Uobičajene vrijednosti pogrešaka u Excelovim formulama i kako ih ispraviti
Ako Excel ne može ispravno procijeniti formulu ili funkciju radnog lista ; prikazat će vrijednost pogreške - kao što su #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - u ćeliji gdje se ta formula nalazi.
Sam vrijednost pogreške plus gumb za opcije pogreške, koji se prikazuje u ćelijama s formulama pogrešaka, daje određenu pomoć u prepoznavanju problema o problemu.
Zeleni trokuti i žuti dijamanti
Excel će prikazati mali zeleni trokut u gornjem lijevom kutu ćelija koji sadrže vrijednosti pogrešaka - ćelije D2 do D9 na gornjoj slici. Zeleni trokut označava da sadržaj ćelije krše jedan od pravila za provjeru pogrešaka programa Excel.
Ako kliknete na ćeliju koja sadrži zeleni trokut, pojavit će se žuti dijamantni oblik koji se nalazi pored trokuta. Žuti dijamant je Excelov gumb za pogreške i sadrži opcije za ispravljanje percipirane pogreške.
Lebdjevanje pokazivača miša preko gumba opcija pogreške prikazat će tekstualnu poruku - poznatu kao hover tekst - koja objašnjava razlog pogreške.
Ispod su navedene uobičajene vrijednosti pogrešaka koje prikazuje Excel, zajedno s nekim uobičajenim uzrocima i rješenjima koja će pomoći u rješavanju problema.
#NULL! Pogreške - pogrešno razdvojene reference na mobitelu
#NULL! vrijednosti pogreške javljaju se kada su dvije ili više ćelije reference neispravno ili nenamjerno odvojene prostorom u formuli - redom 2 do 5 na gornjoj slici.
U Excelovim formulama, prostorni znak se koristi kao intersektorski operator, što znači da se koristi kada unese dva ili više prekriženih ili preklapajućih raspona podataka, kao što su: A1: A5 A3: C3 (referenca ćelija A3 je dio oba raspona , pa se rasponi međusobno presijecaju).
#NULL! pogreške se javljaju ako:
- reference višestrukih stanica u formuli odvajaju se prostor umjesto matematičkog operatora kao što je znak plus ( + ). Primjer: = A1 A3 + A5;
- početne i završne točke staničnih raspona odvajaju se prostor umjesto operatera područja - debelo crijevo (:). Primjer: = SUM (A1A5);
- pojedinačne reference stanica u formuli odvajaju se prostor umjesto sindikalnog operatora - zarez (,). Primjer: = SUM (A1 A3, A5);
- intersektorski operater (prostorni znak) služi namjerno, ali se određeni rasponi ne presijecaju. Primjer: = SUM (A1: A5B1: B5)
Rješenja: odvojite točno navedene ćelije.
- zasebne ćelije reference u formuli s matematičkim operatorom. Primjer: = A1 + A3 + A5;
- razdvojite početne i završne točke raspona s dvotočkom (:). Primjer: = SUM (A1: A5);
- odvojite pojedinačne reference stanica u formuli s zarezom. Primjer: = SUM (A1, A3, A5);
- pobrinite se da se rasponi razdvojeni razmakom zapravo presijecaju. Primjer: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Pogreške - nevažeće reference ćelija
Pogrešna pogreška referentne ćelije se pojavljuje kada formula sadrži neispravne ćelije - retke 6 i 7 u gore navedenom primjeru. To se najčešće događa kada:
- pojedinačne ćelije ili cijeli stupci ili retci koji sadrže podatke navedene u formuli slučajno se brišu;
- podaci iz jedne ćelije se premještaju (pomoću rezanja i lijepljenja ili povlačenja i ispuštanja) u ćeliju koja je referirana formulom;
- formula sadrži vezu - pomoću OLE (povezivanje i ugrađivanje objekta) - programu koji trenutačno nije pokrenut.
rješenja:
- upotrijebite značajku poništavanja programa Excel za oporavak podataka izgubljenih u izbrisanim ćelijama, stupcima ili redcima;
- ako se podaci ne mogu oporaviti, ponovno unesite podatke i po potrebi prilagodite reference stanice;
- otvorenih programa koji sadrže OLE veze i ažuriraju radni list s #REF! greška.
# DIV / O! - Podijelite Zero Error
Podijelite s 0 pogreške kada se formula pokušava podijeliti nultom redom 8 i 9 na gornjoj slici. To može biti uzrokovano kada:
- djelitelj ili nazivnik u operaciji podjele je jednak nuli - bilo izričito - kao što je = A5 / 0 ili kao rezultat drugog izračuna koji ima nulu za rezultat;
- formula koja se odnosi na ćeliju koja je prazna.
rješenja:
- Provjerite imate li točne podatke u ćelijama navedene u formuli.
- Provjerite jesu li podaci u ispravnim ćelijama.
- Provjerite jesu li u formuli korišteni ispravni reference stanica .
##### Greška - formatiranje ćelija
Stanica napunjena nizom hashtagova , brojnih znakova ili simbola funta, kako se i nazivaju, Microsoft ne spominje vrijednost pogreške, već je rekao da je uzrokovana duljinom podataka unesenih u oblikovanu ćeliju.
Dakle, red ##### se događa u različitim slučajevima, npr. Kada:
- unesena vrijednost je šira od trenutne širine ćelije za ćeliju oblikovanu za datume ili vremena - redak 10 na gornjoj slici.
- formula unesena u ćeliju oblikovanu za brojeve proizvodi rezultat koji je širi od ćelije.
- broj ili tekstualni podaci, veći od 253 znaka, unose se u ćeliju oblikovanu za datume brojeva, vrijeme ili računovodstvo.
- negativni broj nalazi se u ćeliji koja je oblikovana za datume ili vremena. Datumi i vremena u programu Excel moraju biti pozitivne vrijednosti kao što je prikazano u retku 11 na gornjoj slici.
rješenja:
- Proširite zahvaćenu ćeliju proširivanjem stupca (pojedinačne ćelije ne mogu se proširiti bez širenja cijelog stupca).
- Ako je moguće, skratite duljinu podataka u ćeliji ili odaberite drugi format za ćeliju kao što je General .
- Ispravite datum ili vrijeme u predmetnoj ćeliji tako da rezultat nije negativan.
- Ispravite formulu koja dovodi do negativnog vremena ili datumske vrijednosti za prikazivanje u zahvaćenom stanici.