Što je program elektronske proračunske tablice i za što se koristi?
Definicija: U početku je proračunska tablica bila, a može i dalje biti, papir za pohranjivanje i prikaz financijskih podataka.
Elektronički program proračunskih tablica je interaktivni računalni program kao što su Excel, OpenOffice Calc ili Google tablice koje oponašaju papirnatu proračunsku tablicu.
Kao i kod verzije papira, ova vrsta aplikacija koristi se za pohranjivanje, organiziranje i manipulaciju podataka , ali ima i niz ugrađenih značajki i alata, kao što su funkcije , formule, grafikoni i alati za analizu podataka koji olakšavaju za rad i održavanje velikih količina podataka.
U Excelu i drugim aktualnim aplikacijama, pojedinačne datoteke proračunskih tablica nazivaju se radnim knjigama .
Organizacija datoteka proračunske tablice
Kada pogledate program proračunske tablice na zaslonu - kao što se vidi na slici gore - vidjet ćete pravokutni stol ili rešetku redaka i stupaca . Vodoravni redovi označeni su brojevima (1,2,3) i okomitim stupcima s slovima abecede (A, te osnovna jedinicaB, ceaC). Za stupce iznad 26, stupci se identificiraju s dva ili više slova kao što su AA, AB, AC.
Točka raskrižja između stupca i reda je mala pravokutna kutija poznata kao morska osnovna jedinica . Stanica je za pohranu podataka u proračunskoj tablici. Svaka ćelija može imati jednu vrijednost ili podatke.
Zbirka redaka i stupaca ćelija sastavlja radni list - koji se odnosi na jednu stranicu ili listu u radnoj knjizi.
Budući da radni list sadrži tisuće ćelija, svaka od njih dobiva ćelijsku referencu ili ćeliju adresu da je identificira. Referenca stanica je kombinacija slovnog slova i rednog broja kao što su A3, B6, AA345 .
Dakle, da biste je sve zajedno stavili, program za proračunske tablice , kao što je Excel, koristi se za izradu datoteka radne knjige koja sadrži jedan ili više radnih listova koji sadrže stupce i retke stanica za pohranu podataka.
Vrste podataka, formule i funkcije
Vrste podataka koje stanica može držati uključuju brojeve i tekst.
Formule - jedna od ključnih značajki proračunske tablice - koriste se za izračune - obično uključuju podatke sadržane u drugim ćelijama. Programi proračunske tablice uključuju niz ugrađenih formula koje se nazivaju funkcije koje se mogu koristiti za obavljanje različitih zajedničkih i složenih zadataka.
Pohranjivanje financijskih podataka u proračunsku tablicu
Za pohranu financijskih podataka često se koristi proračunska tablica. Formule i funkcije koje se mogu koristiti na financijskim podacima uključuju:
- Izvođenje osnovnih matematičkih operacija kao što su zbrajanje stupaca i redaka slika.
- Pronalaženje vrijednosti kao što su dobit ili gubitak.
- Izračunavanje plana otplate kredita ili hipoteka.
- Pronalaženje prosječnih, maksimalnih ili minimalnih vrijednosti u određenom rasponu podataka.
Ostale upotrebe za elektroničku proračunsku tablicu
Ostali uobičajeni postupci za upotrebu proračunske tablice uključuju:
- grafičkim ili crtanim podacima kako bi pomogli korisnicima u prepoznavanju trendova podataka;
- sortiranje i filtriranje podataka za pronalaženje određenih informacija.
Iako su proračunske tablice opsežno korištene za pohranu podataka, one nemaju iste mogućnosti za strukturiranje ili upit podataka, kao i cjelovite baze podataka.
Informacije pohranjene u datoteci proračunske tablice također se mogu uključiti u elektronske prezentacije, web stranice ili tiskane u obliku izvješća.
Izvorna aplikacija "Killer" # 34;
Proračunske tablice bile su izvorne aplikacije ubojica za osobna računala. Rani programi proračunskih tablica, kao što su VisiCalc (izdan 1979.) i Lotus 1-2-3 (objavljeni 1983.), bili su uglavnom odgovorni za rast popularnosti računala kao što su Apple II i IBM PC kao poslovni alati.
Prva verzija programa Microsoft Excel objavljena je 1985. godine i pokrenuta je samo na Macintosh računalima. Budući da je dizajniran za Mac, sadržavao je grafičko korisničko sučelje koje je uključivalo zaokretne izbornike i mogućnost usmjeravanja i klikanja pomoću miša. Tek je 1987. objavljena prva verzija sustava Windows (Excel 2.0).