Sprječavanje pogrešaka datuma u formulama pomoću funkcije DATE
Datumi i Pregled funkcija DATE
DATUM funkcije Google proračunske tablice vratit će datum ili serijski broj datuma kombinirajući elemente pojedinog dana, mjeseca i godine koji su uneseni kao argumenti funkcije.
Na primjer, ako se sljedeća funkcija DATE unese u radnu listu,
= DATE (2016,01,16)
vraća se serijski broj 42385 , koji se odnosi na datum 16. siječnja 2016. godine.
Promjena serijskih brojeva na datume
Kada je unesena sama - kao što je prikazano u ćeliji D4 na gornjoj slici, serijski broj obično se oblikuje za prikaz datuma. Koraci potrebni za postizanje ove zadaće navedeni su u nastavku ako je potrebno.
Unos datuma kao datuma
Kada se kombinira s ostalim funkcijama Google proračunske tablice, DATE se može upotrijebiti za izradu širokog raspona datumskih formula kao što je prikazano na gornjoj slici.
Jedna važna upotreba za funkciju - kako je prikazana u retcima od 5 do 10 na gornjoj slici - jest osigurati pravilno unos datuma i ispravno tumačenje nekih drugih datumskih funkcija Google Spreadsheet. To je osobito istinito ako su uneseni podaci oblikovani kao tekst.
Datoteka DATE primarno se koristi:
- za prikaz datuma koji kombinira datumske elemente - kao što su godina, mjesec ili dan s različitih mjesta u radnom listu
- kako bi se datumi korišteni u proračunima tumačili kao datum (brojčani podaci) umjesto tekstualnih podataka
Datoteka Sintaksa i argumenti funkcije DATE
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za funkciju DATE je:
= DATE (godina, mjesec, dan)
godina - (obavezno) unesite godinu kao četveroznamenkasti broj (gggg) ili referencu ćelije na njegovu lokaciju u radnom listu
mjesec - (potrebno) unesite mjesec kao dvoznamenkasti broj (mm) ili referencu ćelije na njegovu lokaciju u radnom listu
dan - (obavezno) unesite dan kao dvoznamenkasti broj (dd) ili referencu ćelije na njegovu lokaciju u radnom listu
- vrijednost! vrijednost pogreške vraća funkcijom ako se unese tekstni podatak umjesto broja - to uključuje unos reference na ćeliju koja sadrži tekst
- #NUM! vrijednost pogreške vraća funkcijom ako se unese pet znamenkasti broj - kao što je 20016 - za argument za godinu
- ako je nevažeća vrijednost za mjesec ili dan argumente, funkcija automatski podešava izlaz funkcije na sljedeći valjani datum. Na primjer,
- = DATUM (2016,13,1) - koji ima 13 za mjesec argument - prilagođava godinu argument i vraća 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - koja ima 32 dana za mjesec siječanj - prilagođava argument za mjesec i vraća se 2. siječnja 2014.
- ako se za argument dodaju decimalne vrijednosti, vrijednost se skraćuje na cijelu vrijednost. Na primjer, vrijednost "10.25" tumači se kao "10" po funkciji
Primjer funkcije DATE
Na gornjoj slici, funkcija DATE se koristi zajedno s nizom drugih funkcija u nekoliko datumskih formula.
Navedene formule su namijenjene kao uzorak upotrebe DATE funkcije. Formula u:
- red 5 ulazi prvi dan tekućeg mjeseca;
- red 6 pretvara tekstni niz (stanica A5) u datum;
- redak 7 prikazuje dan u tjednu za datum davanja;
- red 8 broji dana između trenutnih i prethodnih datuma;
- redak 9 pretvara Julian Day Number (ćeliju A9) na trenutni datum;
- redak 10 pretvara trenutni datum (stanica A10) na Julian Day Number.
Informacije u nastavku pokrivaju korake koji se koriste za unos DATE funkcije koja se nalazi u ćeliji B4. Izlaz funkcije u ovom slučaju prikazuje kompozitni datum koji se stvara kombiniranjem pojedinih datumskih elemenata smještenih u stanicama A2 do C2.
Ulazak u funkciju DATE
Opcije za unos funkcije i njenih argumenata u radni list uključuju:
1) Ručno upisivanje u cjelokupnu funkciju - samo zapamtite da poredak mora biti gggg, mm, dd kao što su:
= DATE (2016,01,16) ili,
= DATUM (A2, B2, C2) ako koristite referencu stanica
2) Upotrijebite okvir za automatsko predavanje da biste unijeli funkciju i njegove argumente
Google proračunske tablice ne upotrebljavaju dijaloške okvire za unos argumenata funkcije, kao što se može naći u programu Excel. Umjesto toga, ona ima okvir za automatsko predlaganje koji se pojavljuje, jer se naziv funkcije upisuje u ćeliju.
Separatori zareza
Prilikom korištenja bilo koje metode za ulazak u funkciju, imajte na umu da se zareze ( , ) odvajaju argumenti funkcije unutar okruglih zagrada.
Koraci u nastavku pokrivaju kako unijeti funkciju DATE koja se nalazi u ćeliji B4 na gornjoj slici pomoću okvira za automatsko predlaganje .
- Kliknite na ćeliju D4 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - ovdje će se prikazati rezultati funkcije DATE
- Upišite znak jednakosti (=), a zatim naziv funkcije - datum
- Dok upisujete, pojavi se okvir za automatsko predlaganje s nazivima i sintaksom funkcija koje počinju slovom D
- Kada se u okviru pojavi DATE , kliknite naziv pomoću pokazivača miša da biste unijeli naziv funkcije i otvorili okrugli zagrada u ćeliju D4
- Kliknite na ćeliju A2 u radnom listu da biste unijeli ovu ćeliju kao referencu godine
- Nakon reference ćelije, upišite zarez ( , ) kako bi djelovao kao razdjelnik između argumenata
- Kliknite na ćeliju B2 kako biste ovu ćeliju označili kao mjesecni argument
- Nakon referentne ćelije upišite drugu zarez
- Kliknite na ćeliju C2 da biste unijeli ovu ćeliju kao dnevni argument
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici kako biste unijeli zatvaranje okruglog držača " ) i dovršite funkciju
- Datum bi se trebao pojaviti u ćeliji B1 u formatu 11/15/2015
- Kada kliknete na ćeliju B1, cjelokupna funkcija = DATUM (A2, B2, C2) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista
Napomena : ako je izlaz u ćeliji B4 netočan nakon ulaska u funkciju, moguće je da je ćelija pogrešno oblikovana. Slijedi popis koraka za promjenu oblika datuma.
Promjena oblika datuma
Promjena oblika datuma u Google tablicama
- Istaknite ćelije na radnom listu koji sadrže ili će sadržavati datume
- Kliknite na Format> Broj> Datum u izbornicima da biste promijenili oblikovanje ćelija na format datuma koji upotrebljavaju trenutačne regionalne postavke - pogledajte dolje da biste promijenili regionalne postavke.
Promjena regionalnih postavki
Poput mnogih mrežnih aplikacija, Google proračunske tablice zadane su za američki datumski format - poznat i kao srednji kraj - od MM / DD / YYYY.
Ako vaša lokacija upotrebljava neki drugi format datuma - poput Googleovih proračunskih tablica velikog broja (YYYY / MM / DD) ili malih endian (DD / MM / YYYY), može se prilagoditi kako bi se datum prikazao u ispravnom formatu podešavanjem regionalnih postavki ,
Da biste promijenili regionalne postavke:
- Kliknite Datoteka da biste otvorili izbornik Datoteka;
- Kliknite Postavke proračunske tablice ... da biste otvorili dijaloški okvir Postavke ;
- U dijaloškom okviru Lokalna stavka kliknite okvir - zadana vrijednost Sjedinjenih Država - da biste vidjeli popis dostupnih postavki zemlje;
- Kliknite svoju državu po izboru da biste ga učinili trenutnim odabirom;
- Kliknite Spremi postavke pri dnu dijaloškog okvira da biste je zatvorili i vratili u radni list;
- Novi datumi uneseni u radni list trebali bi slijediti format odabrane zemlje - postojeći datumi možda će morati biti ponovno oblikovani kako bi promjena stupila na snagu.
Negativni serijski brojevi i Datumi iz programa Excel
Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel for Windows koristi datumski sustav koji počinje 1900. godine. Unos serijskog broja 0 vraća datum: siječanj 0, 1900. Osim toga, funkcija programa Excel DATE neće prikazivati datume prije 1900. godine.
Google Spreadsheets koriste datum 30. prosinca 1899 za serijski broj nula, ali za razliku od programa Excel, Google Spreadsheets prikazuju datume prije toga pomoću negativnih brojeva za serijski broj.
Na primjer, datum 1. siječnja 1800 daje serijski broj od -36522 u Google proračunskim tablicama i dopušta njegovu upotrebu u formulama, kao što je oduzimanje 1. siječnja 1850. - 1. siječnja 1800 što rezultira vrijednostom 18, 262 - broj dana između dva datuma.
Kada se isti datum unese u Excel, s druge strane, program automatski pretvara datum u tekstualne podatke i vraća vrijednost #VALUE! vrijednost pogreške ako se datum koristi u formuli.
Brojevi Julijskog Dana
Brojevi Julijskog dana, kako ih koriste brojne državne agencije i druge organizacije, brojevi predstavljaju određenu godinu i dan. Duljina tih brojeva razlikuje se ovisno o broju znamenki koje predstavljaju godišnju i dnevnu komponentu broja.
Na primjer, na gornjoj slici, Julian Day Number u ćeliji A9 - 2016007 - traje sedam znamenki, a prve četiri znamenke broja predstavljaju godinu i posljednja tri dana u godini. Kao što je prikazano u ćeliji B9, taj broj predstavlja sedmi dan u godini 2016. ili 7. siječnja 2016. godine.
Slično tome, broj 2010345 predstavlja 345. dan u 2010. godini ili 11. prosinca 2010. godine.