Excel DSUM funkcijski vodič

Saznajte kako zbrojiti odabrane zapise samo pomoću DSUM funkcije

DSUM funkcija je jedna od Excelovih funkcija baze podataka . Excelove funkcije baze podataka pomažu vam kada radite s bazom podataka programa Excel. Baza podataka obično ima oblik velike tablice podataka, gdje svaki redak u tablici pohranjuje pojedinačni zapis. Svaki stupac tablice proračunske tablice pohranjuje drugo polje ili vrstu podataka za svaki zapis.

Funkcije baze podataka obavljaju osnovne operacije, kao što su brojanje, maksimum i min, ali omogućuju korisniku da određuje kriterije, tako da se operacija izvodi samo na odabranim zapisima. Ostale zapise u bazi zanemaruju se.

01 od 02

DSUM funkcija pregled i sintaksa

DSUM funkcija koristi se za zbrajanje ili zbrajanje vrijednosti u stupcu podataka koji zadovoljavaju postavljene kriterije.

Sinteks DSUM i argumenti

Sintaksa za funkciju DSUM je:

= DSUM (baza podataka, polje, kriteriji)

Tri potrebna argumenta su:

• Baza podataka pecifies raspon stanica reference koji sadrže bazu podataka. Nazivi polja moraju biti uključeni u raspon.
• Polje označava koji stupac ili polje treba koristiti u svojim proračunima. Unesite argument upisivanjem naziva polja u navodima, kao što je Radius ili unosom broja stupca, kao što je 3.
• Kriteriji navode raspon ćelija koje sadrže uvjete koje je odredio korisnik. Raspon mora sadržavati barem jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu stanica koja označava stanje koje treba procijeniti pomoću funkcije.

02 od 02

Upotreba Excelova DSUM funkcijskog vodiča

Pogledajte sliku koja prati ovaj članak dok radite kroz udžbenik.

Ovaj vodič upotrebljava za pronalaženje količine prikupljenog soka kako je navedeno u stupcu Proizvodnja u primjeru slike. Kriteriji za filtriranje podataka u ovom primjeru su vrsta stabla javorova.

Da biste pronašli količinu soka prikupljenih samo od crnih i srebrnih javorova:

1. Unesite tablicu podataka kao što se vidi na primjernoj slici u ćelijama A1 do E11 praznih radnih listova programa Excel.
2. Kopirajte nazive polja u ćelijama A2 do E2.
3. Lijepljenje naziva polja u ćelijama A13 do E13. One se koriste kao dio kriterija kriterija .

Odabir kriterija

Da biste DSUM pregledali samo podatke o crnim i srebrnim javorovim stablima, unesite nazive stabla pod naziv polja Maple Tree .

Da biste pronašli podatke za više stabla, unesite svaki naziv stabla u zaseban redak.

1. U ćeliji A14 unesite kriterije, Crno.
2. U ćeliji A15 unesite kriterije Silver.
3. U ćeliji D16 upišite naslov Gallons of Sap kako biste naznačili informacije koje DSUM funkcija donosi.

Imenovanje baze podataka

Upotreba nazvanog raspona za velike raspone podataka kao što je baza podataka ne samo da olakšava unos argumenta u funkciju, već također može spriječiti pogreške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.

Namjenski rasponi korisni su ako često upotrebljavate isti raspon ćelija u izračunima ili prilikom izrade grafikona ili grafikona.

1. Istaknite ćelije A2 do E11 u radnom listu da biste odabrali raspon.
2. Kliknite okvir za naziv iznad stupca A u radnom listu.
3. U okvir za naziv upišite Trees da biste stvorili navedeni raspon.
4. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili unos.

Otvaranje dijaloškog okvira DSUM

Dijaloški okvir funkcije omogućuje jednostavnu metodu unosa podataka za svaki od argumenata funkcije.

Otvaranje dijaloškog okvira za bazu podataka grupa funkcija se vrši klikom na gumb Funkcija čarobnjaka (fx) koji se nalazi pored trake formule iznad radnog lista.

1. Kliknite na ćeliju E16 - mjesto na kojem će se prikazati rezultati funkcije.
2. Kliknite ikonu čarobnjaka za funkcije kako biste otvorili dijaloški okvir Insert Function .
3. Upišite DSUM u prozoru Traženje prozora na vrhu dijaloškog okvira.
4. Kliknite gumb GO da biste potražili tu funkciju.
5. Dijaloški okvir bi trebao pronaći DSUM i popisati ga u prozoru Odabir funkcije .
6. Kliknite OK (U redu) da biste otvorili dijaloški okvir DSUM funkcije.

Dovršavanje argumenata

1. Kliknite liniju baza podataka dijaloškog okvira.
2. U liniju upišite naziv stabla naziva raspona.
3. Kliknite na polje linije dijaloškog okvira.
4. Unesite naziv polja " Proizvodnja" u retku. Obavezno uključite navodnike.
5. Kliknite liniju kriterija dijaloškog okvira.
6. Povucite odabrane ćelije A13 do E15 u radnom listu da biste unijeli raspon.
7. Kliknite OK (U redu) da biste zatvorili dijaloški okvir DSUM i dovršili funkciju.
8. Na ćeliju E16 trebao bi se pojaviti odgovor 152 , koji pokazuje broj galona soka prikupljenih od crnih i srebrnih javorovih stabala.
9. Kada kliknete na ćeliju C7 , sve funkcije
   = DSUM (Drveće, "Proizvodnja", A13: E15) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Da biste pronašli količinu prikupljenog soka za sve stabla, možete upotrijebiti redovitu SUM funkciju , budući da ne morate odrediti kriterije kojima ćete ograničiti koji se podaci koriste funkcijom.

Pogreška pogreške baze podataka

Pogreška #Value najčešće se pojavljuje kada nazivi polja nisu uključeni u argument baze podataka. U ovom primjeru provjerite jesu li nazivi polja u stanicama A2: E2 uključeni u imenovani raspon vrsta drveta .