Funkcija DCOUNT jedna je od Excelovih funkcija baze podataka . Ova grupa funkcija osmišljena je kako bi bilo lako sažeti informacije iz velikih tablica podataka. To čine tako da vraćaju određene informacije na temelju jednog ili više kriterija koje je odabrao korisnik. Funkcija DCOUNT može se upotrijebiti za zbrajanje vrijednosti u stupcu podataka koji zadovoljavaju postavljene kriterije.
01 od 08
Sintaksa i argumenti DCOUNT
Za funkciju DCOUNT funkcija je:
= DCOUNT (baza podataka, polje, kriteriji)
Sve funkcije baze podataka imaju iste tri argumente :
- Baza podataka : (obavezno) Određuje raspon referentnih stanica koje sadrže bazu podataka. Nazivi polja moraju biti uključeni u raspon.
- Polje : (obavezno) Označava koji će stupac ili polje koristiti u svojim proračunima. Unesite argument upisivanjem naziva polja u navodnicima - kao što je "Radius" - ili unesite broj stupca - npr. 3.
- Kriteriji : (potrebno) Navodi raspon ćelija koje sadrže uvjete koje je odredio korisnik. Raspon mora sadržavati barem jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu stanica koja označava stanje koje treba procijeniti pomoću funkcije.
02 od 08
Primjer Korištenje funkcije programa Excel DCOUNT - podudaranje jednog pojedinačnog kriterija
Kliknite gornju sliku da biste vidjeli veći prikaz ovog primjera.
Ovaj primjer upotrebljava DCOUNT da bi pronašao ukupan broj upisanih studenata u prvoj godini kolegija.
03 od 08
Unos podataka o vodiču
Napomena: vodič ne uključuje korake oblikovanja. Informacije o opcijama oblikovanja radnih tablica dostupne su u ovom priručniku za oblikovanje osnovnog Excel formata.
- Unesite tablicu podataka kao što je vidljivo na slici iznad u ćelijama D1 do F15
- Ostavite ćeliju F5 prazno - ovdje će se pronaći formula za DCOUNT
- Nazivi polja u ćelijama D2 do F2 bit će upotrijebljeni kao dio argumenata kriterija funkcije
04 od 08
Odabir kriterija
Da bi DCOUNT pogledao samo podatke za učenike prve godine, unosimo broj 1 pod nazivom polja Godina u retku 3.
- U ćeliji, F3 upišite kriterije 1
- U ćeliji E5 upišite naslov Ukupno: da biste naznačili informacije koje ćemo pronaći s DCOUNT
05 od 08
Imenovanje baze podataka
Korištenje nazvanog raspona za velike raspone podataka kao što je baza podataka ne samo da olakšava unos tog argumenta u funkciju, već također može spriječiti pogreške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.
Nazivi raspona su vrlo korisni ako često upotrebljavate isti raspon ćelija u izračunima ili prilikom izrade grafikona ili grafikona.
- Istaknite ćelije D6 do F15 u radnom listu da biste odabrali raspon
- Kliknite okvir za naziv iznad stupca A u radnom listu
- Unesite upis u okvir za naziv kako biste stvorili navedeni raspon
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili unos
06 od 08
Otvaranje dijaloškog okvira DCOUNT
Dijaloški okvir funkcije omogućuje jednostavnu metodu unosa podataka za svaki od argumenata funkcije.
Otvaranje dijaloškog okvira za bazu podataka grupa funkcija vrši se klikom na gumb funkcije čarobnjaka (fx) koji se nalazi pored trake formule iznad radnog lista - vidi sliku iznad.
- Kliknite na ćeliju F5 - mjesto na kojem će se prikazati rezultati funkcije
- Kliknite ikonu funkcije čarobnjaka za funkciju (fx) da biste otvorili dijaloški okvir Insert Function
- Upišite DCOUNT u prozoru Traženje prozora pri vrhu dijaloškog okvira
- Kliknite gumb GO da biste potražili tu funkciju
- Dijaloški okvir bi trebao pronaći DCOUNT i popisati ga u prozoru Odabir funkcije
- Kliknite U redu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije DCOUNT
07 od 08
Dovršavanje argumenata
- Kliknite liniju baza podataka dijaloškog okvira
- Upišite naziv raspona Upisivanje u retku
- Kliknite na polje linije dijaloškog okvira
- Unesite naziv polja "Godina" u redak - svakako navedite navodnike
- Kliknite liniju kriterija dijaloškog okvira
- Istaknite ćelije D2 do F3 u radnom listu da biste unijeli raspon
- Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir DCOUNT i dovršili funkciju
- Odgovor 3 trebao bi se pojaviti u ćeliji F5 jer samo tri zapisa - oni u redovima 7, 10 i 13 - pokazuju studentu upisanom u prvu godinu svog programa
- Kada kliknete na ćeliju F5, sve funkcije
= DCOUNT (Registracija, "Godina", D2: F3) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista
Napomena: ako bismo željeli pronaći ukupan broj upisanih studenata, mogli bismo upotrebljavati redovnu funkciju COUNT, jer ne trebamo navesti kriterije za ograničavanje podataka koje ta funkcija koristi.
08 od 08
Pogreške u funkcijama baze podataka
#Value : Najčešće se događa kada nazivi polja nisu uključeni u argument baze podataka.
Za gornji primjer, provjerite jesu li nazivi polja u ćelijama D6: F6 uključeni u imenovani raspon upisa .