Izradili ste sve slajdove u svojoj dugoj prezentaciji u PowerPointu, a sada otkrijete da morate promijeniti njihov redoslijed. Nema problema. Slide Sorter prikaz olakšava preusmjeravanje dijapozitiva jednostavno povlačenjem i ispuštanjem slajdova. Također možete grupirati slajdove u odjeljke i preurediti odjeljke i dijapozite unutar svakog odjeljka.
Uređivanje dijapozitiva u odjeljke korisno je ako će prezentacija biti obrađena ili predstavljena od strane više osoba. Možete premjestiti slajdove koje će svaka osoba pisati ili predstaviti u odjeljak za svaku osobu. Sekcije u programu PowerPoint također su korisne za iznošenje tema u prezentaciji dok ga stvarate.
Pokazat ćemo vam kako pristupiti i koristiti prikaz Slide Sorter kako biste promijenili redoslijed dijaprojekata i kako organizirati dijapozitive u grupe.
Idite na karticu Prikaz na vrpci
Za početak, otvorite PowerPoint prezentaciju. Svi slajdovi u vašoj prezentaciji navedeni su kao minijature na lijevoj strani prozora programa PowerPoint. Možete ih povući gore i dolje na popisu da biste ih promijenili redoslijedom, ali ako imate dugu prezentaciju, jednostavnije je upotrijebiti Slide Sorter da biste ih preuredili. Da biste pristupili prikazu Slide Sorter (Slide Sorter), kliknite karticu View ( Prikaz) .
Otvorite Slide Sorter iz vrpce
Na kartici Prikaz kliknite gumb Slide Sorter (Slide Sorter) u odjeljku Prikazi prezentacije .
Alternativno, Otvorite Prikaz razvrstavanja dijapozitiva iz trake zadataka
Drugi način pristupa slideru Slide Sorter je kliknuti gumb Slide Sorter na traci zadataka u donjem desnom kutu prozora programa PowerPoint.
Povucite slajdove da biste ih ponovno organizirali
Slide se prikazuju kao sličice s nizom koji prolaze kroz PowerPoint prozor. Svaki od slajdova ima broj ispod donjeg lijevog kuta slajdova kako bi se prikazalo redoslijed kojim se nalaze. Da biste promijenili redoslijed dijaprojekata, jednostavno kliknite klizač i povucite je i ispustite na novo mjesto u nizu. Možete povući i ispustiti slajdove koliko god želite postići savršen redoslijed za prezentaciju.
Dodajte odjeljak
Ako imate različite ljude koji izrađuju ili prezentiraju različite dijelove prezentacije ili ako imate različite teme unutar svoje prezentacije, svoju prezentaciju možete organizirati u odjeljke pomoću dijapozitiva Slide Sortera. Grupiranje slajdova u odjeljke je poput korištenja mapa za organiziranje datoteka u programu File Explorer. Da biste izradili odjeljak, desnom tipkom miša kliknite dva slajdova na kojima želite podijeliti prezentaciju, a zatim s padajućeg izbornika odaberite Dodaj odjeljak . Na primjer, podijelili smo skup od šest dijapozita u dva odjeljka od tri slajdova. Svaki dio započinje novom linijom u prikazu Slide Sorter. Možete izraditi onoliko dijelova koliko želite.
Preimenujte odjeljak
Prvi odjeljak je u početku naslovljen "Zadani odjeljak", a preostale odjeljke pod nazivom "Untitled Section". Međutim, svakom odjeljku možete dodijeliti smislenije ime. Da biste promijenili naziv odjeljka, desnom tipkom miša kliknite naziv odjeljka u prikazu Slide Sorter i odaberite Preimenuj odjeljak s pop-up izbornika.
Unesite naziv za odjeljak
Na dijaloškom okviru Preimenuj odjeljak unesite naziv u okvir Naziv naziva i kliknite Preimenuj ili pritisnite Enter . Učinite isto za ostale dijelove koji ste izradili.
Premjesti ili ukloni odjeljke
Također možete premjestiti cijele dijelove gore ili dolje. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite naziv odjeljka i odaberite Premjesti dijeljenje gore ili Premjesti dijelove dolje . Primijetite da ako je to prvi odjeljak, opcija Move Section Up (Smanjenje dijeljenja) je sivi i nije dostupna. Ako desnom tipkom miša kliknete zadnji odjeljak, opcija Premjesti odjeljak dolje je sivo.
Vratite se na Normalni prikaz
Kada završite s redoslijedom dijapozita i izradom i uređivanjem odjeljaka, kliknite gumb Normalno u odjeljku Prikazi prezentacije na kartici Prikaz.
Slide redizajnirane i sekcije prikazane u normalnom prikazu
Vaši se slajdovi prikazuju u novom poretku na popisu sličica na lijevoj strani prozora programa PowerPoint. Ako ste dodali odjeljke, vidjet ćete i naslove s odjeljkom. Prikaz Slide Sorter (Slide Sorter) olakšava uređivanje prezentacije.