Oblikovanje brojeva u programu Excel pomoću tipki prečaca

Formati su izmjene koje su napravljene u Excelovim listovima radi poboljšanja njihovog izgleda i / ili usredotočavanja pažnje na određene podatke u radnom listu.

Oblikovanje mijenja izgled podataka, ali ne mijenja stvarne podatke u ćeliji, što može biti važno ako se ti podaci upotrebljavaju u izračunima. Na primjer, formatiranje brojeva za prikazivanje samo dva decimalna mjesta ne skraćuje ili okreće vrijednosti s više od dva decimalna mjesta.

Da bi zapravo izmijenili brojeve na taj način, podaci trebaju biti zaokruženi pomoću jedne Excelovih funkcija za zaokruživanje.

01 od 04

Oblikovanje brojeva u programu Excel

Formatiranje brojeva u programu Excel koristi se za promjenu izgleda broja ili vrijednosti u ćeliji u radnom listu.

Formatiranje broja je priključeno na ćeliju, a ne na vrijednost u ćeliji. Drugim riječima, formatiranje brojeva ne mijenja stvarni broj u ćeliji, već samo način na koji se pojavljuje.

Na primjer, odaberite ćeliju koja je formatirana za negativne, posebne ili dugačke brojeve, a običan broj, a ne formatirani broj, prikazuje se na traci s formulama iznad radnog lista.

Metode obuhvaćene promjenom oblikovanja broja uključuju:

• tipke prečaca na tipkovnici;
• oblikovanje ikona na vrpci ;
• dijaloški okvir Format Cells .

Formatiranje brojeva može se primijeniti na jednu ćeliju, cijele stupce ili retke, odabrani raspon ćelija ili cijeli radni list.

Zadani format za ćelije koji sadrže sve podatke je Opći stil. Ovaj stil nema specifičan oblik i, prema zadanim postavkama, prikazuje brojke bez dolarskih znakova ili zareza, a mješoviti brojevi - brojevi koji sadrže frakcijsku komponentu - nisu ograničeni na određeni broj decimalnih mjesta.

02 od 04

Primjena broja oblikovanja

Kombinacija tipki koja se može koristiti za primjenu formata broja za podatke je:

Ctrl + Shift + ! (uskličnik)

Formati primijenjeni na odabrane podatke s brojevima pomoću tipki prečaca su:

• dva decimalna mjesta
• zarez kao separator tisuća (,)

Za primjenu formata broja za podatke pomoću tipki prečaca:

1. Označite ćelije koje sadrže podatke koje treba formatirati
2. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici
3. Pritisnite i otpustite tipku uskličnika (!) - smješten iznad broja 1 - na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift
4. Otpustite tipke Ctrl i Shift
5. Gdje je to prikladno, brojevi u odabranim ćelijama formatirat će se za prikaz gore navedenih formata
6. Klikom na bilo koju od ćelija prikazan je izvornik neformatiranog broja u traci s formulama iznad radnog lista

Napomena: za brojeve s više od dva decimalna mjesta prikazuju se samo prva dva decimalna mjesta, ostatak se ne uklanjaju i dalje će se koristiti za izračune koji uključuju te vrijednosti.

Primijeni oblikovanje brojeva pomoću opcija Ribbon

Iako je nekoliko uobičajenih formata brojeva dostupnih kao pojedinačne ikone na kartici Početna vrpce, kao što je prikazano na gornjoj slici, većina formata brojeva nalazi se na padajućem popisu Format brojeva - koji općenito prikazuje kao zadani format za ćelije Da biste koristili opcije popisa:

1. Istaknite ćelije podataka za formatiranje
2. Kliknite strelicu prema dolje pored okvira Format broja za otvaranje padajućeg popisa
3. Kliknite opciju Broj na popisu da biste ovu opciju primijenili odabranim ćelijama podataka

Brojevi su oblikovani na dva decimalna mjesta kao i gore navedeni tipkovni prečac, ali se razdjelnik zareza ne koristi s tom metodom.

Primijenite formatiranje brojeva u dijaloškom okviru Format stanica

Sve opcije formatiranja broja dostupne su putem dijaloškog okvira Format stanica .

Postoje dvije opcije za otvaranje dijaloškog okvira:

1. Kliknite na pokretački dijaloški okvir - mala strelica prema dolje u donjem desnom kutu skupine ikona Broj na vrpci
2. Pritisnite Ctrl + 1 na tipkovnici

Opcije oblikovanja ćelija u dijaloškom okviru grupirane su zajedno na karticama s brojevima formata koji se nalaze na kartici Broj .

Na ovoj kartici dostupni su formati podijeljeni u kategorije u lijevom prozoru. Kliknite na opciju u prozoru, a atributi i uzorak te opcije prikazuju se desno.

Klikom na broj u lijevom prozoru prikazuju se atributi koji se mogu prilagoditi

• broj prikazanih decimalnih mjesta
• korištenje razdjelnika zarezom za tisuće
• Prikazivanje opcija za negativne brojeve

03 od 04

Primijeni oblikovanje valute

Primjena oblikovanja valute pomoću tipki prečaca

Kombinacija tipki koja se može upotrijebiti za primjenu valute oblikovanja na podatke je:

• Ctrl + Shift + $ (dolarski znak)

Zadani formati valute koji se primjenjuju na odabrane podatke pomoću tipki prečaca jesu:

• znak dolara
• dva decimalna mjesta
• zarez tisuća separatora (,)

Koraci za primjenu oblikovanja valute pomoću tipki prečaca

Da biste oblikovanje valute primijenili na podatke pomoću tipki prečaca:

1. Označite ćelije koje sadrže podatke koje treba formatirati
2. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici
3. Pritisnite i pustite tipku dolara ($) - smješten iznad broja 4 - na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift
4. Otpustite tipke Ctrl i Shift
5. Odabrane stanice bit će oblikovane valute i, prema potrebi, prikazuju gore navedene formate
6. Klikom na bilo koju od ćelija prikazan je izvornik neformatiranog broja u traci s formulama iznad radnog lista.

Primjena valute oblikovanja pomoću opcija Ribbon

Format valute može se primijeniti na podatke odabirom opcije Valuta s padajućeg popisa Format brojeva.

Ikona znaka dolara ( $) koja se nalazi u grupi Broj na kartici Početna vrpce nije za format valute već za oblik obračunavanja kako je prikazano na gornjoj slici.

Glavna razlika između ta dva je ta da računovodstveni format usklađuje znak dolara s lijeve strane ćelije dok istovremeno usklađuje podatke s desne strane.

Primijeni oblikovanje valute u dijaloškom okviru Format stanica

Format valute u dijaloškom okviru Formatiranje ćelija vrlo je sličan formatu broja, osim opcije odabira različitih simbola valute od zadanog simbola dolara.

Dijaloški okvir Format Cells može se otvoriti na jedan od dva načina:

1. Kliknite na pokretački dijaloški okvir - mala strelica prema dolje u donjem desnom kutu skupine ikona Broj na vrpci
2. Pritisnite Ctrl + 1 na tipkovnici

U dijaloškom okviru kliknite stavku Valuta u popisu kategorija s lijeve strane da biste pregledali ili promijenili trenutačne postavke.

04 od 04

Primijeni postotak oblikovanja

Pobrinite se da se podaci koji se prikazuju u postocima unesu u decimalni oblik - kao što je 0,33 - koji će, kad je oblikovan za postotak, ispravno prikazan kao 33%.

S izuzetkom broja 1, cijeli brojevi - brojevi bez decimalnog dijela - obično nisu oblikovani za postotak jer se prikazane vrijednosti povećavaju za faktor od 100.

Na primjer, kada je oblikovan za postotak:

• broj 1 bi se prikazao kao 100%;
• broj 33 bi bio prikazan kao 3300%.

Primijeni postotak oblikovanja pomoću tipki prečaca

Kombinacija tipki koja se može koristiti za primjenu formata broja za podatke je:

Ctrl + Shift + % (postotni simbol)

Formati primijenjeni na odabrane podatke s brojevima pomoću tipki prečaca su:

• 0 decimalnih mjesta
• doda se simbol postotka

Koraci za primjenu postotka oblikovanja pomoću tipki prečaca

Da biste primijenili format formata na podatke pomoću tipki prečaca:

1. Označite ćelije koje sadrže podatke koje treba formatirati
2. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici
3. Pritisnite i otpustite tipku simbola (%) - nalazi se iznad broja 5 - na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift
4. Otpustite tipke Ctrl i Shift
5. Brojevi u odabranim ćelijama formatirat će se kako bi se prikazao postotni simbol
6. Klikom na bilo koju oblikovanu ćeliju prikazuje se izvornik neformatiranog broja u traci s formulama iznad radnog lista

Primijeni postotak oblikovanja pomoću opcija Ribbon

Postotak formata može se primijeniti na podatke pomoću ikone postotka koja se nalazi u brojevnoj grupi na kartici Početna vrpce, kao što je prikazano na gornjoj slici ili odabirom opcije Postotak s padajućeg popisa Format brojeva.

Jedina razlika između dva je ta da ikona vrpce, kao što je gornji prečac na tipkovnici, prikazuje nula decimalna mjesta dok opcija padajućeg popisa prikazuje do dva decimalna mjesta. Na primjer, kao što je prikazano na gornjoj slici, broj 0.3256 prikazuje se kao:

• 33% prilikom formatiranja pomoću ikone vrpce
• 32,56% kada je oblikovan pomoću opcije padajućeg popisa

Brojevi su oblikovani na dva decimalna mjesta kao i gore navedeni tipkovni prečac, ali se razdjelnik zareza ne koristi s tom metodom.

Primijeni postotak pomoću dijaloškog okvira Format Cells

S obzirom na broj koraka potrebnih za pristup opciji formatiranja postojećeg dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija , postoji vrlo malo vremena kada se taj izbor treba koristiti umjesto jedne od gore navedenih metoda.

Jedini razlog za odabir korištenja ove opcije bio bi promjena broja decimalnih mjesta prikazanih brojevima formatiranim za postotak - u dijaloškom okviru broj prikazanih decimalnih mjesta može se postaviti s nula na 30.

Dijaloški okvir Format Cells može se otvoriti na jedan od dva načina:

1. Kliknite na pokretački dijaloški okvir - mala strelica prema dolje u donjem desnom kutu skupine ikona Broj na vrpci
2. Pritisnite Ctrl + 1 na tipkovnici