Unos podataka i izbora o izgledima radnog lista programa Excel
Dijaloški okvir u programu Excel 2007 jest zaslon na kojem korisnici unose podatke i donose odluke o različitim aspektima trenutnog radnog lista ili njegovog sadržaja - poput podataka, grafikona ili grafičkih slika. Na primjer, dijaloški okvir Razvrstavanje korisnicima omogućuje postavljanje opcija kao što su:
- Redoslijed stupaca prema poretku
- Bilo da sortirate prema gore ili prema dolje
- Odabir za sortiranje prema vrijednostima, boju ćelije i boju fonta
Launcher dijaloškog okvira
Jedan od načina za otvaranje dijaloških okvira je korištenje pokretača dijaloškog okvira, što je mala strelica usmjerena prema dolje koja se nalazi u donjem desnom kutu pojedinačnih grupa ili okvira na vrpci. Primjeri grupa s pokretačima dijaloškog okvira uključuju:
- Grupe Font i Broj na kartici Početna vrpce
- Grupa grafikona na kartici Umetni
- Grupe Postavke stranice i Opcije listova na kartici Izgled stranice
Dijaloški okvir za funkcije
Nisu svi pokretači dijaloškog okvira u programu Excel pronađeni u kutu vrpci. Neki, poput onih pronađenih na kartici Formule, povezani su s pojedinačnim ikonama na vrpci.
Kartica Formula u programu Excel sadrži grupe funkcija koje imaju slične svrhe u biblioteci funkcija. Svaki naziv grupe ima povezan s pokretačem dijaloškog okvira. Klikom na ove strelice dolje otvara se padajući izbornik koji sadrži pojedinačne nazive funkcija, a klikom na naziv funkcije na popisu otvara se dijaloški okvir.
Dijaloški okvir korisnicima olakšava unos podataka koji se odnose na argumente funkcije - kao lokaciju podataka i drugih opcija unosa.
Mogućnosti bez dijaloškog okvira
Nije uvijek potrebno pristupiti značajkama i opcijama u programu Excel putem dijaloškog okvira. Na primjer, mnoge značajke oblikovanja koje se nalaze na kartici Početna vrpce - kao što je podebljano - mogu se naći na ikonama s jednim izborom. Korisnik klikne na ove ikone jednom da bi aktivirao značajku i klikne drugi put da isključi značajku.