U programima proračunske tablice kao što su Excel i Google proračunske tablice, vrijednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi ili Booleovi podaci . Kao takva, vrijednost se razlikuje ovisno o vrsti podataka na koje se odnosi:
- Za podatke o broju, vrijednost se odnosi na numeričku količinu podataka - kao što je 10 ili 20 u stanicama A2 i A3;
- Za tekstne podatke vrijednost se odnosi na riječ ili niz - kao što je tekst u ćeliji A5 u radnom listu;
- Za Booleove ili logičke podatke, vrijednost se odnosi na stanje podataka - TRUE ili FALSE kao u ćeliji A6 na slici.
Vrijednost se također može koristiti u smislu stanja ili parametra koji se moraju zadovoljavati u radnom listu za određene rezultate.
Na primjer, prilikom filtriranja podataka vrijednost je uvjet da podaci moraju ispunjavati kako bi ostali u podatkovnoj tablici i ne bi bili filtrirani.
Prikazana vrijednost vs. Stvarna vrijednost
Podaci koji se prikazuju u listi radnih listova ne mogu biti stvarna vrijednost koja se koristi ako se ta ćelija upućuje u formulu.
Takve se razlike javljaju ako se oblikovanje primjenjuje na stanice koje utječu na izgled podataka. Te promjene oblikovanja ne mijenjaju stvarne podatke pohranjene u programu.
Na primjer, ćelija A2 je oblikovana da ne prikazuje decimalna mjesta za podatke. Kao rezultat, podaci prikazani u ćeliji su 20 , a ne stvarna vrijednost od 20.154, kao što je prikazano u traci s formulama .
Zbog toga je rezultat za formulu u ćeliji B2 (= A2 / A3) 2.0154, a ne samo 2.
Pogreške vrijednosti
Pojam vrijednosti također je povezan s vrijednostima pogrešaka - kao što su #NULL !, #REF! Ili # DIV / 0 !, a prikazuju se kada Excel ili Google Spreadsheets otkriju probleme s formulama ili podacima koje oni upućuju.
Oni se smatraju vrijednostima, a ne porukama o pogrešci jer se mogu uključiti kao argumenti za neke funkcije radnog lista.
Primjer se može vidjeti u ćeliji B3 na slici, jer formula u toj ćeliji pokušava podijeliti broj u A2 praznom ćelijom A3.
Prazna ćelija se tretira kao da ima vrijednost nula umjesto da bude prazna, pa je rezultat vrijednost pogreške # DIV / 0 !, jer se formula pokušava podijeliti nuli, što se ne može učiniti.
#VRIJEDNOST! greške
Druga vrijednost pogreške zapravo je nazvana # VALUE! a pojavljuje se kada formula sadrži reference na ćelije koje sadrže različite vrste podataka - takav tekst i brojeve.
Točnije, ta se vrijednost pogreške prikazuje kada se formula odnosi na jednu ili više ćelija koje sadrže tekstualne podatke umjesto brojeva, a formula pokušava izvršiti aritmetičku operaciju - dodavanje, oduzimanje, razmnožavanje ili dijeljenje - pomoću najmanje jednog aritmetičkog operatora: +, -, * ili /.
Primjer je prikazan u retku 4 gdje formula = A3 / A4 pokušava podijeliti broj 10 u ćeliji A3 s riječom Test u A4. Budući da se broj ne može podijeliti tekstualnim podacima, formula vraća #VALUE!
Konstantne vrijednosti
V područje se također upotrebljava u programima Excel i Google Proračunske tablice s konstantnim vrijednostima , a to su vrijednosti koje se rijetko mijenjaju - poput porezne stope - ili se uopće ne mijenjaju - kao što je vrijednost Pi (3.14).
Dajući takvim konstantnim vrijednostima opisni naziv - kao što je TaxRate - olakšava ih upućivanje u formulama proračunske tablice.
Određivanje imena u takvim slučajevima vjerojatno je najlakše ostvariti pomoću okvira za naziv u programu Excel ili klikom na Podaci> Namjenski rasponi ... u izbornicima u Google proračunskim tablicama.
Prethodna upotreba vrijednosti
U prošlosti je pojam vrijednosti upotrijebljen za definiranje numeričkih podataka koji se koriste u programima proračunske tablice.
Ta je upotreba uglavnom zamijenjena pojmom podataka o broju, iako obje Excel i Google proračunske tablice imaju funkciju VALUE . Ova funkcija koristi termin u izvornom smislu, jer je svrha funkcije pretvaranje tekstnih unosa u brojeve.