Uštedite vrijeme i povećajte točnost kopiranjem podataka na druge ćelije
Naredba za popunjavanje programa Microsoft Excel pomaže vam da brzo i jednostavno ispunite ćelije. Ovaj kratki vodič sadrži tipkovničke prečace kako bi vaš posao lakše učinio.
Unos brojeva, teksta i formula u proračunske tablice programa Excel može biti dosadan i sklon pogreškama ako svaki tekst ili vrijednost ćelije unesete zasebno. Kada trebate unijeti iste podatke u brojne susjedne ćelije u stupcu , naredba Fill Down (Nadopunjavanje) brzo vam omogućuje da to učinite samo pomoću tipkovnice.
Kombinacija tipki koja primjenjuje naredbu Popunjavanje je Ctrl + D (Windows) ili Command + D (macOS).
Upotreba popunjavanja prečaca tipkovnice i bez miša
Primjer je najbolji način ilustriranja naredbe Fill Down. Slijedite ove korake da biste vidjeli kako upotrijebiti Fill Down u vlastitim Excel proračunskim tablicama.
- Unesite broj, kao što je 395,54 , u ćeliju D1 u Excel proračunskoj tablici.
- Pritisnite i držite tipku Shift na tipkovnici.
- Pritisnite i držite tipku sa strelicom dolje na tipkovnici da biste proširili osvjetljenje ćelija od ćelije D1 do D7.
- Otpustite obje tipke.
- Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite i otpustite tipku D na tipkovnici.
Stanice D2 do D7 sada bi trebale biti popunjene istim podacima kao stanica D1.
Napunite primjer pomoću miša
Kod većine inačica programa Excel, mišem možete kliknuti u ćeliju s brojem koji želite duplicirati u ćelijama ispod nje, a zatim kliknuti na zadnju ćeliju raspona da biste odabrali prvu i zadnju ćeliju i sve ćelije između njih. Koristite tipkovnički prečac Ctrl + D (Windows) ili Command + D (macOS) da biste kopirali broj koji je u prvoj ćeliji na sve odabrane ćelije.
Rješenje značajki automatskog popunjavanja
Evo kako ostvariti isti učinak pomoću značajke AutoFill:
- Unesite broj u ćeliju u Excel proračunskoj tablici.
- Kliknite i držite ručicu za punjenje u donjem desnom kutu ćelije koja sadrži broj.
- Povucite ručicu za punjenje prema dolje da biste odabrali ćelije koje želite sadržavati isti broj.
- Otpustite miš i broj se kopira u svaku od odabranih ćelija.
Značajka automatskog popunjavanja također radi vodoravno da kopira broj na susjedne ćelije u istom retku. Samo kliknite i povucite ručicu za punjenje preko ćelija vodoravno. Kada pustite miš, broj se kopira u svaku odabranu ćeliju.
Ova metoda također funkcionira s formulama uz tekst i brojeve. Umjesto zamornog prepisivanja ili kopiranja i lijepljenja formule, odaberite okvir koji sadrži formulu. Kliknite i držite ručicu za punjenje i povucite je preko ćelija koje želite sadržavati istu formulu.