Spremi u programu Excel pomoću tipki prečaca

Spremi rano, spremite često!

Puno ste radili u Excel proračunskoj tablici; ne dopustite da se sklizne jer ste zaboravili spasiti! Koristite ove savjete kako biste svoj rad očuvali sigurnima i spremili sljedeći put kada trebate tu datoteku.

Excel Spremi tipke prečaca

Uz spremanje datoteka radne knjige pomoću opcije Spremi koja se nalazi na izborniku Datoteka ili na ikonu Save na alatnoj traci za brzi pristup, Excel ima mogućnost spremanja pomoću tipkovnih prečaca na tipkovnici.

Kombinacija tipki za ovaj prečac je:

Ctrl + S

• Ako je datoteka spremljena prije, pokazivač miša će se promijeniti u satnu staklenu ikonu dok se sprema.
• Ako se radna knjiga sprema po prvi put, otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao.

Spremi prvi put

Kada se datoteka spremaju po prvi put, u dijaloškom okviru Spremi kao dodjeljuje se dva dijela informacija:

• Naziv datoteke (do 255 znakova uključujući razmake).
• Mjesto (mapa) gdje će se datoteka pohraniti.

Spremi često

Budući da je tipkovni prečac Ctrl + S takav jednostavan način za spremanje podataka, dobro je spremiti često - barem svakih pet minuta - kako biste izbjegli gubitak podataka u slučaju pada računala.

Spajanje mjesta spremanja

Od programa Excel 2013, moguće je utipkati često korištene spremljene lokacije u odjeljku Spremi kao .

Na taj način držite mjesto lako dostupnim na vrhu popisa Nedavne mape. Nema ograničenja broja mjesta koja se mogu prikvačiti.

Postavljanje mjesta za spremanje:

1. Kliknite Datoteka> Spremi kao.
2. U prozoru Spremi kao postavite pokazivač miša na željeno mjesto u odjeljku Nedavne mape.
3. Na krajnjoj desnoj strani zaslona pojavljuje se malena horizontalna slika gumba za to mjesto.
4. Kliknite na pin za tu lokaciju. Slika se mijenja u odnosu na vertikalnu sliku gumba koji označava da je mjesto sada prikvačeno na vrh popisa Nedavne mape.
5. Da biste otkvačili lokaciju, ponovno kliknite na okomitu sliku gumba kako biste ga vratili na vodoravni pin.

Spremanje datoteka programa Excel u PDF formatu

Jedna od značajki koje je prvi put predstavljen u programu Excel 2010 bila je mogućnost konvertiranja ili spremanja datoteka Excel spreadsheet-a u PDF formatu.

PDF datoteka (Portable Document Format) omogućuje drugima pregledavanje dokumenata bez potrebe za originalnim programom - poput programa Excel - instaliranim na računalu.

Umjesto toga, korisnici mogu otvoriti datoteku s besplatnim programom za čitanje PDF-a, kao što je Adobe Acrobat Reader.

PDF datoteka također vam omogućuje da drugima pogledate podatke proračunske tablice, a da im ne daju mogućnost da ih promijene.

Spremanje aktivnog radnog lista u PDF formatu

Pri spremanju datoteke u PDF formatu, prema zadanim postavkama, samo je trenutni ili aktivni radni list - to jest radni list na zaslonu - spremljen.

Koraci za spremanje radnog listova programa Excel u PDF formatu pomoću opcije Save u obliku vrste programa Excel su:

1. Kliknite karticu Datoteka vrpce da biste vidjeli dostupne opcije izbornika.
2. Kliknite opciju Spremi kao za otvaranje dijaloškog okvira Spremi kao.
3. Odaberite mjesto za spremanje datoteke u odjeljku Save In na vrhu dijaloškog okvira.
4. Upišite naziv datoteke pod redakom Ime datoteke pri dnu dijaloškog okvira.
5. Kliknite strelicu prema dolje na kraju retka Spremi kao na vrhu dijaloškog okvira kako biste otvorili padajući izbornik.
6. Pomičite se kroz popis da biste pronašli i kliknite opciju PDF (* .pdf) da biste je prikazali u retku vrste Spremi kao vrstu dijaloškog okvira.
7. Kliknite Spremi da biste datoteku spremili u PDF formatu i zatvorili dijaloški okvir.

Spremi više stranica ili cijelu radnu knjigu u PDF formatu

Kao što je spomenuto, zadana opcija Spremi kao samo sprema trenutni radni list u PDF formatu.

Postoje dva načina za promjenu spremanja više radnih listova ili cijele radne knjige u PDF formatu:

1. Da biste spremili više stranica u radnu knjigu, prije spremanja datoteke označite one kartice radnog lista. Samo će ti listovi biti spremljeni u PDF datoteku.
2. Da biste spremili cijelu radnu knjigu:
   • Označite sve kartice listova;
   • Otvorite Opcije u dijaloškom okviru Spremi kao.

Napomena : gumb Opcije postaje vidljiv samo nakon što se vrsta datoteke promijeni u PDF (* .pdf) u dijaloškom okviru Spremi kao. To vam daje niz izbora u pogledu informacija i podataka koji se spremaju u PDF formatu.

1. Kliknite opciju PDF (* .pdf) da bi se gumb Opcije pojavio u retku vrste Spremi u dijaloškom okviru;
2. Kliknite gumb da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti ;
3. Odaberite cijelu radnu knjigu u odjeljku Objavi koji odjeljak;
4. Kliknite U redu da biste se vratili u dijaloški okvir Spremi kao.