovnici, kao što su Caps Lock , Scroll Lock i Num Lock
Promjena mogućnosti trake stanja
Traka stanja unaprijed je postavljena s brojem zadanih opcija kao što je broj stranice odabrane stranice radnog lista i broj stranica u radnom listu kada radite u prikazu izgleda stranice ili prikazu pregleda ispisa.
Te se opcije mogu mijenjati tako da desnom tipkom miša kliknete na statusnu traku pomoću pokazivača miša kako biste otvorili kontekstni izbornik trake stanja. Izbornik sadrži popis dostupnih opcija. Trenutačno su aktivni oni s oznakom pokraj njih.
Klikom na neku opciju na izborniku je uključeno ili isključeno.
Zadane opcije
Kao što je već spomenuto, standardne postavke unaprijed su odabrane za prikaz na traci stanja.
Te opcije uključuju:
- Izvođenje matematičkih i statističkih proračuna
- Promjena uvećanja radnog lista
- Promjena prikaza radnog lista
- Način rada ćelija
Opcije obračuna
Zadane opcije izračuna uključuju pronalaženje prosjeka , zbroja i zbroja za odabrane ćelije podataka u trenutnom radnom listu. Te su opcije povezane s Excel funkcijama istim nazivom.
Kao što je prikazano na gornjoj slici, ako su u radnom listu odabrane dvije ili više ćelija s brojem podataka, traka statusa prikazuje:
- prosječna vrijednost podataka u odabranim stanicama;
- broj odabranih ćelija (brojanje);
- ukupna vrijednost podataka odabranih ćelija (zbroj).
Iako prema zadanim postavkama nije aktivan, opcije za pronalaženje Maksimalnih i Minimalnih vrijednosti u odabranom rasponu ćelija dostupne su i pomoću trake stanja.
Zumiranje i zumiranje klizača
Jedna od najčešće korištenih opcija trake stanja je klizač za zumiranje u donjem desnom kutu koji korisnicima omogućuje promjenu razine povećanja radnog lista.
Uz to, ali zbunjujuće, zasebna je opcija Zoom , koja prikazuje trenutnu razinu povećanja - to je, vjerojatno, postavljeno pomoću klizača za zumiranje.
Ako ste iz nekog razloga odlučili prikazati opciju zumiranja, ali ne i klizač zumiranja , još uvijek možete promijeniti razinu povećanja klikom na zumiranje da biste otvorili dijaloški okvir zumiranja koji sadrži opcije za promjenu uvećanja.
Pregled radnog prikaza
Aktivno je prema zadanim postavkama i opcija prikaza prečaca . Smještena pored klizača za zumiranje , ova grupa prikazuje trenutačni prikaz radnog lista i povezana je s tri osnovna prikaza dostupna u Excelu - uobičajenom prikazu , izgledu izgleda stranice i pregledu praznika stranice . Prikazi su prikazani kao gumbi na kojima se može kliknuti da biste prebacili između tri prikaza.
Način rada ćelija
Još jedna dobro korištena opcija i jedna koja se također aktivira prema zadanim postavkama je Cell Mode, koji prikazuje trenutno stanje aktivne ćelije u radnom listu.
Smješten na lijevoj strani trake stanja, ćelijski način prikazan je kao jedna riječ koja označava trenutni način odabrane ćelije. Ovi načini rada su:
- Spremno - označava da je radni list spreman prihvatiti korisnički unos, kao što su unos podataka, formule i oblikovanje.
- Uredi - označava, kao što ime sugerira, da je Excel u načinu uređivanja. Uređivanje se prikazuje dvostrukim klikom na ćeliju pomoću pokazivača miša ili pritiskom tipke F2 na tipkovnici. Način uređivanja omogućuje izmjene bez pisanja postojećeg sadržaja ćelije.
- Unos - pojavljuje se kada unesete podatke u listu radnih listova. Ovo se stanje automatski aktivira unosom podataka u ćeliju ili dvaput uzastopce pritiskom na tipku F2 na tipkovnici.
- Točka - pojavljuje se kada se unese formula i pokazuje da je referentna stanica upisana u formulu pomoću pokazivača miša ili tipki sa strelicama na tipkovnici.