Kako dodati stupce ili redove brojeva u Open Calc računu

01 od 02

OpenOffice Calc SUM funkcija

Dodavanje redaka ili stupaca brojeva jedan je od najčešćih operacija izvedenih u programima proračunske tablice kao što je OpenOffice Calc. Da bi se taj zadatak olakšao, Calc uključuje ugrađenu formulu nazvanu SUM funkciju .

Dva načina ulaska ove funkcije uključuju:

1. Korištenje gumba prečaca SUM funkcije - grupno slovo Sigma (Σ) nalazi se pored ulazne linije (isto kao i traka formule u programu Excel).
2. Dodavanje funkcije SUM na radni list pomoću dijaloškog okvira funkcije čarobnjaka. Dijaloški okvir se može otvoriti klikom na gumb Funkcija čarobnjaka koji se nalazi pored gumba Sigma na ulaznoj liniji .

Prečice i dijaloški okvir Prednosti

Prednost korištenja Sigma tipke za ulazak u funkciju je da je brz i jednostavan za korištenje. Ako su podaci koji se zbraja grupiraju u kontinuiranom rasponu, funkcija će često odabrati raspon za vas.

Prednost korištenja dijaloškog okvira SUM funkcija je ako su podaci koji se zbraja šire preko više ne-susjednih ćelija . Upotreba dijaloškog okvira u ovoj situaciji olakšava dodavanje pojedinačnih ćelija na tu funkciju.

Sintaksa i argumente SUM funkcije

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za SUM funkciju je:

= SUM (broj 1, broj 2, ... broj 30)

broj 1; broj 2; ... broj 30 - podaci koji se zbrajaju funkcijom. Argumenti mogu sadržavati:

• popis brojeva koji se zbrajaju
• popis staničnih referenci koji ukazuju na lokaciju podataka u radnom listu
• raspon referencija na lokaciju podataka o lokaciji

Napomena : funkciju može dodati maksimalno 30 brojeva.

Što SUM funkcija zanemaruje

Funkcija zanemaruje prazne ćelije i tekstualne podatke u odabranom rasponu - uključujući brojeve koji su formatirani kao tekst.

Prema zadanim postavkama, tekstni podaci u Calcu lijevo su poravnati u ćeliji - kao što se vidi s brojem 160 u ćeliji A2 na gornjoj slici - podaci o broju podudaraju se desno prema zadanim postavkama.

Ako se takvi tekstni podaci kasnije pretvaraju u podatke o broju ili se brojevi dodaju u prazne ćelije u rasponu, ukupna funkcija SUM automatski se ažurira kako bi uključila nove podatke.

Ručno unos SUM funkcije

Još jedna mogućnost za unos funkcije je upisati ga u listove radne liste. Ako su poznate ćelije za raspon podataka koji se zbrajaju, funkcija se može lako unijeti ručno. Na primjer na gornjoj slici, upisivanjem

= SUM (A1: A6)

u ćeliju A7 i pritiskom tipke Enter na tipkovnici postići bi isti rezultat kao i niže navedeni koraci za korištenje gumba prečaca SUM.

Sumiranje podataka pomoću gumba SUM

Za one koji vole miša na tipkovnicu, gumb SUM je brz i jednostavan način za ulazak u SUM funkciju.

Kada se unese na taj način, funkcija pokušava odrediti raspon ćelija koje se zbrajaju na temelju okolnih podataka i automatski ulazi u najvjerojatniji raspon kao argument broj funkcije.

Funkcija traži samo podatke za broj koji se nalaze iznad ili u redovima lijevo od aktivne ćelije i zanemaruje tekstualne podatke i prazne ćelije.

U nastavku su navedeni koraci za unos SUM funkcije u ćeliju A7 kao što je prikazano na gornjoj slici.

1. Kliknite na ćeliju A7 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - lokacijom na kojoj će se prikazati rezultati funkcije
2. Pritisnite gumb SUM pored ulaza - kao što je prikazano na gornjoj slici
3. SUM funkciju treba upisati u aktivnu ćeliju - funkcija bi automatski trebala unijeti referencu ćelije A6 kao brojni argument
4. Da biste promijenili raspon referentnih ćelija korištenih za argument broj , koristite pokazivač miša da biste označili područje A1 do A6
5. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili funkciju
6. Odgovor 417 trebao bi biti prikazan u ćeliji A7
7. Kada kliknete na ćeliju A7, cjelokupna funkcija = SUM (A1: A6) pojavljuje se u ulaznoj liniji iznad radnog lista

02 od 02

Dodavanje brojeva pomoću kalconskog dijaloškog okvira SUM funkcija

Sumiranje podataka s dijaloškom okviru SUM funkcije

Kao što je spomenuto, još jedna mogućnost za unos SUM funkcije je korištenje dijaloškog okvira funkcije, koji se može otvoriti ili:

• klikom na gumb Funkcija čarobnjaka na ulaznoj liniji iznad radnog lista.
• pritiskom tipki Ctrl + F2 na tipkovnici

Prednosti dijaloškog okvira

Prednosti korištenja dijaloškog okvira uključuju:

1. Dijaloški okvir skrbi o sintaktičkoj funkciji - olakšavajući unos argumenata funkcije jedan po jedan, a da ne morate upisivati ​​isti znak, zagrade ili točke-zarezima koji djeluju kao razdjelnici između argumenata.
2. Kada se podaci koji se zbrajaju ne nalaze u kontinuiranom rasponu, reference stanice, kao što su A1, A3 i B2: B3, mogu se lako unijeti kao zaseban broj argumenata u dijaloški okvir pomoću pokazivanja - što uključuje klik na odabrane stanice s umjesto da ih upišete. Ne samo da pokazuje lakše nego i pomaže u smanjenju pogrešaka u formulama uzrokovanim neispravnim referencama stanica.

SUM funkcijski primjer

U nastavku su navedeni koraci za unos SUM funkcije u ćeliju A7 kao što je prikazano na gornjoj slici. Upute koriste dijaloški okvir SUM function za unos vrijednosti koje se nalaze u stanicama A1, A3, A6, B2 i B3 kao broj argumenata za funkciju.

1. Kliknite na ćeliju A7 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - lokacijom na kojoj će se prikazati rezultati funkcije
2. Kliknite ikonu čarobnjaka za funkcije pored ulazne linije (isto kao i traka formule u programu Excel) kako biste otvorili dijaloški okvir Čarobnjak za funkcije
3. Kliknite na padajući popis Kategorija i odaberite Matematički da biste vidjeli popis math funkcija
4. Odaberite SUM s popisa funkcija
5. Kliknite Dalje
6. Ako je potrebno, kliknite na broj 1 u dijaloškom okviru
7. Kliknite na ćeliju A1 u radnom listu da biste unijeli navedenu ćeliju u dijaloški okvir
8. Kliknite na broj 2 u dijaloškom okviru
9. Kliknite na ćeliju A3 u radnom listu da biste unijeli tu ćeliju
10. Kliknite na broj 3 u dijaloškom okviru
11. Kliknite na ćeliju A6 u radnom listu da biste unijeli tu ćeliju
12. Kliknite broj 4 u dijaloškom okviru
13. Istaknite ćelije B2: B3 u radnom listu kako biste ušli u ovaj raspon
14. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list
15. Broj 695 trebao bi se pojaviti u ćeliji A7 - jer je to zbroj brojeva koji se nalaze u stanicama A1 do B3
16. Kada kliknete na ćeliju A7, cjelokupna funkcija = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) pojavljuje se u ulaznoj liniji iznad radnog lista