Formule u programima proračunske tablice kao što su Excel i Google Spreadsheets koriste se za izračunavanje ili druge radnje na podacima unesenim u formulu i / ili pohranjeni u programskim datotekama.
Mogu se kretati od osnovnih matematičkih operacija , poput dodavanja i oduzimanja, do složenih inženjerskih i statističkih proračuna.
Formule su izvrsne za izradu scenarija "što ako" koji uspoređuju izračune na temelju mijenjanja podataka. Jednom kada se unese formula, trebate samo mijenjati iznose koje treba izračunati. Ne morate nastaviti ulaziti "plus ovaj" ili "minus to" kao i vi s redovitim kalkulatorom.
Formule započinju s & # 61; Znak
U programima kao što su Excel, Open Office Calc i Google proračunske tablice, formule počinju s jednakim (=) znakom i uglavnom se upisuju u listove radnih listova u kojima želimo da se rezultati ili odgovor pojavljuju ,
Na primjer, ako je formula = 5 + 4 - 6 unesena u ćeliju A1, vrijednost 3 će se pojaviti na tom mjestu.
Ipak, kliknite na Al sa pokazivačem miša, a formula se prikazuje u traci s formulama iznad radnog lista.
Razgradnja formule
Formula također može sadržavati sve ili sve od sljedećeg:
- vrijednosti
- konstante
- stanične reference
- funkcije
- operatori
vrijednosti
Vrijednosti u formulama nisu ograničene samo na brojeve, već mogu uključivati:
- datumi
- tekst - riječi - često okruženi navodnicima ( "" )
- Booleove vrijednosti - samo TRUE ili FALSE
Konstante formule
Konstanta - kao što ime sugerira - je vrijednost koja se ne mijenja. Niti je izračunat. Iako konstante mogu biti poznate poput Pi (Π) - omjer kruga kruga prema njegovom promjeru - mogu također biti bilo kakve vrijednosti - poput porezne stope ili određenog datuma - koje se rijetko mijenjaju.
Referencije stanica u formulama
Referencije stanica - kao što su A1 ili H34 - označavaju mjesto podataka u radnom listu ili radnoj knjizi. Umjesto unosa podataka izravno u formulu, obično je bolje unijeti podatke u listove radnih listova, a zatim unijeti reference ćelija na mjesto podataka u formulu.
Prednosti ovoga su:
- ako kasnije promijenite podatke, formula se automatski ažurira kako bi se prikazao novi rezultat;
- u određenim slučajevima, upotreba referentnih stanica omogućuje kopiranje formula s jednog mjesta na drugo u radni list.
Da bi pojednostavnili unos više referentnih ćelije u formulu, oni se mogu unijeti kao raspon koji upravo označava početne i završne točke. Na primjer, reference A1, A2, A3 mogu se napisati kao raspon A1: A3.
Da bi se stvari olakšale čak i dalje, često korištene raspone može se dati naziv koji se može unijeti u formule.
Funkcije: Ugrađene formule
Programi proračunske tablice također sadrže brojne ugrađene formule koje se nazivaju funkcije.
Funkcije olakšavaju izvršavanje:
- obično izvršene zadatke - kao što je dodavanje stupaca ili redaka brojeva s funkcijom SUM
- dugih ili složenih operacija - kao što je pronalaženje određenih informacija s funkcijom VLOOKUP
Operatori formula
Aritmetički ili matematički operator je simbol ili znak koji predstavlja aritmetičku operaciju u formuli Excel.
Operatori navode vrstu izračuna koji se provodi pomoću formule.
Vrste operatera
Različite vrste obračunskih operatora koje se mogu koristiti u formulama uključuju:
- aritmetika - koristi se za osnovnu aritmetiku kao što je dodavanje i oduzimanje
- usporedba
- povezivanje teksta
Aritmetički operatori
Neki od aritmetičkih operatora - poput onih za dodavanje i oduzimanje - isti su onima koji se koriste u ručno napisanim formulama, dok su oni za umnožavanje, podjelu i eksponente različiti.
Svi aritmetički operatori su:
- Oduzimanje - minus znak ( - )
- Dodatak - plus znak ( + )
- Divizija - prorezni prsten ( / )
- Množenje - zvjezdica ( * )
- Eksponentiation - caret ( ^ )
Ako se u formuli koristi više operatera, postoji određena narudžba operacija koju Excel prati prilikom odlučivanja o tome koja se operacija prvi put događa.
Usporedni operatori
Operator usporedbe , kao što ime sugerira, provodi usporedbu dviju vrijednosti u formuli i rezultat ove usporedbe može biti samo TRUE ili FALSE.
Postoji šest operatera za usporedbu:
- Jednako ( = )
- Manje od ( < )
- Manje ili jednako ( <= )
- Veći od ( > )
- Veći ili jednak ( > = )
- Nije jednako ( <> )
I i OR funkcije su primjeri formula koje koriste operatore usporedbe.
Operator spajanja
Spajanje znači spajanje stvari zajedno i operater spajanja je " & " i može se upotrijebiti za spajanje više raspona podataka u formuli.
Primjer toga bi bio:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)
gdje se operater spajanja upotrebljava za kombiniranje višestrukih raspona podataka u formuli za pretraživanje pomoću Excelovih funkcija INDEX i MATCH .