Kako stvoriti tablicu stupaca u programu Excel

01 od 06

Kako stvoriti tablicu stupaca u programu Excel

Koraci za izradu osnovnog grafikona stupca u programu Excel su:

1. Označite podatke koji će biti uključeni u grafikon - uključuju zaglavlja redaka i stupaca, ali ne i naslov tablice podataka;
2. Kliknite na karticu Umetni od vrpce ;
3. U okviru Grafikoni vrpce kliknite ikonu Umetni grafikon stupca da biste otvorili padajući popis dostupnih vrsta grafikona;
4. Zadržite pokazivač miša iznad vrste grafikona da biste pročitali opis grafikona;
5. Kliknite željeni grafikon;

Jednostavna, neformatirana shema - ona koja prikazuje samo stupce koji predstavljaju odabrani niz podataka , zadani naziv grafikona, legenda i vrijednosti osi - dodaju se u trenutni radni list.

Razlike verzija u programu Excel

Koraci u ovom vodiču koriste opcije oblikovanja i izgleda dostupnih u programu Excel 2013. Ove se razlikuju od onih koje se nalaze u ranijim verzijama programa. Upotrijebite sljedeće veze za vodiče grafikona stupca za ostale verzije programa Excel.

• Vodič za dijagram stupaca Excel 2010
• Excel 2003 (i ranije verzije) Uzorak grafikona

Napomena o Excelovim bojama teme

Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za postavljanje izgleda svojih dokumenata.

Tema koja se koristi za ovaj vodič zadana je tema programa Office .

Ako koristite neku drugu temu dok pratite ovaj vodič, boje navedene u koracima udžbenika možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako ne, odaberite boju po želji kao nadomjestak i nastavite.

02 od 06

Unos podataka grafikona i izradu osnovnog grafikona stupaca

Napomena: ako nemate potrebne podatke za korištenje s ovim udžbenikom, koraci u ovom vodiču upotrebljavaju podatke prikazane na gornjoj slici.

Unos podataka grafikona uvijek je prvi korak u izradi grafikona - bez obzira na vrstu grafikona koji se stvara.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za izradu grafikona.

1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u ispravne ćelije radnog lista
2. Nakon unosa, istaknite raspon ćelija od A2 do D5 - ovo je raspon podataka koji će biti prikazani grafikonom stupca

Izrada osnovnog grafikona stupaca

Koraci u nastavku stvarat će osnovni grafikon stupca - običan, neformatirani grafikon - koji prikazuje tri niza podataka, legendu i zadani naziv grafikona.

Nakon toga, kao što je spomenuto, udžbenik pokriva kako koristiti neke od uobičajenih značajki oblikovanja, koje će, ako se prate, mijenjati osnovni grafikon kako bi se poklopio s onim prikazanim na vrhu ovog vodiča.

1. Kliknite karticu Umetni od vrpce
2. U okviru Grafikoni vrpce kliknite ikonu Umetni grafikon stupca da biste otvorili padajući popis dostupnih vrsta grafikona
3. Zadržite pokazivač miša iznad vrste grafikona da biste pročitali opis grafikona
4. U odjeljku 2-D stupac na popisu kliknite klasterirani stupac - da biste dodali ovu osnovnu grafikon na radni list

03 od 06

Dodavanje naslova grafikona

Uredite zadani naslov grafikona tako što ćete dvaput kliknuti na njega - ali nemojte dvostrukim klikom

1. Kliknite jednom na zadani naziv grafikona da biste ga odabrali - okvir bi se trebao prikazati oko riječi Naslov grafikona
2. Kliknite drugi put da biste stavili Excel u način uređivanja koji stavlja pokazivač u okvir za naslov
3. Izbrišite zadani tekst pomoću tipki Delete / Backspace na tipkovnici
4. Unesite naslov grafikona - Cookie Shop 2013 Sažetak prihoda - u naslovnu kućicu
5. Postavite pokazivač između Shop i 2013 u naslovu i pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste razdvojili naslov na dva retka

U ovom trenutku vaš grafikon trebao bi nalikovati primjeru prikazanom na gornjoj slici.

Klikom na pogrešan dio grafikona

Postoji mnogo različitih dijelova u grafikonu u programu Excel - kao što je područje parcele koja sadrži grafikon stupca koji predstavlja odabranu seriju podataka, legendu i naslov grafikona.

Svi ovi dijelovi se smatraju zasebnim objektima u programu i kao takvi se mogu oblikovati zasebno. Možete reći Excel koji dio grafikona koji želite formatirati klikom na nju pomoću pokazivača miša.

U sljedećim koracima, ako se rezultati ne podudaraju s onima navedenim u vodiču, prilično je vjerojatno da niste odabrali pravi dio grafikona kada ste dodali opciju oblikovanja.

Najčešća pogreška je klik na površinu parcele u središtu kolica kada je namjera odabrati cijeli grafikon.

Najlakši način odabira cijelog grafikona je kliknuti u gornjem lijevom ili desnom kutu daleko od naslova grafikona.

Ako je došlo do pogreške, brzo se može ispraviti Excelovom značajkom poništavanja kako biste poništili pogrešku. Nakon toga kliknite na desni dio grafikona i pokušajte ponovo.

04 od 06

Promjena boje grafikona i boja stupaca

Kartice Alati za grafiku

Kada se grafikon stvori u programu Excel, ili kad god odaberete postojeći grafikon klikom na njega, na vrpcu dodaju se još dvije kartice kao što je prikazano na gornjoj slici.

Te kartice Alati za grafikone - dizajn i format - sadrže opcije oblikovanja i izgleda posebno za grafikone i upotrebljavat će se u sljedećim koracima za oblikovanje grafikona stupca.

Promjena stila grafikona

Stilovi grafikona unaprijed su kombinacije mogućnosti oblikovanja koje se mogu koristiti za brzo oblikovanje grafikona pomoću različitih opcija.

Ili, kao što je to slučaj u ovom udžbeniku, također se mogu koristiti kao polazište za oblikovanje s dodatnim izmjenama u odabranom stilu.

1. Kliknite pozadinu grafikona da biste odabrali cijeli grafikon
2. Kliknite karticu Dizajn na vrpci
3. Kliknite opciju Stil 3 u odjeljku Stilovi grafikona vrpce
4. Svi stupci na grafikonu trebaju imati kratke, bijele, vodoravne linije koje prolaze kroz njih, a legenda bi se trebala preseliti na vrh grafikona ispod naslova

Promjena boje stupca

1. Kliknite na pozadinu grafikona da biste odabrali cijeli grafikon ako je potrebno
2. Kliknite opciju Promijeni boje na lijevoj strani kartice Dizajn na traci kako biste otvorili padajući popis izbora boja
3. Zadržite pokazivač miša iznad svakog reda boja kako biste vidjeli naziv opcije
4. Kliknite opciju Boja 3 na popisu - treći izbor u odjeljku Šarene rubrike na popisu
5. Boje stupaca za svaku seriju trebaju se prebaciti na narančasto, žuto i zeleno, ali bijele crte trebaju biti prisutne u svakom stupcu

Promjena boja pozadine grafikona

Ovaj korak mijenja pozadinu grafikona na svijetlo sive pomoću opcije Oblik slova koja se nalazi na kartici Format na vrpci na gornjoj slici.

1. Kliknite na pozadinu da biste odabrali cijeli grafikon i prikazali kartice alata za grafikone na vrpci
2. Kliknite karticu Format
3. Kliknite opciju Oblikovanje da biste otvorili padajući izbornik Colori ispisa
4. Odaberite Siva -50%, Akcent 3, Lakši 40% od odjeljka Boje teme na ploči da biste promijenili boju pozadine na svjetlo sive

05 od 06

Promjena teksta grafikona

Promjena boje teksta

Sada kada je pozadina siva, zadani crni tekst nije vrlo vidljiv. Ovaj sljedeći odjeljak mijenja boju cijelog teksta na grafikonu na zelenu boju kako bi se poboljšala kontrast između dviju opcija pomoću opcije Ispuni tekst .

Ova se opcija nalazi na kartici Format na traci koja se identificira na slici na prethodnoj stranici udžbenika.

1. Kliknite na pozadinu grafikona da biste odabrali cijeli grafikon, ako je potrebno
2. Kliknite karticu Format na vrpci
3. Kliknite opciju Ispunjavanje teksta da biste otvorili padajući popis tekstualnih boja
4. Odaberite Zelenu, akcent 6, tamniji 25% od odjeljka boja Teme na popisu
5. Svi tekst u naslovu, osi i legendu trebaju se promijeniti u zelenu boju

Promjena vrste fonta, veličine i naglašavanja

Promjena veličine i vrste fonta koja se koristi za cijeli tekst na grafikonu, ne samo da će biti poboljšanje u odnosu na zadani font upotrijebljen, već će olakšati i čitanje legende i naziva osi i vrijednosti na grafikonu. Također će se dodati tekstualno podebljano oblikovanje da bi se ističe još više u pozadini.

Te će promjene biti izvršene pomoću opcija koje se nalaze u sekciji fontova na kartici Početna vrpce.

Napomena : Veličina slova mjeri se u točkama - često skraćuje točku .
72 pt. tekst je jednak jedan centimetar - 2,5 cm.

Promjena teksta naslova grafikona

1. Kliknite jednom na naslov grafikona da biste je odabrali
2. Kliknite karticu Početna vrpce
3. U odjeljku fonta vrpce kliknite okvir Font da biste otvorili padajući popis dostupnih fontova
4. Pomaknite se da biste pronašli i kliknite font Leelawadee na popisu da biste promijenili naslov ovog fonta
5. U okviru Veličina fonta pored fonta, postavite veličinu fonta naslova na 16 točaka.
6. Kliknite ikonu Bold (slovo B ) ispod okvira Font ( Font ) kako biste naslov dodali podebljano oblikovanje

Promjena teksta Legenda i Osovine

1. Jednom kliknite X axis (horizontal) oznake na grafikonu za odabir naziva kolačića
2. Koristeći gore navedene korake za promjenu teksta naslova, postavite ove oznake osi na 10 pt Leelawadee, podebljano
3. Jednom kliknite na Y os (okomito) oznake na grafikonu kako biste odabrali iznose valute na lijevoj strani grafikona
4. Koristeći gore navedene korake, postavite ove oznake osi na 10 pt Leelawadee, podebljano
5. Kliknite jednom na legendu grafikona da biste je odabrali
6. Koristeći gore navedene korake, postavite tekst predavanja na 10 pt Leelawadee, podebljano

Svi tekst na grafikonu sada trebaju biti font Leelawadee i tamnozelene boje. U ovom trenutku, vaš grafikon bi trebao nalikovati na grafikonu na gornjoj slici.

06 od 06

Dodavanje rešetki i promjena boje

Iako su vodoravne rešetke u početku bile prisutne s zadanim grafikonom stupca, nisu bile dio novog dizajna koji je odabran u 3. koraku i stoga je uklonjen.

Ovaj korak će dodati rešetke natrag u područje parcele grafikona.

U nedostatku podatkovnih naljepnica koje prikazuju stvarnu vrijednost svakog stupca, rešetke mreže olakšavaju čitanje vrijednosti stupaca od iznosa valute navedene na Y (vertikalnoj) osi.

Rigline se dodaju pomoću opcije Dodavanje elementa grafikona na kartici Dizajn vrpce.

1. Kliknite jednom na jedan od područja parcele grafikona da biste je odabrali
2. Ako je potrebno, kliknite karticu Dizajn na vrpci
3. Kliknite opciju Dodavanje elementa grafikona na lijevoj strani vrpce kako biste otvorili padajući izbornik
4. Na padajućem izborniku kliknite Gridlines> Primary Horizontal Major da biste dodali slab, bijeli, gridlines na područje parcele na grafikonu

Izrada promjena oblikovanja pomoću obrasca za oblikovanje

Sljedeći koraci udžbenika koriste se okno zadataka za formatiranje , koji sadrži većinu opcija oblikovanja dostupnih za grafikone.

U programu Excel 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani zaslona programa Excel, kao što je prikazano na gornjoj slici. Naslov i opcije koje se pojavljuju u oknu mijenjaju se ovisno o području odabranog grafikona.

Prvi korak će promijeniti boju rešetki koje su upravo dodane gore od bijele do narančaste boje kako bi ih vidljiviji od sivog stražnjeg dijela površine grafikona.

Promjena boje crte gridova

1. Na grafikonu kliknite jednom na grid liniju od 60.000 dolara koja se proteže kroz sredinu grafikona - sve redakove treba označiti (plave i bijele točke na kraju svake gridline)
2. Ako je potrebno, kliknite karticu Oblikovanje vrpce
3. Kliknite opciju Odabir formata na lijevoj strani vrpce kako biste otvorili okno zadataka za oblikovanje - naslov na vrhu okna trebao bi biti Format major gridlines
4. U oknu postavite vrstu linije u Čvrstu liniju
5. Postavite boju gridline na Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Sve gridline u području parcele trebale bi se mijenjati tamno narančaste boje

Oblikovanje X-osovinske linije

X-os linija nalazi se iznad oznaka X-osi (nazivi kolačića), ali, poput gridlines, teško je vidjeti zbog sive pozadine grafikona. Ovaj korak će promijeniti boju osovine i debljinu linije kako bi se podudarale s onim oblikovane rešetke.

1. Kliknite oznake X-osi kako biste označili liniju X-osi
2. U oknu zadatka oblikovanja, kao što je prikazano na gornjoj slici, postavite vrstu linije u Čvrstu liniju
3. Postavite boju crte osi na Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Postavite širinu linije osi na 0,75 pt.
5. X-os linija osovine trebala bi se uskladiti s rešetkama grafikona

Ako ste slijedili sve korake u ovom vodiču, grafikon stupca sada bi se trebao usporediti s primjerom koji se prikazuje na vrhu ove stranice.