01 od 01
Izrežite, kopirajte i zalijepite podatke u programu Excel s Office međuspremnikom
Međuspremnik sustava nasuprot međuspremnika sustava Office
Međuspremnik sustava dio je operativnog sustava računala, kao što je Microsoft Windows ili Mac O / S, gdje korisnik može privremeno pohraniti podatke.
U tehničkom smislu, međuspremnik je privremeni prostor za pohranu ili podatkovni međuspremnik u RAM memoriji računala koja pohranjuje podatke za naknadnu ponovnu upotrebu.
Međuspremnik se može koristiti u programu Excel za:
- pohraniti često korištene podatke za ponovno korištenje unutar istog radnog lista ili radne knjige;
- premjestiti ili kopirati podatke na drugu radnu knjigu ili na potpuno drugačiji program.
Vrste podataka koje međuspremnik može držati uključuju:
- tekstualne nizove
- broj podataka - oblikovan
- grafičke slike
- formula
- računalni kod koji se koristi u makronaredbama
Međuspremnik sustava Office u programu Excel i drugi programi u sustavu Microsoft Office proširuju mogućnosti redovitog međuspremnika sustava.
Dok međuspremnik sustava Windows sadrži samo posljednju kopiranu stavku, međuspremnik sustava Office može sadržavati do 24 različita unosa i nudi veću fleksibilnost u redoslijedu i broju zapisa s međuspremnikom koji se mogu zalijepiti na lokaciju odjednom.
Ako se u Office međuspremnik unese više od 24 stavke, prvi se unosi uklanjaju iz preglednika međuspremnika.
Aktiviranje Međuspremnika sustava Office
Međuspremnik sustava Office može se aktivirati pomoću
- Klikom na lanser okvira za međuspremnik - prikazan na gornjoj slici - koji će otvoriti zadani unos zadataka programa Office - koji se nalazi na kartici Početna vrpce u programu Excel.
- Pritiskom na tipke Ctrl + C + C na tipkovnici - pritiskom na slovo C jednom šaljete podatke u međuspremnik sustava, pritiskom na tipku dvaput uključujete Office međuspremnik - ova opcija može ili ne mora otvoriti oknu zadataka programa Office, ovisno o drugim odabranim (vidi dolje).
Prikazivanje unutar međuspremnika sustava Office
Stavke trenutačno smještene u Office međuspremnik i redoslijed kojim su kopirane možete vidjeti pomoću okna zadataka Office međuspremnika.
Okno zadataka također se može koristiti za odabir stavki i stavki narudžbi u oknu zadatka koja se mogu zalijepiti u nove lokacije.
Dodavanje podataka u međuspremnik
Podaci se dodaju u međuspremnik pomoću naredbi kopiranja ili rezanja (premještanja) i prenesu ili kopiraju na novu lokaciju pomoću opcije tijesta.
U slučaju međuspremnika sustava, svaka nova kopija ili postupak rezanja ispire postojeće podatke iz međuspremnika i zamjenjuje ga novim podacima.
Međuspremnik Office međusobno zadržava prethodne unose zajedno s novim i dopušta da se zalijepiti na nove lokacije u bilo kojem poretku koju odaberete ili za sve unose u međuspremniku da se zalijepe u jednom trenutku.
Brisanje međuspremnika
1) Najočitiji način za brisanje uredskog međuspremnika je klikom na gumb Obriši sve koji se nalazi na oknu zadatka Office međuspremnika. Kada se međuspremnik Officea poništi, sustav međuspremnika se također briše.
2) Izlazak iz svih programa u sustavu Microsoft Office ima za posljedicu zatvaranje međuspremnika sustava Office, ali ostavlja aktivni međuspremnik sustava.
Međutim, budući da međuspremnik sustava ima samo jedan unos u isto vrijeme, zadnja stavka koja se kopira u međuspremnik sustava Office zadržava se nakon zatvaranja svih programa sustava Office.
3) Budući da je međuspremnik samo privremeni prostor za pohranu, isključivanje operacijskog sustava - isključivanjem ili ponovnim pokretanjem računala - isprazniti sustav i Office međuspremnik pohranjenih podataka.
Opcije Office međuspremnika
Postoji nekoliko opcija dostupnih za korištenje međuspremnika sustava Office. To se može postaviti pomoću gumba Opcije na dnu okna zadataka programa Office Clipboard.
- Međuspremnik automatski prikazuje Office Međuspremnik : Automatski prikazuje Office međuspremnik prilikom kopiranja stavki.
- Prikažite međuspremnik za Office Office kada CTRL + C dvaput pritisnete: Automatski prikazuje Office međuspremnik kada dvaput pritisnete CTRL + C.
- Prikupiti bez prikazivanja Office međuspremnika: Aktivira i kopira stavke u međuspremnik sustava Office, ali bez otvaranja okna zadataka Office međuspremnika.
- Prikaži ikonu međuspremnika na traci sa zadacima: prikazuje ikonu Office međuspremnika u području statusa ili ladici trake sa zadacima kada je Office Međuspremnik aktivan. Ova je opcija uključena prema zadanim postavkama.
- Prikaz statusa u blizini trake sa zadacima pri kopiranju: Prikazuje prikupljenu poruku stavke kada kopira stavke u međuspremnik Officea. Ova je opcija uključena prema zadanim postavkama.
Kopiranje serija podataka u međuspremnik
Ako imate niz podataka, poput popisa imena koje ćete više puta unositi u istu narudžbu u radni list, pomoću međuspremnika možete pojednostavniti unos u popis.
- Označite cijeli popis u radnom listu;
- Pritisnite tipke Ctrl + C + C na tipkovnici. Popis će biti postavljen kao jedan unos u Office međuspremnik.
Dodavanje podataka u radni list iz međuspremnika
- Kliknite na ćeliju u radnom listu gdje želite da se podaci nalaze;
- Kliknite željeni unos u pregledniku međuspremnika da biste je dodali u aktivnu ćeliju ;
- U slučaju serija podataka ili popisa, kada se lijepi u radni list, zadržat će razmak i redoslijed izvornog popisa;
- Ako želite dodati sve unose u radni list, kliknite gumb Zalijepi sve pri vrhu preglednika međuspremnika. Excel će zalijepiti svaki unos u zasebnu ćeliju u stupcu koji počinje s aktivnom ćelijom.