Kako koristiti Excel DESIGN funkciju
Excel RIGHT funkcija omogućuje uklanjanje neželjenih znakova iz uvezenih podataka. Kada se tekst kopira ili uvozi u Excel, ponekad se ponekad pojavljuju neželjeni znakovi smeća s dobrim podacima.
Ili, ima vremena kada je potreban samo dio tekstualnih podataka u ćeliji, kao što je ime osobe, ali ne prezime.
U takvim slučajevima Excel ima niz funkcija koje se mogu koristiti za uklanjanje neželjenih podataka od ostatka. Koja funkcija upotrebljavate ovisi o tome gdje se nalaze željeni podaci u odnosu na neželjene znakove u ćeliji.
- Ako su željeni podaci s desne strane podataka, upotrijebite funkciju DESNO kako biste je izvukli. Ovaj vodič će vam pokazati kako se ova funkcija koristi.
- Ako su željeni podaci na lijevoj strani podataka, upotrijebite lijevu funkciju da biste je izdvojili.
- Ako željeni podatak ima neželjene znakove s obje strane, upotrijebite MID funkciju da biste ga izvadili.
01 od 03
Sintaksa i argumente RIGHT funkcije
U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za funkciju DESNO:
= DESNO (Tekst, Num_chars)
Argumenti ove funkcije govore Excel koji će se podaci koristiti u funkciji i duljini niza koji se treba izdvojiti.
Tekst (Potreban) unos koji sadrži željene podatke. Ovaj argument može biti referenca ćelije na lokaciju podataka u radnom listu , ili može biti stvarni tekst koji se nalazi u navodnicima.
Num_chars- (Izborno) određuje broj znakova s desne strane niza koji se zadržava; svi ostali znakovi uklanjaju se. Ovaj argument mora biti veći ili jednak nuli. Ako je ovaj argument izostavljen, ta funkcija koristi zadanu vrijednost od 1 znaka. Ako je to veće od duljine teksta, funkcija vraća sav tekst.
02 od 03
Primjer: Uklanjanje neželjenih znakova s funkcijom DESNO
Primjer na gornjoj slici koristi funkciju DESNO na
- ekstrakt izraz Widget iz duljeg unosa teksta * & ^% Widget koji se nalazi u ćeliji B1 u radnom listu
- ekstrakt 789876 iz duljeg broja 123456789876 koji se nalazi u ćeliji B2 u radnom listu
U nastavku su navedeni koraci s pojedinostima o tome kako je dobiven prvi rezultat.
Opcije za unos RIGHT funkcije i njenih argumenata u ćeliju B1 uključuju:
- Unosom potpune funkcije = DESNO (B1,6) u ćeliju C1.
- Odabir funkcije i argumenata pomoću dijaloškog okvira funkcije
Korištenje dijaloškog okvira za ulazak u funkciju često pojednostavljuje zadatak, jer se dijaloški okvir brine za sintaksu funkcije unosom imena funkcije, razdjelnika zareza i zagrada na ispravnim mjestima i količini.
Pokazujući reference na Cell
Bez obzira koja opcija koju odaberete za unos funkcije u listove radnih listi, vjerojatno je najbolje koristiti upućujući na unos svih i svih ćelije referenci koje se koriste kao argumenti.
Pokazivanje uključuje upotrebu pokazivača miša da biste kliknuli na referencu ćelije da biste ga unijeli u funkciju. Na taj način pomaže ukloniti pogreške uzrokovane upisivanjem pogrešne reference stanica.
Korištenje dijaloškog okvira DESNO
Unesite funkciju DESNO i njegove argumente u ćeliju C1 pomoću dijaloškog okvira funkcije:
- Kliknite na ćeliju C1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - tamo će se prikazati rezultati funkcije.
- Kliknite karticu Formule na traci izbornika.
- Odaberite tekst iz trake za otvaranje padajućeg popisa funkcije.
- Kliknite DESNO na popisu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije.
- U dijaloškom okviru kliknite tekstnu liniju.
- Kliknite na ćeliju B1 u radnom listu.
- Kliknite redak Num_chars .
- Unesite broj šest (6) na ovom retku jer želimo zadržati samo šest znakova koji su najviši.
- Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i vratili se u radni list.
Ekstraktni tekst "Widget" trebao bi se pojaviti u ćeliji C1.
Kada kliknete na ćeliju C1, cjelovita funkcija = DESNO (B1,6) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
03 od 03
Izvlačenje brojeva s DESNO funkcijom
Kao što je prikazano u drugom retku gore navedenog primjera, funkcija DESNO može se koristiti za izdvajanje podskupina numeričkih podataka s većeg broja korištenjem navedenih koraka.
Jedini problem je taj da se ekstrahirani podaci pretvaraju u tekst i ne mogu se koristiti za izračune koji uključuju određene funkcije, kao što su SUM i funkcije AVERAGE .
Jedan od načina oko ovog problema je korištenje funkcije VALUE za pretvaranje teksta u broj.
Na primjer:
= VRIJEDNOST (DESNO (B2, 6))
Druga je opcija upotreba posebnog lijepljenja za pretvaranje teksta u brojeve .