Kako blokirati ćelije i zaštititi radne listove u programu Excel

Kako bi se spriječile slučajne ili namjerne promjene određenih elemenata u radnom listu ili radnoj knjizi , Excel ima alate za zaštitu određenih elemenata radnog lista koji se mogu koristiti sa ili bez lozinke.

Zaštita podataka iz promjene radnog lista programa Excel je postupak u dva koraka.

1. Zaključavanje / otključavanje određenih ćelija ili objekata, poput grafikona ili grafike, u radnom listu.
2. Primjena opcije Protect Sheet - sve dok se ne dovrši korak 2, svi elementi i podaci radnog lista su podložni promjenama.

Napomena : Zaštita elemenata radnog lista ne smije se miješati sa zaštitom lozinke na razini radne knjige koja nudi viši stupanj sigurnosti i može se koristiti za sprečavanje potpuno otvaranja datoteke.

Korak 1: Zaključajte / otključajte ćelije u programu Excel

Prema zadanim postavkama sve su ćelije u radnom listu programa Excel zaključane. To olakšava zaštitu svih podataka i oblikovanja u jednom listu radnih listova jednostavnim primjenom opcije zaštite.

Da biste zaštitili podatke u svim listovima u radnoj knjizi, opcija zaštite mora se primijeniti pojedinačno na svaki list.

Otključavanjem određenih stanica dopušta se promjena tih stanica nakon što se primijeni opcija zaštitne ploče / radne knjige.

Stanice se mogu otključati pomoću opcije Lock Cell. Ova opcija funkcionira kao prekidač za uključivanje - ima samo dva stanja ili položaj - ON ili OFF. Budući da su sve stanice početno zaključane u radnom listu, klikom na opciju otključavaju sve odabrane ćelije.

Određene ćelije u radnom listu mogu ostati otključane kako bi se mogli dodati novi podaci ili izmijeniti postojeće podatke.

Stanice koje sadrže formule ili druge važne podatke čuvaju se tako da se nakon primjene zaštitne ploče / radne knjige te stanice ne mogu mijenjati.

Primjer: otključavanje ćelija u programu Excel

Na gornjoj slici, zaštita je primijenjena na stanice. Koraci u nastavku odnose se na primjer radnog lista na gornjoj slici.

U ovom primjeru:

• Stanice I6 do J10 otključane su kako bi se omogućilo dodavanje ili uređivanje podataka po potrebi.
• Stanice I10 i J10, koje sadrže formule za izračun ukupnih prihoda, ostaju zaključane.
• Za ovaj je radni list aktiviran zaštitni list opcija.

Koraci za zaključavanje / otključavanje ćelija:

1. Označite ćelije I6 do J10 da biste ih odabrali.
2. Kliknite karticu Početna .
3. Odaberite opciju Oblikovanje na vrpci kako biste otvorili padajući popis.
4. Kliknite opciju Lock Cell ( Mobiteli) na dnu popisa.
5. Istaknute stanice I6 do J10 sada su otključane.

Otključavanje grafikona, tekstualnih okvira i grafike

Prema zadanim postavkama sve grafikone, tekstualne okvire i grafički objekti - kao što su slike, isječci iz crteža, oblike i Smart Art - koji su prisutni u radnom listu, zaključani su i stoga zaštićeni kada se primjenjuje opcija Protect Shee t.

Da biste takve objekte ostavili otključan da bi se mijenjali nakon zaštićenog lista:

1. Odaberite objekt za otključavanje; rade tako dodajući karticu Format na traku.
2. Kliknite karticu Format .
3. U skupini Veličina na desnoj strani vrpce kliknite gumb za pokretanje dijaloškog okvira (mala strelica prema dolje) pokraj veličine riječi da biste otvorili okno zadataka za oblikovanje (dijaloški okvir Format slike u programu Excel 2010 i 2007)
4. U odjeljku Svojstva okna zadatka uklonite kvačicu iz okvira Zaključano, a ako je aktivan, potvrdite okvir Zaključaj tekst.

Korak 2: Primjena opcije Protect Sheet u programu Excel

Drugi korak u postupku - zaštita cijelog radnog lista - primjenjuje se pomoću dijaloškog okvira Protect Sheet.

Dijaloški okvir sadrži niz opcija koje određuju koje se elemente radnog lista mogu mijenjati. Ovi elementi uključuju:

• Dodavanje lozinke za sprečavanje isključivanja radnih listova.
• Odabir zaključanih i otključanih ćelija.
• Uređivanje, premještanje ili brisanje podataka.
• Dodavanje / brisanje redaka i stupaca .
• Skrivanje ili poništavanje stupca i redaka.
• Promjena formata brojeva - simboli valute, postotak znakova, broj decimalnih mjesta itd.
• Promjena oblikovanja ćelija - dodavanje / uklanjanje granica , promjena boje ćelija ili fontova, omotavanje teksta itd.

Napomena : Dodavanje lozinke ne sprječava korisnike da otvore radni list i pregledavaju sadržaj.

Ako su dvije opcije koje korisnicima omogućuju označavanje zaključanih i otključanih ćelija isključene, korisnici neće moći mijenjati radni list - čak i ako sadrži stanice otključane.

Preostale opcije, kao što su oblikovanje ćelija i razvrstavanje podataka, ne rade isto. Na primjer, ako se opcija ćelije formata izvodi kada je list zaštićen, sve stanice mogu biti formatirane.

Mogućnost sortiranja, s druge strane, dopušta samo onim stanicama koje su otključane prije nego što je list bio zaštićen kako bi se razvrstali.

Primjer: Primjena opcije zaštitnog lista

1. Otključajte ili zaključajte željene ćelije u trenutnom radnom listu.
2. Kliknite karticu Početna .
3. Odaberite opciju Oblikovanje na vrpci kako biste otvorili padajući popis.
4. Kliknite opciju Protect Sheet (Protect Sheet) pri dnu popisa da biste otvorili dijaloški okvir Protect Sheet (Zaštita datoteka ) .
5. Označite ili poništite željene opcije.
6. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i zaštitili radni list.

Isključivanje zaštite radnog lista

Da biste zaštitili radni list kako bi se sve stanice mogle uređivati:

1. Kliknite karticu Početna .
2. Odaberite opciju Oblikovanje na vrpci kako biste otvorili padajući popis.
3. Kliknite na Unprotect Sheet opciju pri dnu popisa da biste uklonili zaštitu.

Napomena : uklanjanje zaštite liste nema utjecaja na stanje zaključanih ili otključanih ćelija.