Kako definirati nazivni raspon u programu Excel

Dati opisna imena specifičnim stanicama ili rasponima stanica

Imenovani raspon , naziv raspona ili definirano ime svi se odnose na isti objekt u programu Excel. To je opisno ime - kao što je Jan_Sales ili June_Precip - koji je priključen na određenu ćeliju ili raspon ćelija u radnom listu ili radnoj knjizi .

Nazivni rasponi olakšavaju upotrebu i identifikaciju podataka prilikom izrade karata , kao i u formulama kao što su:

= SUM (Jan_Sales)

= Lipanj Srpnja + srpanj_ Precip + Aug_ Precip

Isto tako, budući da se nazivni raspon ne mijenja kada se formula kopira u druge stanice , ona pruža alternativu uporabi apsolutnih referenci stanica u formulama.

Definiranje naziva u programu Excel

Tri različite metode za definiranje naziva u programu Excel su:

• Korištenje okvira za naziv (ova stranica dolje)
• Korištenje dijaloškog okvira Novi naziv
• Upotreba upravitelja naziva

Definiranje naziva s okvirom za naziv

Jedan od načina, a najjednostavniji način definiranja naziva, koristi se okvir za ime , smješten iznad stupca A u radnom listu.

• Koristite ovu metodu za stvaranje jedinstvenih imena koja su prepoznata po svakom listu u radnoj knjizi.

Da biste stvorili naziv pomoću okvira za naziv kao što je prikazano na gornjoj slici:

1. Istaknite željeni raspon ćelija u radnom listu.
2. Upišite željeno ime za taj raspon u okviru naziva, primjerice Jan_Sales.
3. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
4. Naziv se prikazuje u okviru Ime.

Napomena : Naziv se također prikazuje u okviru Ime kad god je istaknut isti raspon ćelija u radnom listu. Također se prikazuje u Upravitelju imena.

Imenovanje pravila i ograničenja

Glavna pravila sintakse koje treba zapamtiti prilikom izrade ili uređivanja naziva za raspone su:

1. Ime ne može sadržavati razmake.
2. Prvi znak imena mora biti a
   • pismo
   • naglašavanje (_)
   • povratni udarac (\)
3. preostali znakovi mogu biti samo
   • slova ili brojke
   • razdoblja
   • istaknuti znakove
4. Maksimalna duljina naziva je 255 znakova.
5. Velika slova i mala slova ne mogu se prepoznati u Excelu pa Jan_Sales i jan_sales smatraju istim nazivom Excel.

Dodatna pravila o imenima su:

• Referenca stanica ne može se koristiti kao imena kao što su A25 ili R1C4.
• Dopušteni su samo nazivi znakova osim "C", "c", "R" ili "r" jer su povezani s referencama stanica i redaka kao što je R1C4.

01 od 02

Definirana imena i opseg u programu Excel

Svi nazivi imaju opseg koji se odnosi na lokacije na kojima Excel prepoznaje određeno ime.

Opseg naziva može biti za:

• pojedinačni listovi - navedeni su kao opseg lokalnog radnog lista
• cijelu radnu knjigu - opseg globalne radne knjige

Naziv mora biti jedinstven u svom djelokrugu, ali isto ime se može koristiti u različitim opsegima.

Napomena : zadani opseg za nova imena je globalna radna knjiga. Jednom definiran, opseg naziva ne može se lako mijenjati. Da biste promijenili opseg naziva, izbrišite naziv u Upravitelju imena i redefinirajte ga s odgovarajućim opsegom.

Lokalna opseg radnog lista

Naziv s opsegom razine radnog lista vrijedi samo za radni list za koji je definiran. Ako naziv Total_Sales ima opseg listova 1 radne knjige, Excel neće prepoznati naziv na listi 2, listi 3 ili bilo kojem drugom listu u radnoj knjizi.

To omogućava definiranje istog naziva za upotrebu na više listova - sve dok je opseg za svako ime ograničen na određeni radni list.

Pomoću istog naziva za različite listove moguće je osigurati kontinuitet između radnih listova i osigurati da formule koje koriste naziv Total_Sales uvijek se odnose na isti raspon ćelija u više radnih listova unutar jedne radne knjige.

Da biste razlikovali identična imena s različitim opsegima u formulama, prethode naziv s nazivom radnog lista, kao što su:

List1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Napomena: Nazivi stvoreni pomoću okvira za ime uvijek će imati globalni opseg napona radne knjige, osim ako se ime i ime raspona unesu u okvir za naziv kada je definirano ime.

Primjer:
Naziv: Jan_Sales, Opseg - globalna radna knjiga
Naziv: Sheet1! Jan_Sales, Opseg - razina lokalnog radnog lista

Opseg globalne radne knjige

Naziv definiran opsegom radne knjige prepoznaje se za sve radne listove u toj radnoj knjizi. Naziv naziva radne knjige, stoga, može se koristiti samo jednom u radnoj knjizi, za razliku od imena na razini lista koja je gore navedena.

Međutim, naziv opsega radne knjige nije prepoznat u bilo kojoj drugoj radnoj knjizi, pa se nazivi na globalnoj razini mogu ponoviti u različitim Excel datotekama. Na primjer, ako naziv Jan_Sales ima globalni opseg, isti se naziv može koristiti u različitim radnim knjigama pod nazivom 2012_Revenue, 2013_Revenue i 2014_Revenue.

Sukobi sukoba i primarna primjena

Moguće je koristiti isto ime i na razini lokalne ploče i radne knjige, jer bi opseg za ova dva bila drugačija.

Takva bi situacija, međutim, stvorila sukob kad god bi se ime koristilo.

Da biste riješili takve konflikte, u programu Excel, nazivi definirani za lokalnu razinu radnog lista imaju prednost nad svjetskom razinom radne knjige.

U takvoj situaciji umjesto naziva radne knjige 2014_Revenue koristit će se ime na razini lista 2014_Revenue .

Da biste nadjačali pravilo prioriteta, upotrijebite naziv razine radne knjige u kombinaciji s određenim nazivom na razini lista kao što je oznaka 2014_Revenue! Sheet1.

Jedina iznimka od prevladavajućeg prioriteta je naziv lokalnog radnog lista koji ima opseg listova 1 radne knjige. Opsezi povezani s listom 1 bilo koje radne knjige ne mogu se nadjačati nazivima na globalnoj razini.

02 od 02

Definiranje i upravljanje imenima s upraviteljem imena

Korištenje dijaloškog okvira novog naziva

Druga metoda za definiranje naziva je korištenje dijaloškog okvira Novi naziv . Ovaj dijaloški okvir otvoren je pomoću opcije Define Name (Naziv za definiranje naziva) koji se nalazi na sredini kartice Formulas vrpce .

Dijaloški okvir New Name olakšava definiranje naziva s opsegom razine radnog lista.

Da biste stvorili naziv pomoću dijaloškog okvira Novi naziv

1. Istaknite željeni raspon ćelija u radnom listu.
2. Kliknite karticu Formule na vrpci.
3. Kliknite opciju Define Name (Naziv za definiranje naziva) da biste otvorili dijaloški okvir New Name (Novo ime ).
4. U dijaloškom okviru morate odrediti:
   • Ime
   • djelokrug
   • Raspon za novi naziv - komentari nisu obavezni
5. Kada dovršite, kliknite U redu da biste se vratili na radni list.
6. Ime će se prikazati u okviru za nazive kad god je odabran definirani raspon.

Upravitelj naziva

Upravitelj naziva može se koristiti za definiranje i upravljanje postojećim imenima. Nalazi se pored opcije Definiranje naziva na kartici Formula na vrpci.

Definiranje naziva pomoću Upravitelja naziva

Prilikom definiranja naziva u Upravitelju imena otvara se gore navedeni dijaloški okvir New Name . Cjeloviti popis koraka su:

1. Kliknite karticu Formulacije vrpce.
2. Kliknite ikonu upravitelja imena usred trake kako biste otvorili upravitelja naziva.
3. U Upravitelju imena kliknite gumb Novo da biste otvorili dijaloški okvir Novi naziv.
4. U ovom dijaloškom okviru morate odrediti:
   • Ime
   • djelokrug
   • Raspon za novi naziv - komentari nisu obavezni
5. Kliknite U redu da biste se vratili u Upravitelj naziva gdje će se novi naziv nalaziti u prozoru.
6. Kliknite Zatvori da biste se vratili na radni list.

Brisanje ili uređivanje imena

Otvorite Upravitelj imena,

1. U prozoru koji sadrži popis imena, jednom kliknite na ime koje želite izbrisati ili urediti.
2. Da biste izbrisali naziv, kliknite gumb Izbriši iznad prozora popisa.
3. Da biste uredili naziv, kliknite gumb Uredi da biste otvorili dijaloški okvir Uredi ime .

U dijaloškom okviru Uredi ime možete:

• uredite naziv.
• urediti ili dodati komentar o nazivu.
• promijenite referencu raspona za naziv. To se može učiniti označavanjem postojećeg raspona u dijaloškom okviru i odabirom novog raspona u radnom listu kako bi se zamijenio.

Napomena: opseg postojećeg imena ne može se mijenjati pomoću opcija za uređivanje. Da biste promijenili opseg, izbrišite naziv i ponovno ga definirajte s odgovarajućim opsegom.

Filtriranje imena

Filtar u Upravitelju imena olakšava:

• pronalaženje naziva s pogreškama - poput nevažećeg raspona,
• odrediti opseg naziva - bilo da se radi o razini radne liste ili radne knjige, i
• sortiranje i filtriranje navedenih imena - definirani (raspon) imena ili nazive tablica.

Filtrirani popis prikazuje se u prozoru popisa u Upravitelju imena.