Općenito, skraćivanje znači skratiti objekt tako što se naglo odreže - kao što su skraćene grane na stablu. U programima proračunske tablice kao što su Excel i Google Spreadsheets, podaci o broju i tekstu su skraćeni. Razlozi za to uključuju:
- što olakšava razumijevanje podataka - kao što je smanjenje broja decimalnih mjesta prisutnih u dugom broju;
- što ograničava duljinu tekstualnih podataka koji se mogu upisati u podatkovno polje .
Zaokruživanje nasuprot zakašnjenja
Dok obje operacije uključuju skraćivanje duljine brojeva, dvije se razlikuju po tome što zaokruživanje može promijeniti vrijednost zadnje znamenke na temelju normalnih pravila za zaokruživanje brojeva, dok skraćenje ne uključuje zaokruživanje bez obzira na zadnju znamenku.
pobožan
Vrlo uobičajen primjer broja koji zaobljeđuje i / ili skraćuje je matematička konstanta Pi. Budući da je Pi irracionalni broj (ne prestaje niti se ponavlja), kada se napiše u decimalnom obliku, nastavlja se zauvijek. Međutim, ispisivanje broja koji nikada ne završava nije praktičan tako da je vrijednost Pi ili skraćena ili zaobljena po potrebi.
Mnogi ljudi, ako se zatraži vrijednost Pi, ipak daju odgovor od 3,14 - onoga koji se naučio u matematičkoj klasi. U programu Excel ili Google proračunske tablice ova se vrijednost može proizvesti pomoću funkcije TRUNC - kao što je prikazano u retku dva primjerka na gornjoj slici.
Trunciranje numeričkih podataka u programu Excel i Google proračunske tablice
Kao što je spomenuto, jedan način za skraćivanje podataka u programu Excel i Google proračunske tablice je pomoću funkcije TRUNC . Ako se broj prekine, određuje se vrijednost Argumenta Num_digits (kratki broj znamenki). Na primjer, u ćeliji B2 vrijednost Pi je skraćena na svoju tipičnu vrijednost od 3,14 postavljanjem vrijednosti Num_digits na 3
Još jedna mogućnost za skraćivanje pozitivnih brojeva na integers je INT funkcija INT uvijek zaokružuje brojeve do cijelih brojeva, što je isto kao i skraćivanje brojeva na cijele brojeve - kao što je prikazano u retcima tri i četiri primjera.
Prednost korištenja funkcije INT je da nema potrebe za određivanjem broja znamenki jer funkcija uvijek uklanja sve decimalne vrijednosti.
Trunciranje tekstualnih podataka u programu Excel i Google proračunske tablice
Osim skraćivanja brojeva, moguće je skraćivanje tekstualnih podataka. Odluka o skraćivanju tekstualnih podataka ovisi o situaciji.
U slučaju uvezenih podataka, samo dio podataka može biti relevantan ili, kao što je gore spomenuto, postoji ograničenje broja znakova koji se mogu unijeti u polje.
Kao što je prikazano u redcima pet i šest gore navedene slike, tekstualni podaci koji uključuju neželjene ili smeće znakovi su skraćeni pomoću lijeve i desne funkcije.
Pogreška skretanja
Pogreška skraćivanja je pogreška uzrokovana korištenjem skraćivanog broja u izračunima. Ovisno o broju navedenih znamenki, za ručni izračun koji uključuje može biti beznačajan.
U slučaju računalnih računanja koji uključuju podatke s velikim brojem decimalnih mjesta, pogreška može biti vrlo značajna.
Redci sedam i osam primjera prikazuju razlike u rezultatima kada umnožimo skraćeni i ne skraćeni broj za 100.