Vodič za početnike za formule Excel

Upoznavanje samo s formulama? Ovo je vodič za vas

Excelove formule omogućuju izračunavanje broja podataka unesenih u radni list .

Excelove formule mogu se koristiti za osnovno crunching broj, kao što je zbrajanje ili oduzimanje, kao i složenije izračune, kao što su odbitci za plaće, pronalaženje prosjeka učenika na rezultatima testiranja i izračunavanje hipoteke.

Osim toga, ako je formula ispravno unesena i podaci koji se koriste u formuli mijenjaju, prema zadanim postavkama Excel će automatski ponovno izračunati i ažurirati odgovor.

Ovaj vodič detaljno prikazuje kako stvoriti i koristiti formule, uključujući korak-po-korak primjer osnovne Excel formule.

Ona također uključuje složeniju formulu koja se oslanja na radni nalog programa Excel za izračunavanje točnog odgovora.

Vodič je namijenjen onima s malo ili nikakvog iskustva u radu s programima proračunske tablice kao što je Excel.

Napomena: Ako želite dodati stup ili red brojeva, Excel ima ugrađenu formulu nazvanu SUM funkciju koja čini posao brzo i jednostavno.

Osnove Excel Formule

Pisanje formule proračunske tablice malo je drugačije od pisanja u matematici.

Uvijek započnite s jednakim znakom

Najznačajnija je razlika u tome što u programu Excel, formule počinju s jednakim znakom ( = ) umjesto da završavaju s njom.

Excel formule izgledaju ovako:

= 3 + 2

rađe nego:

3 + 2 =

Dodatne točke

• Ravnopravan znak uvijek ide u ćeliju u kojoj želite da se formula pojavi.
• Ravnopravan znak obavještava Excel da ono što slijedi je dio formule, a ne samo naziv ili broj.
• Kao što je prikazano na gornjoj slici, kada se jednom unese, ćelija s formulom prikazuje odgovor umjesto formule.
• Formula se uvijek može vidjeti u traci s formulama koja se nalazi iznad radnog lista.

Upotreba referenci za ćelije u Excel formulama

Iako formula na prethodnoj stranici funkcionira, ima jedan veliki nedostatak - ako trebate izmijeniti podatke koji se koriste u formuli, morate urediti ili prepisati formulu.

Poboljšanje formule: Korištenje referenci za ćelije

Bolji način bio bi napisati formulu tako da se podaci mogu mijenjati bez promjene same formule.

To se može učiniti unosom podataka u listove radnih listova i zatim informiranjem programa koji stanice sadrže podatke koji će se koristiti u formuli.

Na taj način, ako se podaci formule moraju mijenjati, to se vrši mijenjanjem podataka u listovima radnih listi, umjesto mijenjanja same formule.

Da bi Excel mogao prepoznati koje stanice sadrže podatke koje želite koristiti, svaka ćelija ima adresu ili ćeliju .

O Cell referencama

• Stanica je točka križanja između okomitog stupca i vodoravnog retka u radnom listu.
• Svaki stupac označen je slovom na vrhu stupca - kao što su A, B, C.
• Svaki redak se identificira brojem koji se nalazi na lijevom rubu retka - takvim 1, 2, 3.
• Stanična referenca je, dakle, kombinacija slovnog i rednog broja stupca koji se presijecaju na lokaciji stanice - kao što su A1 , B2 , C3 ili W345.
• Prilikom pisanja referenci za ćelije, pismo stupa uvijek prvo.

Da biste pronašli referencu za ćelije, jednostavno potražite stupak u ćeliji i zatim potražite lijevo da biste pronašli koji je red.

Trenutačna ćelija - referenca ćelije koja se trenutno klikne - također se prikazuje u okviru za ime koji se nalazi iznad stupca A u radnom listu.

Dakle, umjesto pisanja ove formule u ćeliji D1:

= 3 + 2

Bilo bi bolje unijeti podatke u ćelije C1 i C2 i umjesto toga napisati ovu formulu:

= C1 + C2

Primjer Excel Basic Formula

Ovaj primjer daje upute korak po korak da biste stvorili osnovnu Excelovu formulu vidljivu na gornjoj slici.

Drugi, složeniji primjer koji koristi više matematičkih operatora i koji uključuju Excelov redoslijed operacija uključen je na zadnju stranicu udžbenika.

Unos podataka o vodiču

Obično je najbolje najprije unijeti sve podatke u radni list prije stvaranja formula. To olakšava reći koje se reference stanica trebaju uključiti u formulu.

Unos podataka u listu radnih listova je proces u dva koraka:

1. Upišite podatke u ćeliju.
2. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici ili kliknite na drugu ćeliju. s pokazivačem miša da biste dovršili unos.

Koraci

1. Kliknite na ćeliju C1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom.
2. Upišite 3 u ćeliju i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
3. Ako je potrebno, kliknite na ćeliju C2 .
4. Upišite 2 u ćeliju i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

Unosom formule

1. Kliknite na ćeliju D1 - ovo je mjesto gdje će se vidjeti rezultati formule.
2. Unesite sljedeću formulu u ćeliju D1: = C1 + C2
3. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili formulu.
4. Odgovor 5 trebao bi se pojaviti u ćeliji D1.
5. Ako ponovno kliknete na ćeliju D1 , cjelokupna funkcija = C1 + C2 pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Poboljšanje formule - Opet: Unos referenci na ćeliju s pokazivanjem

Tipkanje u referencama stanica kao dio formule valjani je način njihova ulaska - što je dokazano odgovorom 5 u ćeliji D1 - nije samo najbolji način za to.

Najbolji način unosa ćeličnih referenci u formulu je korištenje pokazivanja.

Pokazivanje uključuje klikanje na stanice pomoću pokazivača miša da unesete njihovu referencu u ćeliju u formulu. Glavna prednost upotrebe uputa je da pomaže ukloniti moguće pogreške uzrokovane upisivanjem pogrešne referentne ćelije.

Upute za upotrebu na sljedećoj stranici upućuju na unos ćeličnih referenci za formulu u ćeliju D2.

Korištenje pokazivanja unijeti reference ćelije u Excel formulu

Ovaj korak u vodiču koristi pokazivač miša za unos ćelije reference za formulu u ćeliju D2.

1. Kliknite na ćeliju D2 da biste ga učinili aktivnom ćelijom.
2. Upišite jednaki znak ( = ) u ćeliju D2 da biste pokrenuli formulu.
3. Kliknite na ćeliju C1 pomoću pokazivača miša da biste unijeli referencu ćelije u formulu.
4. Unesite znak plus ( + ).
5. Kliknite na ćeliju C2 pomoću pokazivača miša da biste unijeli drugu ćeliju na formulu.
6. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili formulu.
7. Odgovor 5 trebao bi se pojaviti u ćeliji D2.

Ažuriranje formule

Da biste testirali vrijednost upotrebljavanja ćelije reference u formuli Excel, promijenite podatke u ćeliji C1 od 3 do 6 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

Odgovori u obje stanice D1 i D2 trebali bi se automatski mijenjati sa 5 na 8, ali obje formule ostaju nepromijenjene.

Matematičkih operatora i reda operacija

Kao što je prikazano upravo završenim primjerom, stvaranje formula u programu Microsoft Excel nije teško.

To je samo stvar kombiniranja, u pravom redoslijedu, ćelijske reference vaših podataka s ispravnim matematičkim operatorom.

Matematički operatori

Matematički operatori koji se koriste u programima Excel slični su onima koji se koriste u matematičkoj klasi.

• Oduzimanje - minus znak ( - )
• Dodatak - plus znak ( + )
• Divizija - prorezni prsten ( / )
• Množenje - zvjezdica ( * )
• Eksponentiation - caret ( ^ )

Redoslijed operacija

Ako se u formuli koristi više operatera, postoji određena narudžba koju Excel slijedi za obavljanje tih matematičkih operacija.

Ova redoslijed operacija može se mijenjati dodavanjem nosača u jednadžbu. Jednostavan način za pamćenje redoslijeda operacija jest korištenje akronima:

BEDMAS

Redoslijed operacija je:

B ljestvice E xponenti D ivision M ultiplication Slučaj S ubtraction

Kako funkcionira red djelovanja

• Bilo koja operacija sadržana u zagradama bit će izvršena prvo nakon čega slijedi svaki eksponent.
• Nakon toga, Excel smatra da operacije podjele ili umnažanja imaju jednaku važnost i obavljaju te operacije u redoslijedu koji se zbivaju lijevo na desno u jednadžbi.
• Isto vrijedi i za sljedeće dvije operacije dodavanja i oduzimanja. Smatraju se jednakima u redoslijedu operacija. Koji god se prvo pojavio u jednoj jednadžbi, dodavanje ili oduzimanje, najprije je izvršena operacija.

Primjer: Korištenje više operatora i redoslijed operacija u Excel formuli

Na sljedećoj su stranici upute za izradu formule koja uključuje više matematičkih operatera i koristi Excelov redoslijed operacija za izračunavanje odgovora.

Korištenje više operatora u Excel formulama

Ova druga formula primjer, prikazana na gornjoj slici, zahtijeva da Excel iskoristi svoj redoslijed operacija za izračunavanje odgovora.

Unos podataka

1. Otvorite prazan list i unesite podatke prikazane u ćelijama C1 do C5 na gornjoj slici.

Složenija Excel formula

Upotrijebite pokazivanje zajedno s odgovarajućim zagradama i matematičkim operatorima da unesete sljedeću formulu u ćeliju D1.

= (C2-C4) + C1 + C3 / C5

Kada završite, pritisnite tipku Enter na tipkovnici i odgovor -4 trebao bi se pojaviti u ćeliji D1. Pojedinosti o tome kako Excel izračunava ovaj odgovor navedeni su u nastavku.

Detaljne korake za unos formule

Ako vam je potrebna pomoć, upotrijebite korake u nastavku da biste unijeli formulu.

1. Kliknite na ćeliju D1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom.
2. Utipkajte jednake znakove ( = ) u ćeliju D1.
3. Upišite okrugli otvoreni nosač " ( " nakon jednakog znaka.
4. Pritisnite na ćeliju C2 pomoću pokazivača miša da biste unijeli referencu ćelije u formulu.
5. Upišite minus znak ( - ) nakon C2.
6. Kliknite na ćeliju C4 da biste unijeli ovu referencu ćelije u formulu.
7. Upišite okruglu glavu za zatvaranje " ) nakon C4.
8. Upišite znak množenja ( * ) nakon zatvaranja okruglog zagrada.
9. Kliknite na ćeliju C1 da biste unijeli ovu referencu ćelije u formulu.
10. Upišite znak plus ( + ) nakon C1.
11. Kliknite na ćeliju C3 da biste unijeli ovu ćeliju u formulu.
12. Upišite znak podjele ( / ) nakon C3.
13. Kliknite na ćeliju C5 da biste unijeli ovu referencu ćelije u formulu.
14. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili formulu.
15. Odgovor -4 trebao bi se pojaviti u ćeliji D1.
16. Ako ponovno kliknete na ćeliju D1 , cjelokupna funkcija = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Kako Excel izračunava odgovor formule

Excel dobiva odgovor na -4 za gornju formulu koristeći BEDMAS pravila za obavljanje različitih matematičkih operacija u sljedećem redoslijedu:

1. Excel prvi izvršava operaciju oduzimanja (C2-C4) ili (5-6), budući da je okružen zagradama i dobiva rezultat od -1.
2. Zatim program umnožava da -1 od 7 (sadržaj ćelije C1) da dobije odgovor od -7.
3. Zatim Excel prelazi naprijed da podijeli 9/3 (sadržaj C3 / C5) jer dolazi prije dodavanja u BEDMAS, da bi dobili rezultat od 3.
4. Posljednja operacija koju treba izvršiti jest dodati -7 + 3 kako bi dobili odgovor za cijelu formulu -4.