Broj stanica podataka s Excelovom SUMPRODUCT funkcijom

SUMPRODUCT funkcija u Excelu je vrlo svestrana funkcija koja će dati različite rezultate ovisno o unesenim argumentima .

Ono što funkcija SUMPRODUCT obično radi je da razmnožite elemente jednog ili više polja, a zatim ih dodajte ili skupite zajedno.

Ali podešavanjem oblika argumenata, SUMPRODUCT će brojati broj ćelija u danom rasponu koji sadrži podatke koji ispunjavaju određene kriterije.

01 od 04

SUMPRODUCT vs COUNTIF i COUNTIFS

Korištenje SUMPRODUCT za brojanje stanica podataka. © Ted French

Od programa Excel 2007, program također ima funkcije COUNTIF i COUNTIFS koje će vam omogućiti da brojate ćelije koje zadovoljavaju jedan ili više postavljenih kriterija.

S vremena na vrijeme, SUMPRODUCT je lakše raditi kada je riječ o pronalaženju više uvjeta koji se odnose na isti raspon kao što je prikazano u primjeru koji se nalazi na gornjoj slici.

02 od 04

SUMPRODUCT Funkcija Sintaksa i argumenti za brojanje stanica

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade, razdjelnike zareza i argumente .

Da bi se funkcija brojila ćelija umjesto da izvrši svoju standardnu ​​svrhu, s SUMPRODUCT-om se mora koristiti sljedeća nestandardna sintaksa:

= SUMPRODUCT ([uvjet1] * [uvjet2])

Objašnjenje kako ova sintaksa funkcionira navedena je ispod sljedećeg primjera.

Primjer: brojanje ćelija koje ispunjavaju više uvjeta

Kao što je prikazano u primjeru na slici iznad, SUMPRODUCT se koristi za pronalaženje ukupnog broja ćelija u rasponu podataka A2 do B6 koji sadrže podatke između vrijednosti od 25 i 75.

03 od 04

Unos SUMPRODUCT funkcije

Uobičajeno, najbolji način unosa funkcija u Excel jest korištenje njihovog dijaloškog okvira koji olakšava unos argumenta jedan po jedan, a da ne mora unijeti zagrade ili zareze koji djeluju kao razdjelnici između argumenata.

Međutim, budući da ovaj primjer koristi nepravilni oblik SUMPRODUCT funkcije, pristup dijaloškom okviru se ne može koristiti. Umjesto toga, funkcija mora biti upisana u radnu listu .

Na gornjoj slici korišteni su sljedeći koraci za unos SUMPRODUCT u ćeliju B7:

  1. Kliknite na ćeliju B7 u radnom listu - mjesto na kojem će se prikazivati ​​rezultati funkcije
  2. Unesite sljedeću formulu u ćeliju E6 radnog lista:

    = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ C6> 25) + ($ A $ 2: $ B $ C6 <75))

  3. Odgovor 5 trebao bi se pojaviti u ćeliji B7 jer postoji samo pet vrijednosti u rasponu - 40, 45, 50, 55 i 60 - koje su između 25 i 75
  4. Kada kliknete na ćeliju B7, na baru formule iznad radnog lista pojavljuje se formulirana formula = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * ($ A $ 2: $ B $ 6 <75))

04 od 04

Razbijanje SUMPRODUCT funkcije

Kada su uvjeti postavljeni za argumente, SUMPRODUCT procjenjuje svaki element polja prema stanju i vraća Booleov vrijednost (TRUE ili FALSE).

U svrhu izračuna, Excel dodjeljuje vrijednost 1 za one elemente polja koji su TRUE i vrijednost 0 za elemente polja koji su FALSE.

Odgovarajuće i nula u svakoj polju množe se zajedno:

Ove i nula se zatim zbrajaju pomoću funkcije kako bi nam se odredilo broj vrijednosti koje zadovoljavaju oba uvjeta.

Ili, sjetite se na ovaj način ...

Drugi način razmišljanja o tome što SUMPRODUCT radi jest da mislite na znak množenja kao stanje AND .

Imajući to na umu, to je samo kad se zadovolje oba uvjeta - brojevi veći od 25 i manje od 75 - da se vrati TRUE vrijednost (koja je jednaka jednom sjećanju).

Funkcija zatim sažima sve prave vrijednosti kako bi došlo do rezultata od 5.