XLSX, XLSM, XLS, XLTX i XLTM
Proširenje datoteke je grupa slova koja se pojavljuju nakon zadnjeg razdoblja u nazivu datoteke za računala s operacijskim sustavom Windows . Proširenja datoteka obično traju 2 do 4 znaka.
Proširenja datoteka odnose se na format datoteke, što je termin za programiranje računala koji određuje kako se podaci šifriraju za pohranu u računalnoj datoteci.
U slučaju programa Excel, trenutačno zadano proširenje datoteke je XLSX i to je od programa Excel 2007. Prije toga, zadano proširenje je XLS.
Razlika između dva, osim dodavanja drugog X, jest da je XLSX format otvorenog formata koji se temelji na XML-u, dok je XLS vlasnički Microsoftov format.
XML prednosti
XML označava extensible markup jezik i povezan je s HTML ( hipertekstualni označni jezik ) koji se koristi za web stranice.
Prema Microsoftovu web mjestu, prednosti oblika datoteke uključuju:
- manje veličine datoteka za pohranu i prijenos;
- bolji oporavak podataka od oštećenih datoteka;
- lakše otkrivanje datoteka koje sadrže makronaredbe .
Ova posljednja prednost proizlazi iz činjenice da excel datoteke koje sadrže makronaredbe VBA i XLM koriste XLSM proširenje umjesto XLSX. Budući da makronaredbe mogu sadržavati zlonamjerni kod koji može oštetiti datoteke i ugroziti sigurnost računala, važno je znati sadrži li datoteka makronaredbe prije otvaranja.
Novije verzije programa Excel još uvijek mogu spremati i otvoriti XLS datoteke radi kompatibilnosti s ranijim verzijama programa.
Promjena formata datoteka sa Spremi kao
Promjena formata datoteka može se postići kroz dijaloški okvir Spremi kao , kao što je prikazano na gornjoj slici. Koraci za to su:
- Otvorite radnu knjigu koju želite spremiti s drugim formatom datoteka;
- Kliknite karticu Datoteka vrpce da biste otvorili padajući izbornik;
- Kliknite na Spremi kao u izborniku da biste otvorili opciju " Spremi kao ";
- Odaberite mjesto ili kliknite gumb Pregledaj da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao ;
- U dijaloškom okviru prihvatite predloženi naziv datoteke ili upišite novi naziv radne knjige ;
- Na popisu Spremi kao vrstu odaberite format datoteke za spremanje datoteke;
- Kliknite Spremi da biste datoteku spremili u novi format i vratili se na trenutni radni list.
Napomena: ako spremate datoteku u formatu koji ne podržava sve značajke trenutnog formata, kao što su oblikovanje ili formule, pojavit će se okvir s upozorenjem koji vas obavještava o toj činjenici i daje vam opciju otkazivanja spremanja. Na taj ćete način vratiti se u dijaloški okvir Spremi kao .
Otvaranje i prepoznavanje datoteka
Za većinu korisnika sustava Windows , glavna upotreba i korist proširenja datoteke je ta da im dopusti dvostruk klik na XLSX ili XLS datoteku i operacijski sustav će ga otvoriti u programu Excel.
Osim toga, ako se proširenja datoteka mogu vidjeti , znajući koja su proširenja povezana s kojim programima olakšava prepoznavanje datoteka u Mojim dokumentima ili Windows Exploreru.
Formati datoteka XLTX i XLTM
Kada se Excel datoteka sprema s ekstenzijom XLTX ili XLTM, ona se sprema kao datoteka predložaka. Datoteke predložaka namijenjene su korištenju kao početne datoteke za nove radne bilježnice i obično sadrže spremljene postavke kao što su zadani broj listova po radnoj knjizi, oblikovanje, formule , grafike i prilagođene alatne trake.
Razlika između dva proširenja je u tome što XLTM format može pohraniti makronaredbe VBA i XML (makronaredbe programa Excel 4.0) makro kod.
Zadana lokacija pohrane za predloške stvorene korisnikom je:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Predlošci sustava Office
Jednom prilikom izrade prilagođenog predloška automatski će se i svi naknadno izrađeni predlošci dodati osobnom popisu predložaka koji se nalaze u odjeljku Datoteka> Novi u izbornicima.
Excel za Macintosh
Dok se Macintosh računala ne oslanjaju na proširenja datoteka za određivanje programa koji će se koristiti prilikom otvaranja datoteke, radi kompatibilnosti s verzijama programa Windows , novije inačice programa Excel za Mac - od verzije 2008, upotrijebite ekstenziju XLSX datoteke prema zadanim postavkama ,
U većini slučajeva Excelove datoteke stvorene u bilo kojem operacijskom sustavu mogu otvoriti druge. Jedna od iznimaka za ovo je Excel 2008 za Mac koji nije podržao makronaredbe VBA. Kao rezultat toga, ne može otvoriti XLMX ili XMLT datoteke stvorene od strane sustava Windows ili novije inačice Mac programa koji podržavaju makronaredbe VBA.