Premještanje na različita područja podataka lakše je nego što mislite
Excel ima nekoliko načina prebacivanja na različita područja podataka u radnom listu ili između različitih radnih listova u istoj radnoj knjizi.
Neke se metode, poput naredbe Idi na , mogu pristupiti kombinacijama tipkovnih prečaca, koje, ponekad, mogu biti jednostavnije - i brže - koristiti od miša.
Koristite tipke prečaca za promjenu radnih listova u Excelu
Prebacivanje između radnih listova u Excel radnoj knjizi učinjeno je dovoljno jednostavno klikom na kartice na dnu listova , ali to je sporo put to učiniti - barem je po mišljenju onih koji vole koristiti tipkovničke prečace ili prečac kad god je to moguće.
I, kao što se događa, postoje tipke prečaca za prebacivanje između radnih listova u Excelu.
Tipke koje se koriste su:
Ctrl + PgUp (stranica gore) - premjestite jedan list lijevo Ctrl + PgDn (stranica dolje) - premjestite jedan list s desne straneKako se prebacivati između radnih listova pomoću tipki prečaca
Za pomicanje udesno:
- Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite i otpustite tipku PgDn na tipkovnici.
- Da biste premjestili drugi list na desnu stranu, pritisnite i otpustite tipku PgDn drugi put.
Za pomicanje lijevo:
- Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite i otpustite tipku PgUp na tipkovnici.
- Da biste premjestili drugi list lijevo, pritisnite i pustite tipku PgUp drugi put.
Korištenje tipki za prebacivanje prebacuje se na Excel radne listove
Naredba Idi na u programu Excel može se koristiti za brzo kretanje do različitih ćelija u radnom listu.
Iako upotreba Go To nije korisna za radne listove koji sadrže samo nekoliko stupaca i redaka, ali za veće listove, to je još jedan jednostavan način skakanja s jednog područja radnog lista u drugi.
Idi na djela:
- Otvaranje dijaloškog okvira Go To ;
- Upisivanje u odredišnu referencu stanica u referentnoj liniji pri dnu dijaloškog okvira;
- Klikom na OK ili pritiskom tipke Enter na tipkovnici.
Rezultat je aktivni prikaz ćelije na poziv ćelije koji je unesen u dijaloąki okvir.
Aktivacija Idi na
Naredba Idi na može se aktivirati na tri načina:
- Klikom na početnu > Pronađi i odaberite > Idi na izborniku vrpce s mišem.
- Pritiskom tipke F5 na tipkovnici.
- Pritiskom tipki Ctrl + g u kombinaciji na tipkovnici.
Spremanje referenci za ćelije za ponovno korištenje
Dodatna značajka koju nudi Go To jest da pohranjuje prethodno unesene reference na mobitelu u velikom prozoru Idi u pri vrhu dijaloškog okvira.
Dakle, ako skakanje naprijed-natrag između dva ili više područja radnog lista, Idi To može vam uštedjeti još više vremena ponovnim korištenjem ćelije reference pohranjene u dijaloškom okviru.
Referencije ćelija pohranjuju se u dijaloškom okviru dok radna knjiga ostane otvorena. Nakon zatvaranja, pohranjeni popis ćelije u dijaloškom okviru Idi u briše se.
Kretanje s Idi na primjer
- Pritisnite F5 ili Ctrl + g na tipkovnici da biste otvorili dijaloški okvir Idi na .
- Unesite referencu ćelije željenog odredišta u Referentnoj liniji dijaloškog okvira. U ovom slučaju: HQ567 .
- Pritisnite gumb OK ili pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
- Crna kutija koja okružuje aktivnu ćeliju trebala bi skočiti na ćeliju HQ567, čineći ga novom aktivnom ćelijom.
- Da biste se prešli na drugu ćeliju, ponovite korake od 1 do 3.
Kretanje između radnih listova s Go To
Idi se također se može koristiti za kretanje po različitim listovima radova u istoj radnoj knjizi unosom imena lista zajedno s referencama ćelija.
Napomena: uskličnik ( ! ) - smješten iznad broja 1 na tipkovnici - uvijek se koristi kao razdjelnik između naziva radnog lista i reference ćelije - prostori nisu dopušteni.
Na primjer, da biste se prebacili s ploče 1 na ćeliju HQ567 na listi 3, unesite Sheet3! HQ567 u referentnu liniju dijaloškog okvira Go To i pritisnite tipku Enter .
Korištenje okvira za naziv za pomicanje Excel radnih listova
Kao što je naznačeno na gornjoj slici, polje s nazivom nalazi se iznad stupca A u radnom listu programa Excel i može se koristiti za navigaciju različitim područjima tog radnog lista pomoću referenci za ćelije .
Kao i kod naredbe Idi na , okvir za nazive možda neće biti od pomoći u listovima radova koji sadrže samo nekoliko stupaca i redaka podataka, ali za veće listove ili za one s zasebnim područjima podataka pomoću okvira za naziv da biste jednostavno preskočili s jednog mjesta na sljedeći može biti vrlo učinkovit način rada.
Nažalost, ne možete pristupiti okviru za ime pomoću tipkovnice bez stvaranja makronaredbe VBA. Uobičajeni rad zahtijeva klikanje na Name Box s mišem.
Referenca aktivne ćelije u okviru za ime
U normalnom okviru Naziv prikazuje referentni broj ili nazivani raspon za trenutnu ili aktivnu ćeliju - ćeliju u trenutnom radnom listu koji je označen crnom granicom ili kutijom.
Kada se otvori nova radna knjiga programa Excel, standardno je ćelija A1 u gornjem lijevom kutu radnog lista aktivna ćelija.
Unos novog naziva ćelije ili naziva raspona u okviru za ime i pritiskom na tipku Enter mijenjaju aktivnu ćeliju i zajedno s njom pomiču crnu kutiju - i ono što je vidljivo na zaslonu - na novu lokaciju.
Kretanje po polju za naziv
- Kliknite okvir Name iznad stupca A da biste istaknuli ćelije ćelije aktivne ćelije.
- Upišite referencu ćelije željene destinacije - kao što je HQ567.
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
- Crna kutija koja okružuje aktivnu ćeliju trebala bi skočiti na ćeliju HQ567, čineći ga novom aktivnom ćelijom.
- Da biste se prebacili na drugu ćeliju, upišite drugu ćeliju u okvir za naziv i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
Kretanje između radnih listova s okvirom za naziv
Kao i Idi , okvir za nazive također se može koristiti za kretanje po različitim listovima u istoj radnoj knjizi unosom naziva lista zajedno s referencama ćelija.
Napomena: uskličnik ( ! ) - smješten iznad broja 1 na tipkovnici - uvijek se koristi kao razdjelnik između naziva radnog lista i reference ćelije - prostori nisu dopušteni.
Na primjer, da biste se prebacili s ploče 1 na ćeliju HQ567 na listi 3, unesite Sheet3! HQ567 u okvir za naziv i pritisnite tipku Enter .