Koristite današnji datum u obračunu radnih listova u programu Excel

Kako raditi s datumima u programu Excel

Funkcija TODAY može se upotrijebiti dodavanjem trenutnog datuma na radni list (kao što je prikazano u retku dva gore navedene slike) i na izračunu datuma (prikazano gore u retcima od tri do sedam).

Funkcija je, međutim, jedna od Excelovih nestabilnih funkcija, što znači da se obično ažurira svaki put kada se izračunava radni list koji sadrži funkciju.

Obično se radni listovi ponovno izračunavaju svaki put kad su otvoreni tako da svaki dan otvori radni list datum će se promijeniti, osim ako se automatski ne ponovo izračuna.

Da biste spriječili promjenu datuma svaki put kada se otvori radni list pomoću automatskog ponovnog izračuna, pokušajte upotrijebiti ovaj prečac tipkovnice da biste umjesto toga unijeli trenutni datum .

Sintaksa i argumenti TODAY funkcije

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade, razdjelnike zareza i argumente .

Sintaksa za TODAY funkciju je:

= TODAY ()

Funkcija nema nikakvih argumenata koji se mogu ručno podesiti.

Danas koristi serijski datum računala - koji pohranjuje trenutačni datum i vrijeme kao broj - kao argument. Ove informacije dobiva na trenutni datum čitanjem sata računala.

Unos tekućeg datuma s TODAY funkcijom

Opcije za unos DANAS funkcije uključuju:

1. Upisivanjem potpune funkcije: = TODAY () u radnu listu
2. Unos funkcije pomoću dijaloškog okvira TODAY

Budući da DANAS funkcija nema nikakvih argumenata koji se mogu unijeti ručno, mnogi ljudi odluče upisivati ​​samo funkciju umjesto da koriste dijaloški okvir.

Ako aktualni datum ne ažurira

Kao što je spomenuto, ako se funkcija TODAY ne ažurira na trenutni datum svaki put kad se otvori radni list, vjerojatno je isključeno automatsko ponovno izračunavanje za radnu knjigu.

Za aktiviranje automatskog ponovnog izračuna:

1. Kliknite karticu Datoteka vrpce kako biste otvorili izbornik datoteka.
2. Kliknite Opcije na izborniku da biste otvorili dijaloški okvir programa Excel Options.
3. Kliknite opciju Formule u lijevom prozoru da biste vidjeli dostupne opcije u desnom prozoru dijaloškog okvira.
4. Pod odjeljkom opcije Izračun radne knjige kliknite Automatski da biste uključili automatsku ponovnu izračun.
5. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list.

Upotreba DANAS u izračunima datuma

Prava korisnost funkcije TODAY postaje vidljiva kada se koristi za izračun datuma - često u kombinaciji s drugim Excelovim funkcijama datuma - kako je prikazano u retcima od tri do pet na gornjoj slici.

Primjeri u retcima od tri do pet informacija o ekstraktu koji se odnose na trenutačni datum - kao što je trenutna godina, mjesec ili dan - pomoću izlaza funkcije TODAY u ćeliji A2 kao argument za funkcije YEAR, MONTH i DAY.

Funkcija TODAY može se koristiti za izračunavanje intervala između dva datuma, kao što je broj dana ili godina kako je prikazano u redovima šest i sedam na gornjoj slici.

Datumi kao brojevi

Datumi formula u redovima šest i sedam mogu se oduzeti jedan od drugoga jer Excel pohranjuje datume kao brojeve koji su oblikovani kao datumi u radnom listu kako bi ih lakše upotrijebili i razumjeli.

Na primjer, u datumu 23.09.2016. (23. rujna 2016.) u ćeliji A2 ima serijski broj od 42636 (broj dana od 1. siječnja 1900.), dok 15. listopada 2015. ima serijski broj od 42.292.

Formula za oduzimanje u stanici A6 koristi ove brojeve kako bi pronašla broj dana između dva datuma:

42.636 - 42.292 = 344

U formuli u ćeliji A6 upotrebljava se Excelova funkcija DATE kako bi se osiguralo da je datum 10/15/2015 unesen i pohranjen kao datumski datum.

U primjeru u ćeliji A7 upotrebljava se funkcija YEAR za izdvajanje tekuće godine (2016) od TODAY funkcije u ćeliji A2, a potom od 1999. Godine oduzima od toga da pronađe razliku između dvije godine:

2016. - 1999. = 16

Oduzimanje datuma Oblikovanje problema

Kada oduzmite dva datuma u programu Excel, rezultat se često prikazuje kao drugi datum, a ne broj.

To se događa ako je ćelija s formulom oblikovana kao Općenito prije unosa formule. Budući da formula sadrži datume, Excel mijenja oblik ćelije u datum.

Da biste prikazali rezultat formata kao broj, format ćelije mora se vratiti na Općenito ili Broj.

Uraditi ovo:

1. Označite ćelije s pogrešnim oblikovanjem.
2. Desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik.
3. Na izborniku odaberite Format ćelije da biste otvorili dijaloški okvir Format ćelije.
4. U dijaloškom okviru kliknite karticu Broj ako je potrebno za prikaz opcija oblikovanja brojeva.
5. U odjeljku Kategorija kliknite Općenito.
6. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list.
7. Rezultati formule sada bi trebali biti prikazani kao broj.