Funkcija SUBSTITUTE može se koristiti za zamjenu postojećih riječi, teksta ili znakova s novim podacima.
Napomena: Rezultati funkcije moraju se pojaviti na drugom mjestu od izvornog teksta.
Uporaba funkcije uključuje:
- Uklanjanje znakova koji nisu ispisani iz uvezenih podataka;
- Zamjena neželjenih znakova s razmakom;
- Izrada različitih verzija istog radnog lista .
01 od 04
Zamjena starog teksta za novu
Sintaksa i argumenti zamjenske funkcije
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za funkciju SUBSTITUTE je:
= SUBSTITUTE (Tekst, Old_text, New_text, Instance_num)
Argumenti za tu funkciju su:
Tekst - (potrebno) podatke koji sadrže tekst koji treba zamijeniti. Ovaj argument može sadržavati
- stvarni podaci sadržani u navodnicima - redak dva na gornjoj slici;
- ćelije referenca na mjesto tekstualnih podataka u radnom listu - redak tri gore;
Old_text - (potrebno) tekst koji treba zamijeniti.
New_text - (potrebno) tekst koji će zamijeniti Old_text .
Instance_num - (izborno) broj
- Ako se izostavite, svaka instanca Old_text zamijenjena je New_textom .
- Ako je uključen, zamijenit će se samo instanci navedenog Old_text - kao što su prvi ili treći primjerak - redci pet i šest gore.
02 od 04
Osjetljivost slučaja
Argumenti za funkciju SUBSTITUTE razlikuju velika i mala slova, što znači da ako podaci uneseni za argument Old_text nemaju isti slučaj kao i podaci u tekstnoj ćeliji Argumenta, ne dolazi do supstitucije.
Na primjer, u retku četvrtine gore navedene slike funkcija prikazuje prodaju (ćeliju A4) različitom od prodaje ( argument Old_text ) i stoga ne zamjenjuje Prihod kao New_text .
03 od 04
Unos zamjenske funkcije
Iako je moguće upisati cijelu formulu kao što je
= SUBSTITUTE (A3, "Prodaja", "Prihod")
ručno u radnu ćeliju, druga opcija je korištenje dijaloškog okvira funkcije - kako je opisano u koracima u nastavku - za unos funkcije i njenih argumenata u ćeliju kao što je B3.
Prednosti korištenja dijaloškog okvira su da se Excel brine o odvajanju svakog argumenta zarezom i sadrži stare i nove tekstualne podatke u navodnicima.
- Kliknite na ćeliju B3 - kako biste ga učinili aktivnom ćelijom
- Kliknite karticu formule na traci izbornika
- Kliknite ikonu Tekst na traci za otvaranje padajućeg izbornika Tekstualne funkcije
- Kliknite na SUBSTITUTE na popisu da biste otvorili dijaloški okvir ove funkcije
- U dijaloškom okviru kliknite na tekstnu liniju
- Kliknite na ćeliju A3 da biste unijeli ovu ćeliju u dijaloški okvir
- Kliknite liniju Old_text u dijaloškom okviru
- Upišite Prodaj , što je tekst koji želimo zamijeniti - ne trebamo priložiti tekst u navodnicima;
- Kliknite okvir New_text u dijaloškom okviru
- Vrsta prihoda , kao tekst koji treba zamijeniti ;;
- Pritom argument ostaje prazan - budući da postoji samo jedan primjer riječi Prodaja u ćeliji A3;
- Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir;
- Izvještaj o prihodu trebao bi se pojaviti u ćeliji B3;
- Kada kliknete na ćeliju B3, sve funkcije
= SUBSTITUTE (A3, "Prodaja", "Prihod")
pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista
04 od 04
Zamjena ili zamjena
SUBSTITUTE razlikuje se od funkcije REPLACE jer se koristi za razmjenu određenog teksta na bilo kojem mjestu u odabranim podacima dok je REPLACE korišten za zamjenu bilo kojeg teksta koji se pojavljuje na određenoj lokaciji u podacima.