Excel prečaci

Excel kombinacije tipki prečaca na uobičajene alate i značajke

Saznajte sve o tipkama prečaca, uključujući kombinacije kako biste iskoristili Excel u punom kapacitetu.

01 od 27

Umetnite novi radni list u Excel

Ovaj Excel savjet pokazuje kako umetnuti novi radni list u radnu knjigu pomoću tipkovničkog prečaca. Umetanje novog radnog lista programa Excel pomoću tipkovničkog prečaca Pritisnite i držite tipku SHIFT na tipkovnici. Pritisnite i otpustite F11 tipku na tipkovnici. Novi radni list bit će umetnut u trenutnu radnu knjigu. Da biste dodali dodatne listove, pritisnite i otpustite tipku F11 dok držite tipku SHIFT. Više »

02 od 27

Zamotajte tekst na dvije linije u programu Excel

Zamotavanje teksta u ćeliji Ako želite da se tekst pojavi na više redaka u ćeliji, možete formatirati ćeliju tako da se tekst automatski preklopi ili možete unijeti ručno prekidanje retka. Što želiš raditi? Automatsko umetanje teksta Unos prekidne linije Zamotavanje teksta automatski U radnom listu odaberite ćelije koje želite formatirati. Na kartici Početna, u odjeljku Poravnanje, kliknite Zamotajte sliku gumba Tekst. Excel Ribbon Image Notes Podaci u ćeliji obavljaju se kako bi se prilagodili širini stupca. Kada promijenite širinu stupca, pakiranje podataka automatski se prilagođava. Ako sav tekst zamotan nije vidljiv, to može biti zato što je redak postavljen na određenu visinu ili da je tekst u nizu stanica koje su spojene. Da biste vidljivo vidjeli sve tekstove zamotan, za ručno prilagodbu visine retka učinite sljedeće: Odaberite ćeliju ili raspon za koji želite prilagoditi visinu retka. Na kartici Početna, u ćeliji Cells, kliknite Format. Slika vrpce programa Excel ispod veličine ćelije učinite jedno od sljedećeg: Da biste automatski prilagodili visinu reda, kliknite Automatska prilagodba visine reda. Da biste odredili visinu retka, kliknite Visina redaka, a zatim upišite visinu retka koju želite u okviru Visina redova. Savjet Također možete povući donju granicu retka do visine koja pokazuje sav omotan tekst. Vrh stranice Vrh stranice Unesite prekid retka Možete započeti novu liniju teksta na određenoj točki u ćeliji. Dvokliknite ćeliju u koju želite unijeti prekid retka. Prečac na tipkovnici Možete odabrati i ćeliju, a zatim pritisnite F2. U ćeliji kliknite mjesto na kojem želite prekidati liniju, a zatim pritisnite ALT + ENTER.

Značajka umetanja teksta programa Excel praktična je značajka oblikovanja koja vam omogućuje kontrolu izgleda oznaka i naslova u proračunskoj tablici .

Zamotati tekst omogućuje vam postavljanje teksta na više redaka unutar jedne ćelije umjesto da se tekst širi preko više ćelija u radnom listu .

"Tehnički" izraz za tu značajku je omotavanje teksta i kombinacija tipki za umatanje teksta je:

Alt + Enter

Primjer: Korištenje tipki prečaca za omotavanje teksta

Primjer pomoću značajke izvlačenja teksta programa Excel:

1. U ćeliji D1 unesite tekst: mjesečni prihod i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
2. Budući da je tekst predugo za ćeliju, trebao bi preliti u ćeliju E1.
3. U ćeliji E1 upišite tekst: mjesečni trošak i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
4. Unosom podataka u E1 naljepnicu u ćeliji D1 treba odrezati na kraju ćelije D1. Isto tako, tekst u E1 trebao bi preliti u ćeliju udesno.
5. Da biste ispravili probleme s tim oznakama, istaknite ćelije D1 i E1 u radnom listu.
6. Kliknite karticu Početna .
7. Kliknite gumb Zamotajte tekst na vrpci .
8. Oznake u stanicama D1 i E1 sada bi trebale biti u potpunosti vidljive s tekstom podijeljenim u dvije linije bez prolijevanja u susjedne ćelije.

Značajka umetanja teksta programa Excel praktična je značajka oblikovanja koja vam omogućuje kontrolu izgleda oznaka i naslova u proračunskoj tablici. Umjesto širenja stupaca radnih listova da biste vidjeli dugo zaglavlje, tekst omotavanja omogućuje vam da tekst postavite na više redaka unutar jedne ćelije. Excelov tekstualni tekstni primjer Za pomoć u ovom primjeru, pogledajte gornju sliku. U ćeliji G1 unesite tekst: mjesečni prihod i pritisnite tipku ENTER na tipkovnici. Budući da je mjesečna primanja predugačka za svoju ćeliju, ona će se prelijevati u ćeliju H1. U ćeliji H1 unesite tekst: mjesečni trošak i pritisnite tipku ENTER na tipkovnici. Nakon unosa podataka u ćeliju H1, prva oznaka Mjesečni dohodak treba odrezati. Da biste ispravili problem, povucite odabrane ćelije G1 i H1 na proračunsku tablicu da biste ih označili. Kliknite karticu Početna. Kliknite gumb Zamotajte tekst na vrpci. Oznake u ćelijama G1 i H1 sada bi trebale biti potpuno vidljive s tekstom podijeljenim u dvije linije bez prolijevanja u susjedne ćelije.

Ovaj vodič pokriva kako se upisuje na više redaka unutar jednog radnog lista ćelije.

"Tehnički" izraz za tu značajku je omotavanje teksta i kombinacija tipki za umatanje teksta je:

Alt + Enter

Primjer: Korištenje tipki prečaca za omotavanje teksta

Da biste upotrijebili Excelovu značajku teksta teksta pomoću samo tipkovnice:

1. Kliknite na ćeliju u kojoj želite da se tekst nalazi
2. Upišite prvu liniju teksta
3. Pritisnite i držite tipku Alt na tipkovnici
4. Pritisnite i otpustite tipku Enter na tipkovnici bez otpuštanja tipke Alt
5. Otpustite tipku Alt
6. Točka umetanja bi se trebala pomaknuti na liniju ispod teksta koji ste upravo unijeli
7. Upišite drugu liniju teksta
8. Ako želite unijeti više od dva retka teksta, nastavite pritisnuti Alt + Enter na kraju svake linije
9. Kada unesete sav tekst, pritisnite tipku Enter na tipkovnici ili kliknite mišem da biste se prešli na drugu ćeliju

Više »

03 od 27

Dodajte trenutačni datum

Ovaj vodič pokriva kako brzo dodati trenutačni datum na radni list koristeći samo tipkovnicu.

Kombinacija tipki za dodavanje datuma je:

Ctrl + ; (polu-debelog ključa)

Primjer: Korištenje tipki prečaca za dodavanje trenutnog datuma

Dodavanje trenutačnog datuma u radni list pomoću tipkovnice:

1. Kliknite na ćeliju u kojoj želite da datum ode.
2. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
3. Pritisnite i otpustite polu-dvotočka tipku ( ; ) na tipkovnici bez otpuštanja tipke Ctrl.
4. Otpustite tipku Ctrl.
5. Trenutni datum treba dodati u radni list u odabranoj ćeliji.

Napomena: Ovaj prečac na tipkovnici ne koristi funkciju TODAY tako da se datum ne mijenja svaki put kad se otvori ili preračuna radni list. Više »

04 od 27

Sumirajte podatke u Excelu pomoću tipki prečaca

Sumirajte podatke u Excelu pomoću tipki prečaca

Ovaj savjet pokriva kako brzo ući u Excel SUM funkciju za dodavanje podataka koristeći tipke prečaca na tipkovnici.

Kombinacija tipki za unos SUM funkcije je:

" Alt " + " = "

Primjer: Unos SUM funkcije pomoću tipki prečaca

1. Unesite sljedeće podatke u ćelije D1 do D3 radnog listova programa Excel : 5, 6, 7
2. Ako je potrebno, kliknite na ćeliju D4 da biste ga učinili aktivnom ćelijom
3. Pritisnite i držite tipku Alt na tipkovnici
4. Pritisnite i otpustite jednak znak ( = ) na tipkovnici bez otpuštanja tipke Alt
5. Otpustite tipku Alt
6. SUM funkciju treba unijeti u ćeliju D4 s dometom D1: D3 označenim kao argument funkcije
7. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili funkciju
8. Odgovor 18 trebao bi se pojaviti u ćeliji D4
9. Kada kliknete na ćeliju D4, cjelokupna funkcija = SUM (D1: D3) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Ovaj prečac može se upotrijebiti za zbroj podataka u redcima, kao i stupcima.

Napomena : SUM je namijenjen da se unese na dno stupca podataka ili na desnoj strani reda podataka.

Ako se funkcija SUM unese na lokaciju koja nije ova dva, raspon ćelija odabranih kao argument funkcije može biti netočan.

Da biste promijenili odabrani raspon, upotrijebite pokazivač miša da biste označili ispravan raspon prije nego što pritisnete tipku Enter da biste dovršili funkciju Više »

05 od 27

Dodavanje trenutačnog vremena

Ovaj vodič pokriva kako brzo dodati trenutačno vrijeme na radni list pomoću tipkovnice:

Kombinacija tipki za dodavanje vremena je:

Ctrl + Shift + : (dvotočka)

Primjer: Korištenje tipki prečaca za dodavanje trenutačnog vremena

Dodavanje trenutačnog vremena u radni list pomoću tipkovnice:

1. Kliknite na ćeliju u kojoj želite ići.
   
   
2. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici.
   
   
3. Pritisnite i otpustite dvotočka ( :) na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift .
   
   
4. Trenutačno vrijeme dodaje se proračunskoj tablici.
   
   

Napomena: Ovaj prečac tipkovnice ne koristi funkciju NOW, tako da se datum ne mijenja svaki put kada se otvori ili preračunava radni list.

Ostale tipkovne tipke Tutoriali

• Dodavanje trenutnog datuma
• Odaberite neusporedne ćelije u programu Excel
• ALT - TAB Promjena u sustavu Windows

Više »

06 od 27

Umetnite hipervezu

Umetnite hipervezu u Excel pomoću tipki prečaca

Povezani vodič : Umetnite hiperveze i oznake u Excelu

Ovaj Excel savjet pokriva kako brzo umetnuti hipervezu za odabrani tekst koristeći tipke prečaca u Excelu.

Kombinacija tipki koja se može upotrijebiti za umetanje hiperveze je:

Ctrl + k

Primjer: umetnite hipervezu pomoću tipki prečaca

Za pomoć kod ovih uputa kliknite na gornju sliku

1. U radnom listu programa Excel kliknite na ćeliju A1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom
2. Upišite riječ koja će djelovati kao sidreni tekst kao što je Proračunske tablice i pritisnite tipku Enter na tipkovnici
3. Kliknite na ćeliju A1 da biste ga ponovo aktivirali
4. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici
5. Pritisnite i otpustite slovo ( k ) na tipkovnici da biste otvorili dijaloški okvir Umetni hipervezu
6. U liniji Adresa: pri dnu dijaloškog okvira upišite cijeli URL kao što su:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Kliknite Ok kako biste dovršili hipervezu i zatvorili dijaloški okvir
8. Tekst sidrenja u ćeliji A1 sada bi trebao biti plava boja i podcrtana, što znači da sadrži hipervezu

Testiranje hiperveze

1. Postavite pokazivač miša preko hiperveze u ćeliji A1
2. Strelica pokazivača trebao bi se prebaciti na simbol ručne trake
3. Kliknite tekst sidrenja hiperveze
4. Vaš bi se web preglednik trebao otvoriti na stranici koju je odredio URL

Uklonite hipervezu

1. Postavite pokazivač miša preko hiperveze u ćeliji A1
2. Strelica pokazivača trebao bi se prebaciti na simbol ručne trake
3. Desnom tipkom miša kliknite tekst veze hiperveze da biste otvorili padajući izbornik Kontekst
4. Kliknite opciju Ukloni hipervezu u izborniku
5. Plava boja i podcrtana linija trebaju se ukloniti iz sidrenog teksta, što znači da je uklonjena hiperveza

Ostali prečaci na tipkovnici

Primijeni oblikovanje valute

Primjena kurzivnog oblikovanja

Dodaj granice u Excelu

Više »

07 od 27

Prikaži formule

Ključna kombinacija koja se može koristiti za prikazivanje formula je: Ctrl + `(ključni naglasak na ključu) Na većini standardnih tipkovnica, ključni naglasak nalazi se pored tipke broj 1 u gornjem lijevom kutu tipkovnice i izgleda kao unatrag apostrof. Prikažite formulare pomoću tipki prečaca Primjer Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici Pritisnite i otpustite tipku s naglaskom na tipkovnici bez otpuštanja tipke Ctrl Otključajte tipku Ctrl O Pokaži formule Pokaži formule ne mijenja proračunsku tablicu, samo način na koji je prikazan. Olakšava pronalaženje ćelija koje sadrže formule To vam omogućuje da brzo pročitate sve formule kako biste provjerili pogreške Kada kliknete na formulu Excel iscrtava boje referencama stanica koje se koriste u formuli. To vam pomaže u praćenju podataka koji se koriste u formuli. Ispis proračunskih tablica s prikazanim formulama uključenim. Na taj način, omogućit će vam da pretražite proračunsku tablicu kako biste teško pronašli pogreške. Više »

08 od 27

Tipke prečaca programa Excel - poništavanje

Ovaj kratki vodič Excel prečaca pokazuje vam kako poništiti promjene u radnom listu programa Excel.

Povezani vodič: Značajka poništavanja programa Excel .

Napomena: važno je zapamtiti da kada upotrebljavate Undo, "poništava" vaše radnje u točnom obrnutom redoslijedu koji ste ih primijenili.

Kombinacija tipki prečaca koja se koristi za poništavanje promjena je:

• Ctrl + " Z "

Primjer poništavanja promjena pomoću tipki prečaca

1. Unesite neke podatke u ćeliju , kao što je A1 u proračunskoj tablici i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
   
   
2. Kliknite tu ćeliju da biste je postigli kao aktivnu ćeliju .
   
   
3. Kliknite karticu Početna vrpce .
   
   
4. Na svoje podatke primijenite sljedeće opcije oblikovanja:
   • promijenite boju fonta,
   • proširiti stupac,
   • naglasiti,
   • promijenite vrstu slova Arial Black,
   • središte poravnavaju podatke
   
   
5. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
   
   
6. Pritisnite i otpustite slovo " Z " na tipkovnici.
   
   
7. Podaci u ćeliji trebaju se vratiti na lijevu poravnanje jer je zadnja promjena (središnja poravnanje) poništena.
   
   
8. Ponovno pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
   
   
9. Dvaput pritisnite i otpustite slovo " Z " na tipkovnici bez otpuštanja tipke Ctrl .
   
   
10. Ne samo da će naglasak biti uklonjen, već font više neće biti Arial Black.
    
    
11. To se događa zato što, kao što je gore spomenuto, značajka poništavanja "poništava" svoje radnje u točnom obrnutom redoslijedu koji ste ih primijenili.
    
    

Ostali Excel prečaci Tipke Tutoriali

• Dodavanje trenutačnog vremena
• Odaberite neusporedne ćelije u programu Excel
• ALT - TAB brza promjena u sustavu Windows

Više »

09 od 27

Odabir stanica koje nisu vezane

Odaberite neusporedne ćelije u programu Excel

Srodni vodič: odaberite ćelije koje nisu vezane uz tipkovnicu i miš

Odabirom više stanica u Excelu možete izbrisati podatke, primijeniti oblikovanje kao što su granice ili sjenčanja ili primijeniti druge opcije na velika područja radnog lista sve odjednom.

Ponekad se te stanice ne nalaze u susjednom bloku. U tim situacijama moguće je odabrati ne-susjedne stanice.

To se može učiniti pomoću tipkovnice i miša zajedno ili isključivo pomoću tipkovnice.

Korištenje tipkovnice u proširenom načinu rada

Za odabir ne-susjednih ćelija samo tipkovnica zahtijeva korištenje tipkovnice u proširenom načinu rada .

Prošireni način rada se aktivira pritiskom tipke F8 na tipkovnici. Isključili ste prošireni način pritiskom tipki Shift i F8 na tipkovnici zajedno.

Odaberite pojedinačne ćelije koje nisu vezane uz Excel pomoću tipkovnice

1. Pomaknite pokazivač miša na prvu ćeliju koju želite odabrati.
2. Pritisnite i otpustite tipku F8 na tipkovnici da biste pokrenuli prošireni način rada i označili prvu ćeliju.
3. Bez pomicanja pokazivača stanica, pritisnite i otpustite tipke Shift + F8 na tipkovnici kako biste isključili prošireni način rada.
4. Pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici pomaknite pokazivač miša na sljedeću ćeliju koju želite istaknuti.
5. Prva ćelija bi trebala ostati istaknuta.
6. Dok se pokazivač miša na sljedećoj ćeliji označi, ponovite korake 2 i 3 gore.
7. Nastavite dodati stanice u označeni raspon pomoću tipki F8 i Shift + F8 da biste pokrenuli i zaustavili prošireni način rada.

Odabir susjednih i neusadanih ćelija u programu Excel pomoću tipkovnice

Slijedite korake u nastavku ako je raspon koji želite odabrati sadrži mješavinu susjednih i pojedinačnih ćelija, kao što je prikazano na gornjoj slici.

1. Pomaknite pokazivač miša na prvu ćeliju u skupini ćelija koje želite istaknuti.
2. Pritisnite i otpustite tipku F8 na tipkovnici za početak proširenog načina rada .
3. Pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici proširite označeni raspon da biste uključili sve ćelije u grupi.
4. Sa svim ćelijama u odabranoj grupi, pritisnite i otpustite tipke Shift + F8 na tipkovnici kako biste isključili prošireni način rada.
5. Pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici pomaknite pokazivač miša iz odabrane skupine ćelija.
6. Prva skupina ćelija mora ostati istaknuta.
7. Ako postoji više grupiranih ćelija koje želite istaknuti, prijeđite na prvu ćeliju u skupini i ponovite gore navedene korake 2 do 4.
8. Ako postoje pojedine ćelije koje želite dodati označenom rasponu, upotrijebite prvi skup prethodnih uputa za označavanje pojedinačnih ćelija.

Više »

10 od 27

Odaberite Neusadljive ćelije u programu Excel s tipkovnicom i mišem

Povezani vodič: Odabir ćelija koje ne pripadaju korištenju tipkovnice

Odabirom više stanica u Excelu možete izbrisati podatke, primijeniti oblikovanje kao što su granice ili sjenčanja ili primijeniti druge opcije na velika područja radnog lista sve odjednom.

Prilikom korištenja metode odabira povlačenja miša da biste brzo istaknuli blok susjednih ćelija vjerojatno je najčešći način odabira više stanica, postoje slučajevi kada stanice koje želite istaknuti ne nalaze se jedna pored druge.

Kada se to dogodi, moguće je odabrati ne-susjedne ćelije. Iako odabir ne-susjednih ćelija moľe raditi isključivo tipkovnicom , to je lakše učiniti pomoću tipkovnice i miša zajedno.

Odabir ćelije koje nisu vezane uz Excel

Za pomoć u ovom primjeru pogledajte gornju sliku.

1. Pritisnite prvu ćeliju koju želite odabrati pomoću pokazivača miša kako biste ga učinili aktivnom ćelijom .
   
   
2. Otpustite tipku miša.
   
   
3. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
   
   
4. Kliknite ostatak ćelija koje želite odabrati Bez otpuštanja tipke Ctrl .
   
   
5. Kada odaberete sve željene ćelije, otpustite tipku Ctrl .
   
   
6. Nemojte kliknuti bilo gdje drugdje pomoću pokazivača miša nakon što otpustite tipku Ctrl ili ćete ukloniti istaknuti odabrani ćelije.
   
   
7. Ako otpustite tipku Ctrl prerano i želite isticati više ćelija, jednostavno ponovno pritisnite i držite tipku Ctrl još jednom, a zatim kliknite dodatni ćelije.
   
   

Ostale tipkovne tipke Tutoriali

• Dodavanje trenutačnog vremena
• Dodavanje trenutnog datuma
• ALT - TAB brza promjena u sustavu Windows

Više »

11 od 27

ALT - TAB Promjena u sustavu Windows

Ne samo Excel prečac, ALT - TAB Switching je brz način za pomicanje između svih otvorenih dokumenata u sustavu Windows (tipka Win + Tab u sustavu Windows Vista).

Korištenje tipkovnice za obavljanje zadatka na računalu obično je mnogo učinkovitiji od korištenja miša ili drugog pokazivačkog uređaja, a ALT - TAB Switching je jedan od najčešće korištenih ovih tipkovnih prečaca.

Upotreba ALT - TAB prebacivanja

1. Otvorite najmanje dvije datoteke u sustavu Windows. To mogu biti dvije Excel datoteke ili Excel datoteke i Microsoft Word datoteka na primjer.
   
   
2. Pritisnite i držite tipku Alt na tipkovnici.
   
   
3. Pritisnite i otpustite tipku Tab na tipkovnici bez ostavljanja tipke Alt .
   
   
4. Prozorčić za brzo prebacivanje ALT-TAB trebao bi se pojaviti na sredini zaslona računala.
   
   
5. Ovaj prozor mora sadržavati ikonu za svaki dokument koji je trenutno otvoren na vašem računalu.
   
   
6. Prva ikona na lijevoj strani bit će za trenutni dokument - onaj vidljiv na zaslonu.
   
   
7. Druga ikona s lijeve strane treba biti označena kutijom.
   
   
8. Ispod ikona trebao bi biti naziv dokumenta označenog okvirom.
   
   
9. Otpustite tipku Alt i prozori vas prebacuju na označeni dokument.
   
   
10. Da biste se prebacili na druge dokumente prikazane u prozoru za brzo prebacivanje ALT-TAB, nastavite držati Alt pritiskom na tipku Tab . Svaki dodir trebao bi premjestiti označeni okvir lijevo desno od jednog dokumenta do drugog.
    
    
11. Otpustite tipku Alt kada je označen željeni dokument.
    
    
12. Nakon što otvorite prozor ALT-TAB Fast Switching, možete preokrenuti smjer označavanja okvira - pomaknite ga s desne na lijevo - tako da držite tipku Shift kao Alt, a zatim pritiskom na tipku Tab .

Ostali prečaci na tipkovnici

• Dodavanje trenutačnog vremena
• Dodavanje trenutnog datuma
• Sakrij stupce u programu Excel

Više »

12 od 27

Excel ide u značajku

Povezani vodič: Navigacija sa nazivom u programu Excel .

Značajka Idi u programu Excel možete koristiti za brzo kretanje do različitih ćelija u proračunskoj tablici . Ovaj članak sadrži primjer kako koristiti značajku Idi na da biste se prebacili na različite stanice pomoću tipkovničkog prečaca.

Iako nije nužan za radne listove koji koriste samo nekoliko stupaca i redaka , za veće radne listove može biti korisno imati jednostavne načine skakanja s jednog područja radnog lista u drugi.

Da biste aktivirali značajku Idi na tipkovnici, pritisnite tipku F5

Primjer pomoću funkcije Go to u programu Excel za navigaciju:

1. Pritisnite tipku F5 na tipkovnici da biste otvorili dijaloški okvir Idi na .
2. Unesite referencu ćelije željenog odredišta u Referentnoj liniji dijaloškog okvira. U ovom slučaju: HQ567 .
3. Pritisnite gumb OK ili pritisnite ENTER tipku na tipkovnici.
4. Crna kutija koja okružuje aktivnu ćeliju trebala bi skočiti na ćeliju HQ567, čineći ga novom aktivnom ćelijom.
5. Da biste se prešli na drugu ćeliju, ponovite korake od 1 do 3.

Srodni vodiči

• Navigacija oznakom u programu Excel
• Referencije stanica u formulama
• Dodavanje hiperveza i oznaka u programu Excel

Više »

13 od 27

Naredba za popunjavanje programa Excel

Ako trebate unijeti iste podatke - tekst ili brojeve - u niz susjednih ćelija u stupcu , naredba Fill Down ( Nadopunjavanje) brzo će to učiniti za vas jednostavnim korištenjem tipkovnice.

Ovaj Excel savjet pokazuje kako primijeniti naredbu Fill Down u Excel proračunskoj tablici pomoću tipkovničkog prečaca.

Kombinacija tipki koja primjenjuje naredbu Fill Down je:

• Ctrl + D

Primjer: Upotreba popunjavanja prečaca tipkovnice

Za pomoć u ovom primjeru pogledajte gornju sliku.

1. Unesite broj, kao što je 395,54, u ćeliju D1 u programu Excel.
   
   
2. Pritisnite i držite tipku Shift na tipkovnici
3. Pritisnite i držite tipku sa strelicom dolje na tipkovnici da biste proširili osvjetljenje ćelija od ćelije D1 do D7.
4. Otpustite obje tipke.
5. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
6. Pritisnite i otpustite tipku " D " na tipkovnici.
7. Stanice D2 do D7 sada bi trebale biti popunjene istim podacima kao stanica D1.

Ostali prečaci na tipkovnici

• Poništi Excel
• Dodavanje trenutnog datuma
• Oblikovanje datuma

Više »

14 od 27

Primjena kurzivnog oblikovanja

Ovaj Excel savjet pokazuje kako primijeniti oblikovanje kurzivom pomoću tipki prečaca na tipkovnici.

Postoje dvije ključne kombinacije koje se mogu koristiti za dodavanje ili uklanjanje kurzivog oblikovanja podataka:

• Ctrl + tipke " I "
• Ctrl + tipke " 3 "

Primjer: Korištenje tipki prečaca za primjenu kurzivnog oblikovanja

Za pomoć u ovom primjeru pogledajte sliku s desne strane.

1. Unesite neke podatke u ćeliju , kao što je E1 u proračunskoj tablici i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
   
   
2. Kliknite tu ćeliju da biste je postigli kao aktivnu ćeliju .
   
   
3. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite i otpustite slovo " I " na tipkovnici.
   
   
5. Oblikovanje talijanskog jezika treba primijeniti na podatke u ćeliji.
   
   
6. Pritisnite i otpustite tipke Ctrl + " I " ponovno kako biste uklonili oblikovanje kurzivom.
   
   

Ostali prečaci na tipkovnici

• Dodajte trenutačno vrijeme
• Odaberite neusporedne ćelije u programu Excel
• ALT - TAB brza promjena u sustavu Windows

15 od 27

Primijeni oblikovanje brojeva

Ovaj vodič pokriva kako primijeniti oblikovanje brojeva na odabrane ćelije pomoću samo tipkovnice:

Formati broja koji se primjenjuju na odabrane podatke su:

• dva decimalna mjesta
• zarez tisuća separatora (,)
• minus znak (-) za negativne vrijednosti

Kombinacija tipki koja se može upotrijebiti za primjenu valute oblikovanja na podatke je:

Ctrl + Shift + ! (uskličnik)

Primjer: Korištenje tipki prečaca za primjenu formata broja

Ovaj je primjer prikazan na gornjoj slici

1. Dodajte sljedeće podatke u ćelije A1 do A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Istaknite ćelije A1 do A4 da biste ih odabrali
3. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici
4. Pritisnite i otpustite tipku uskličnika ( ! ) Na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift
5. Otpustite tipke Ctrl i Shift
6. Brojevi u ćelijama A1 do A4 trebaju biti oblikovani tako da prikazuju samo dva decimalna mjesta, iako nekoliko brojeva ima više od dva
7. Stanice bi također trebale dodati zarez tisuća separatora
8. Klikom na bilo koju od ćelija prikazan je izvornik neformatiranog broja u traci s formulama iznad radnog lista

Ostali prečaci na tipkovnici

• Dodavanje trenutnog datuma
• Dodavanje trenutačnog vremena
• ALT - TAB brza promjena u sustavu Windows

Više »

16 od 27

Primijeni oblikovanje valute

Ovaj vodič obuhvaća kako brzo primijeniti oblikovanje valute na odabrane ćelije pomoću samo tipkovnice:

Kombinacija tipki koja se može upotrijebiti za primjenu valute oblikovanja na podatke je:

• Ctrl + Shift + 4

Primjer: Korištenje tipki prečaca za primjenu valute oblikovanja

Za pomoć u ovom primjeru pogledajte sliku s desne strane.

1. Dodajte sljedeće podatke u stanice A1 do B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Povucite odabrane ćelije A1 do B2 kako biste ih označili.
   
   
3. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite i otpustite tipku broj četiri ( 4 ) na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift .
   
   
5. U ćelijama A1, A2 i B1 potrebno je dodati znak dolara ( $ ) u podatke.
   
   
6. U ćeliji B2, budući da su podaci negativni, trebao bi biti crvena i okružen okruglim zagradama uz dodavanje znaka dolara ( $ ).
   
   

Ostali prečaci na tipkovnici

• Dodavanje trenutnog datuma
• Dodavanje trenutačnog vremena
• ALT - TAB brza promjena u sustavu Windows

Više »

17 od 27

Primijeni postotak oblikovanja

Ovaj Excel savjet pokriva primjenu postojećeg oblikovanja na odabrane ćelije u Excel proračunskoj tablici pomoću tipki prečaca na tipkovnici.

Kombinacija tipki koja se može upotrijebiti za primjenu valute oblikovanja na podatke je:

• Ctrl + Shift + 5

Primjer primjene oblika formata pomoću tipki prečaca

Za pomoć u ovom primjeru pogledajte gornju sliku.

1. Dodajte sljedeće podatke u stanice A1 do B2: .98, -34, 1.23, .03
   
   
2. Povucite odabrane ćelije A1 do B2 kako biste ih označili.
   
   
3. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite i otpustite tipku pet ( 5 ) na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift .
   
   
5. U stanicama A1 do B2 podaci se trebaju pretvoriti u postotak s postotnim znakom ( % ) dodanim podacima.

Ostale tipkovne tipke Tutoriali

• Primijeni oblikovanje valute
• Primjena kurzivnog oblikovanja
• Dodaj granice u Excelu

Više »

18 od 27

Odaberite Sve ćelije u tablici s podacima programa Excel

Ovaj Excel savjet pokriva kako odabrati sve ćelije u tablici podataka programa Excel pomoću tipkovničkog prečaca. Učinite to tako da odjednom primijenite promjene u obliku, oblikovanju, širini stupaca itd. Na radni list.

Srodni članak: Stvaranje tablice podataka u programu Excel .

Napomena: za pomoć u ovom primjeru pogledajte sliku s desne strane.

Primjer kako odabrati sve ćelije u tablici podataka

1. Otvorite radni list programa Excel koji sadrži podatkovnu tablicu ili izradi tablicu podataka .
   
   
2. Kliknite bilo koju ćeliju u podatkovnoj tablici.
   
   
3. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite i otpustite slovo " A " na tipkovnici bez otpuštanja tipke Ctrl .
   
   
5. Treba istaknuti sve stanice u podatkovnoj tablici.
   
   
6. Pritisnite i otpustite slovo " A " drugi put.
   
   
7. Treba istaknuti redak tablice podataka kao i podatkovnu tablicu.
   
   
8. Pritisnite i otpustite slovo " A " treći put.
   
   
9. Treba istaknuti sve stanice u radnom listu.

Ostali prečaci na tipkovnici

• Odaberite neusporedne ćelije u programu Excel
• Dodaj granice u Excelu
• Sakrij stupce u programu Excel

Više »

19 od 27

Odaberite cijeli redak u Excelu pomoću tipki prečaca

Odaberite retke na radnom listu

Ovaj Excel savjet pokriva kako brzo odabrati ili istaknuti cijeli redak u radnom listu koristeći tipke prečaca na tipkovnici u Excelu.

Kombinacija tipki koja se koristi za odabir redaka jest:

SHIFT + VOZILA

Primjer: Korištenje tipki prečaca za odabir cijelog retka radnog lista

1. Otvorite Excel radni list - ne mora postojati nikakav podatak
2. Kliknite na ćeliju u radnom listu - kao što je A9 - da biste je postigli kao aktivnu ćeliju
3. Pritisnite i držite tipku SHIFT na tipkovnici
4. Pritisnite i otpustite tipku SPACEBAR na tipkovnici bez otpuštanja tipke SHIFT
5. Otpustite tipku SHIFT
6. Sve ćelije u odabranom redu moraju biti označene - uključujući zaglavlje retka

Više »

20 od 27

Spremi u program Excel

Excel Spremi tipke prečaca

Ovaj Excel savjet pokriva kako brzo spremiti podatke pomoću tipki prečaca na tipkovnici u Excelu.

Ključna kombinacija koja se može koristiti za spremanje podataka jest:

Ctrl + S

Primjer: Korištenje tipki prečaca za spremanje radnog lista

1. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici
2. Pritisnite i otpustite slovo ( S ) na tipkovnici bez otpuštanja tipke Ctrl
3. Otpustite tipku Ctrl

Spremi prvi put

Ako ste prethodno spremili radni list , jedini znak da Excel sprema vašu datoteku može biti da se pokazivač miša kratko promijeni u ikonu pješčanog sata, a zatim natrag na normalni bijeli znak plus.

Duljina vremena ikone pješaka ostaje vidljiva ovisi o količini podataka koje Excel mora spasiti. Što je veća količina podataka za spremanje, to će dulja ikona pješčanog sata biti vidljiva.

Ako spremate radni list po prvi put će se otvoriti dijaloški okvir Spremi kao .

Kada se datoteka sprema po prvi put, u dijaloškom okviru Spremi kao dodjeljuje se dva dijela informacija:

• naziv datoteke (do 255 znakova uključujući razmake)
• mjesto (mapa) gdje će se datoteka pohraniti

Spremi često

Budući da je tipkovni prečac Ctrl + S takav jednostavan način za spremanje podataka, dobro je spremiti često - barem svakih pet minuta - kako biste izbjegli gubitak podataka u slučaju pada računala. Više »

21 od 27

Skrivanje i otkrivanje stupaca i redaka u programu Excel

22 od 27

Oblikovanje datuma

Ovaj Excel savjet pokazuje kako oblikovati datum (datum, mjesec, godina) u Excel proračunskoj tablici pomoću tipkovničkog prečaca.

Oblikovanje datuma pomoću prečaca na tipkovnici

1. Dodajte željeni datum u ćeliju u Excel proračunskoj tablici.
   
   
2. Kliknite na ćeliju da biste ga učinili aktivnom ćelijom .
   
   
3. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite i otpustite tipku za brojčanu oznaku ( # ) na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift .
   
   
5. Datum u aktivnoj ćeliji formatirat će se u obliku dana, mjeseca i godine.
   
   

Ostali prečaci na tipkovnici

• Dodavanje trenutnog datuma
• Dodavanje trenutačnog vremena
• ALT - TAB brza promjena u sustavu Windows

Više »

23 od 27

Oblikovanje trenutačnog vremena

Ovaj Excel savjet pokazuje kako formatirati trenutno vrijeme (sat, minutu i AM / PM format) u Excel proračunskoj tablici pomoću tipkovničkog prečaca.

Oblikovanje trenutačnog vremena pomoću prečaca na tipkovnici

1. Pomoću funkcije NOW dodajte trenutni datum i vrijeme u ćeliju D1.
   
   
2. Kliknite na ćeliju D1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom .
   
   
3. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite i otpustite broj dva ( 2 ) na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift .
   
   
5. Funkcija NOW u ćeliji D1 bit će oblikovana tako da prikazuje trenutno vrijeme u satu, minuti i AM / PM formatu.
   
   

Ostali prečaci na tipkovnici

• Poništi Excel
• Dodavanje trenutnog datuma
• Oblikovanje datuma

Više »

24 od 27

Prebacivanje između radnih listova

Kao alternativu korištenju miša, lako je koristiti tipkovnički prečac za prebacivanje između radnih listova u programu Excel.

Tipke koje se koriste su tipka CTRL plus tipka PGUP (stranica gore) ili PGDN (stranica dolje)

Primjer - prebacivanje između radnih listova u programu Excel

Za pomicanje udesno:

1. Pritisnite i držite tipku CTRL na tipkovnici.
2. Pritisnite i otpustite tipku PGDN (stranica dolje) na tipkovnici.
3. Za pomicanje drugog lista desno, pritisnite i pustite tipku PGDN drugi put.

Za pomicanje lijevo:

1. Pritisnite i držite tipku CTRL na tipkovnici.
2. Pritisnite i otpustite tipku PGUP (stranica gore) na tipkovnici.
3. Da biste premjestili drugi list lijevo, pritisnite i drugo pustite tipku PGUP .

Ostali prečaci na tipkovnici

• Sakrij stupce u programu Excel
• Sakrij retke u programu Excel
• Dodavanje trenutnog datuma

Napomena: Za odabir više radnih listova pomoću tipkovnice pritisnite: Ctrl + Shift + PgUp za odabir stranica s lijeve strane Ctrl + Shift + PgDn za odabir stranica desno Više »

25 od 27

Uredi ćelije pomoću F2 funkcijskog ključa

Ključ prečaca za izmjenu ćelije za Excel

Funkcijski ključ F2 omogućuje brzo i jednostavno uređivanje podataka ćelije aktiviranjem načina uređivanja programa Excel i postavljanjem točke umetanja na kraj postojećeg sadržaja aktivne ćelije.

Primjer: Korištenje tipke F2 za uređivanje sadržaja ćelije

Ovaj primjer pokriva kako urediti formulu u programu Excel

1. Unesite sljedeće podatke u ćelije 1 do D3: 4, 5, 6
2. Kliknite na ćeliju E1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom
3. Unesite sljedeću formulu u ćeliju E1:
   = D1 + D2
4. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili formulu - odgovor 9 trebao bi se pojaviti u ćeliji E1
5. Kliknite na ćeliju E1 da biste ga ponovo aktivirali
6. Pritisnite tipku F2 na tipkovnici
7. Excel ulazi u način uređivanja i točka umetanja se postavlja na kraju tekuće formule
8. Izmijenite formulu dodavanjem + D3 do kraja
9. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili formulu i ostavili način uređivanja - novi broj formule - 15 - trebao bi se pojaviti u ćeliji E1

Napomena: Ako je opcija omogućavanja uređivanja izravno u ćelijama isključena, pritiskom na tipku F2 i dalje će staviti Excel u način uređivanja, ali točka umetanja bit će premještena na traku formule iznad radnog lista radi uređivanja sadržaja ćelije. Više »

26 od 27

Odaberite Sve ćelije u Excel radnom listu

27 od 27

Dodaj granice

Ovaj Excel savjet pokriva kako dodati granicu odabranim ćelijama u Excel proračunskoj tablici pomoću tipkovničkog prečaca.

Povezani vodič: Dodavanje / oblikovanje granica u programu Excel .

Kombinacija tipki za dodavanje vremena je:

Ctrl + Shift + 7

Primjer Kako dodati granice pomoću prečaca na tipkovnici

Za pomoć u ovom primjeru pogledajte sliku s desne strane.

1. Unesite brojeve od 1 do 9 u ćelije D2 do F4.
   
   
2. Povucite odabrane ćelije D2 do F4 kako biste ih označili.
   
   
3. Pritisnite i držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite i otpustite tipku broj 7 ( 7 ) na tipkovnici bez otpuštanja tipki Ctrl i Shift .
   
   
5. Stanice D2 do F4 trebaju biti okružene crnim rubom.
   
   

Ostali prečaci na tipkovnici

• Dodavanje trenutnog datuma
• Odaberite neusporedne ćelije u programu Excel
• Dodavanje trenutačnog vremena

Više »