Tekstni niz, poznat kao niz ili jednostavno kao tekst , grupa je znakova koji se koriste kao podaci u programu proračunske tablice.
Iako tekstni nizovi najčešće sadrže riječi, mogu sadržavati i sljedeće znakove:
- slova
- brojevi
- posebne znakove kao što su razdoblja (.), simbol crtica ( - ) ili znak brojeva ( # )
Prema zadanim postavkama, tekstni nizovi lijevo su poravnati u ćeliji dok su podaci o broju označeni desno.
Oblikovanje podataka kao tekst
Iako tekstualni nizovi obično počinju slovom abecede, bilo koji unos podataka koji je formatiran kao tekst tumačen je kao niz.
Pretvaranje brojeva i formula u tekst s apostolom
Tekstni niz može se izraditi iu Excel i Google proračunskim tablicama unosom apostrofa ( ' ) kao prvog znaka podataka.
Apostrovo nije vidljivo u ćeliji, već prisiljava program da protumači bilo koji broj ili simbol uneseni nakon apostrofa kao teksta.
Na primjer, unesite formulu kao što je A1 + B2 kao tekstni niz, upišite:
'= A1 + B2
Apostrovo, iako nije vidljivo, sprječava program proračunske tablice da tumači unos kao formulu.
Pretvaranje tekstnih nizova u brojeve podataka u programu Excel
Ponekad se brojevi kopirani ili uvezeni u proračunsku tablicu mijenjaju u tekstualne podatke. To može uzrokovati probleme ako se podaci koriste kao argument za neke ugrađene funkcije programa kao što su SUM ili AVERAGE .
Opcije za rješavanje ovog problema uključuju:
Opcija 1: Zalijepi posebni u Excel
Upotreba posebnog zalijevanja za pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve relativno je jednostavna i kao prednost da pretvoreni podaci ostanu na izvornom mjestu - za razliku od funkcije VALUE koja zahtijeva da se konvertirani podaci nalaze na drugom mjestu od izvornog tekstualnog podatka.
Opcija 2: Koristite gumb za pogreške u Excelu
Kao što je prikazano na gornjoj slici, gumb za pogrešku ili gumb za provjeru pogrešaka u programu Excel mali je žuti pravokutnik koji se pojavljuje pored ćelija koje sadrže pogreške u podacima - primjerice kada se podaci formata kao tekstu koriste u formuli. Da biste pomoću gumba za pogrešku pretvorili tekstne podatke u brojeve:
- Odaberite ćelije koje sadrže loše podatke
- Kliknite gumb pogreške pored ćelije da biste otvorili kontekstni izbornik opcija
- Kliknite na Pretvori u broj u izborniku
Podaci odabranih ćelija trebaju se pretvoriti u brojeve.
Spajanje tekstovnih nizova u programu Excel i Google proračunske tablice
U programu Excel i Google proračunske tablice znak znaka (&) može se upotrebljavati za povezivanje ili povezivanje tekstnih nizova smještenih u zasebnim ćelijama na novoj lokaciji. Na primjer, ako stupac A sadrži prva imena i stupac B zadnja imena pojedinaca, dvije stanice podataka mogu se kombinirati zajedno u stupcu C.
Formula koja će to učiniti je = (A1 & "& & B1).
Napomena: operater i operater ne stavlja automatski razmake između končanih tekstovnih nizova tako da se ručno dodaju u formulu. To je učinjeno tako da okružuje prostorni znak (unesen pomoću razmaknice na tipkovnici) s navodnicima kao što je prikazano gore navedenom formulom.
Druga mogućnost za pridruživanje tekstovnim žicama je korištenje funkcije CONCATENATE .
Podjela tekstualnih podataka u više ćelija s tekstom u stupce
Da biste suprotno od povezivanja - razdijelili jednu ćeliju podataka u dvije ili više zasebnih ćelija - Excel ima značajku Text to Columns . Koraci za postizanje ovog zadatka su:
- Odaberite stupac ćelija koje sadrže kombinirane tekstualne podatke.
- Kliknite izbornik Podaci na traci izbornika.
- Kliknite Tekst u stupce da biste otvorili čarobnjaka Pretvori tekst u stupce .
- U odjeljku Izvorna vrsta podataka prvog koraka kliknite Odvojeni , a zatim kliknite Dalje.
- Pod Korakom 2 odaberite ispravni razdjelnik ili razdjelnik teksta za svoje podatke, kao što su Tab ili Prostor, a zatim kliknite Dalje.
- U koraku 3 odaberite odgovarajući format u formatu podataka stupaca , kao što je općenito.
- Pod opcijom Advanced ( Napredno) odaberite alternativne postavke za razdjelnik decimalnih razdjelnika i Tisuće ako zadane vrijednosti - razdoblje i zarez - nisu točne.
- Kliknite Završi da biste zatvorili čarobnjaka i vratili se na radni list.
- Tekst u odabranom stupcu trebao bi biti podijeljen na dva ili više stupaca.