Definicija i upotreba referentnih stanica u Excelu i Google tablicama
Referenca ćelije u programima proračunske tablice kao što su Excel i Google tablice identificiraju lokaciju ćelije u radnom listu .
Stanica je jedna od struktura sličnih kutija koja popunjava radni list, a svaka se ćelija može locirati pomoću svojih ćelije - poput A1, F26 ili W345 - koje se sastoje od slovnog i rednog broja stupova koji se presijecaju na lokaciji ćelije. Prilikom unosa referentne ćelije, pismo stupca uvijek je prvo popisano
Referentne se ćelije upotrebljavaju u formulama , funkcijama, grafikonima i drugim naredbama programa Excel.
Ažuriranje formula i grafikona
Jedna od prednosti korištenja referentnih stanica u tablicama proračunske tablice jest da, normalno, ako se podaci koji se nalaze u referenciranim ćelijama mijenjaju, formula ili grafikon automatski se ažuriraju kako bi odražavali promjenu.
Ako je radna knjiga postavljena da se ne ažurira automatski kada se promjene na radnom listu, ručno ažuriranje može izvršiti pritiskom tipke F9 na tipkovnici.
Različiti radni listovi i radne knjige
Upotreba referentnih stanica nije ograničena na isti radni list na kojem se nalaze podaci. Stanice se mogu upućivati iz različitih radnih listova.
Kada se to dogodi, naziv radnog lista je uključen kao što je prikazano u formuli u retku 3 na gornjoj slici koja uključuje referencu na ćeliju A2 na listi 2 iste radne knjige.
Slično tome, kada se navode podaci koji se nalaze u drugoj radnoj knjizi, naziv radne knjige i radnog lista uključeni su u referencu zajedno s lokacijom stanice. Formula u retku 3 na slici uključuje referencu na ćeliju A1 koja se nalazi na listi 1 knjige2 - naziv druge radne knjige.
Raspon ćelija A2: A4
Dok se reference često odnose na pojedine stanice - kao što je A1, oni se također mogu odnositi na skupinu ili raspon stanica.
Raspon se identificira pomoću ćelije ćelije ćelije u gornjem lijevom i donjem desnom kutu raspona.
Dvije ćelije koje se koriste za raspon su odvojene dvotočkom (:) koja govori da Excel ili Google Spreadsheets uključuju sve stanice između tih početnih i krajnjih točaka.
Primjer redoslijeda susjednih ćelija prikazan je u retku 3 gornje slike gdje se SUM funkcija koristi za ukupan broj u rasponu A2: A4.
Relativne, apsolutne i mješovite ćelije
Postoje tri vrste referenci koje se mogu koristiti u Excelu i Google tablicama i lako se identificiraju pomoću nazočnosti ili odsutnosti znakova dolara ($) unutar referentne ćelije:
- referentne referencije ne sadrže dolarske znakove - kako je prikazano u formuli u retku 2: = A2 + A4;
- apsolutne referentne stanice imaju dolarske znakove pričvršćene za svako slovo ili broj u referenci - kao što je prikazano u formuli u retku 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- reference za mješovite ćelije imaju dolarske znakove pričvršćene za slovo ili broj u referenci, ali ne oboje - kako je prikazano u formuli u retku 5: = $ A2 + A $ 4.
Formule kopiranja i reference na različitim stanicama
Druga prednost korištenja referenci za stanice u formulama je da olakšavaju kopiranje formula s jednog mjesta na drugo u radni list ili radnu knjigu .
Relativne reference stanica mijenjaju se kada se kopiraju kako bi odražavale novo mjesto u formuli. Na primjer, ako je formula
= A2 + A4
je kopiran iz stanice B2 do B3, reference će se promijeniti tako da formula bude:
= A3 + A5
Naziv relativni dolazi od činjenice da se mijenjaju u odnosu na njihovu lokaciju prilikom kopiranja. Ovo je obično dobra stvar i zbog toga su relativne reference na stanice zadana vrsta referenca koja se koristi u formulama.
S vremena na vrijeme, iako reference stanice trebaju ostati statične kada se formule kopiraju. Da biste to učinili, upotrebljava se apsolutna referenca (= $ A $ 2 + $ A $ 4) koja se ne mijenja kada se kopira.
Ipak, u drugim se slučajevima možda želite promijeniti dio ćelije - poput slova stupca - dok broj redaka ostane statičan - ili obrnuto kada se formula kopira.
Ovo je kada se koristi mješovita referenca stanica (= $ A2 + A $ 4). Koji god dio referenca ima dolazni znak pričvršćen za njega, ostaje statičan, dok se drugi dio mijenja kada se kopira.
Dakle, za $ A2, kada se kopira, pismo u stupcu uvijek će biti A, ali brojevi redaka mijenjaju se na $ A3, $ A4, $ A5 i tako dalje.
Odluka o upotrebi različitih ćelije reference pri izradi formule temelji se na lokaciji podataka koje će koristiti kopirane formule.
Pomoću tipke F4 dodajte znakove dolara
Najlakši način za promjenu ćelijskih referenci od relativnih do apsolutne ili mješovite je da pritisnete tipku F4 na tipkovnici:
Da biste promijenili postojeće reference na mreži, Excel mora biti u načinu uređivanja, što se može učiniti dvostrukim klikom na ćeliju pomoću pokazivača miša ili pritiskom tipke F2 na tipkovnici.
Da biste pretvorili referentne reference na apsolutne ili mješovite reference:
- Pritisnite F4 jednom da biste stvorili potpuno apsolutnu referencu stanica kao što je $ A $ 6
- Pritisnite F4 drugi put da biste stvorili mješovitu referencu gdje je redak apsolutan, kao što je A $ 6
- Pritisnite F4 treći put da biste stvorili mješovitu referencu gdje je slovo slova apsolutno, kao što je $ A6
- Pritisnite F4 četvrti put kako biste ponovno uspostavili vezu referentnih stanica poput A6.