Granica redaka i stupaca u Excel radnom listu

Ograničite pristup neiskorištenim područjima proračunske tablice.

Svaki radni list u Excelu može sadržavati više od 1.000.000 redaka i više od 16.000 stupaca informacija, ali nije baš često da je potrebna svaka soba. Srećom, možete ograničiti broj stupaca i redaka koji su prikazani u proračunskoj tablici.

Ograničavanje pomicanja ograničavanjem broja redaka i stupaca u programu Excel

Uglavnom, koristimo znatno manje od maksimalnog broja redaka i stupaca, a ponekad bi moglo biti i prednost da ograniči pristup neiskorištenim područjima radnog lista.

Na primjer, da biste izbjegli slučajne promjene određenih podataka , ponekad je korisno staviti je u područje radnog lista gdje se ne može doći.

Ili, ako manje iskusni korisnici trebaju pristupiti vašem radnom listu, ograničavanje mjesta na koje mogu ići, može ih zadržati u gubitku praznih redaka i stupaca koji se nalaze izvan područja podataka.

Privremeno ograničenje redaka radnih listova

Bez obzira na razlog, možete privremeno ograničiti broj redaka i stupaca koji su dostupni ograničavanjem raspona upotrebljivih redaka i stupaca u entitetu polja za pretraživanje u radnom listu.

Napominjemo, međutim, da je promjena područja pomicanja privremena mjera jer se vraća svaki put kada se radna knjiga zatvori i ponovo otvori .

Nadalje, uneseni raspon mora biti kontinuiran - nema praznina u popisanim referencama stanica.

Primjer

Koraci u nastavku upotrijebljeni su za promjenu svojstava radnog lista kako bi se ograničio broj redaka na 30 i broj stupaca do 26, kao što je prikazano na gornjoj slici.

1. Otvorite praznu Excel datoteku.
2. Desnom tipkom miša kliknite karticu listova u donjem desnom kutu zaslona za listu 1 .
3. Kliknite izbornik Prikaz koda u izborniku da biste otvorili prozor za uređivanje Visual Basic for Applications (VBA) .
4. Pronađite prozor Svojstva listova u donjem lijevom kutu prozora za uređivanje VBA.
5. Pronalaženje značajke Scroll Area na popisu svojstava radnog lista, kao što je prikazano na gornjoj slici.
6. Kliknite prazni okvir s desne strane oznake Područje kretanja.
7. Unesite raspon a1: z30 u okvir.
8. Spremi radni list.
9. Zatvorite prozor za uređivanje VBA i vratite radni list.
10. Isprobajte radni list. Ne biste trebali biti u mogućnosti:
    • Pomaknite se ispod reda 30 ili desno od stupca Z;
    • Kliknite na ćeliju desno od ili ispod ćelije Z30 u radnom listu.

Napomena: Slika prikazuje uneseni raspon kao $ A $ 1: $ Z $ 30. Kada se radna knjižica sprema, VBA urednik dodaje znakove dolara ($) kako bi se reference stanica u apsolutnom području .

Ukloni ograničenja za pomicanje

Kao što je spomenuto, ograničenja za pomicanje traju samo dok radna knjiga ostane otvorena. Najlakši način za uklanjanje ograničenja pomicanja je spremanje, zatvaranje i ponovno otvaranje radne knjige.

Alternativno, upotrijebite korake od dva do četiri kako biste pristupili svojstvima listova u prozoru za uređivanje VBA i uklonili raspon naveden za svojstvo Scroll Area .

Granica redaka i stupaca bez VBA

Alternativna i trajnija metoda za ograničavanje radnog područja radnog lista je sakrivanje neiskorištenih redaka i stupaca.

To su koraci za skrivanje redaka i stupaca izvan raspona A1: Z30:

1. Kliknite zaglavlje retka za redak 31 da biste odabrali cijeli redak.
2. Pritisnite i držite tipke Shift i Ctrl na tipkovnici.
3. Pritisnite i otpustite tipku strelicu dolje na tipkovnici kako biste odabrali sve redove iz redaka 31 na dno radnog lista.
4. Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje retka da biste otvorili kontekstni izbornik.
5. Odaberite Sakrij na izborniku da biste sakrili odabrane stupce.
6. Kliknite zaglavlje stupca za stupac AA i ponovite gornji korak 2-5 da biste sakrili sve stupce nakon stupca Z.
7. Spremanje radne knjige i stupaca i redaka izvan raspona A1 do Z30 ostaju skriveni.

Otkrivanje skrivenih redaka i stupaca

Ako je radna knjiga spremljena kako bi se redci i stupci skrivali nakon ponovnog otvaranja, sljedeći koraci će otkriti retke i stupce iz gornjeg primjera:

1. Kliknite zaglavlje retka za redak 30 - ili zadnji vidljivi redak u radnom listu - da biste odabrali cijeli redak.
2. Kliknite karticu Početna vrpce .
3. Kliknite Format > Sakrij & Otkrij > Otkrij redove na vrpci da biste vratili skrivene retke.
4. Kliknite zaglavlje stupca za stupac AA - ili zadnji vidljivi stupac - i ponovite korake od 2-3 gore da biste otkrili sve stupce.