Pregled glavnih značajki
Osim pružanja korisnicima većine zajedničkih značajki koje su dostupne u drugim programima proračunskih tablica , Google tablice , koje su besplatno dostupne bez potrebne instalacije, nude i specifične online pogodnosti - dijeljenje dokumenata proračunske tablice, mrežne pohrane, zajedničko uređivanje u stvarnom vremenu Internetom, a nedavno i offline pristup datotekama. Sve što trebate za pristup Google Tablicama je:
- Internetska veza,
- Google Račun,
- Web preglednik.
Početak rada s Google tablicama
Program je jednostavan za korištenje; radni zaslon je nesmetan i mnoge su opcije jednostavne za pronalaženje.
- Da biste izradili osnovnu proračunsku tablicu, jednostavno se prijavite svojim Google računom (po potrebi ga izradite na web-lokaciji) i idite na posao.
- Na web-lokaciji možete izraditi novu proračunsku tablicu, raditi na postojećoj datoteci pohranjenoj na Google web mjestu ili ih prenijeti s računala.
- Baš kao u Excelu, mogu se kreirati formule za izračunavanje. Tu je i opsežan popis ugrađenih funkcija za korištenje.
- Dostupne su opće mogućnosti oblikovanja kako bi se poboljšala izgled proračunske tablice - boje se mogu mijenjati, formatirati se broj, dodati granice, a veličina i stil fonta mogu se mijenjati.
- Kada je riječ o spremanju vašeg posla, možete je spremiti na svoj Google račun, preuzeti datoteku na računalo ili sinkronizirati mrežnu datoteku s onim spremljenim na računalu za izvanmrežni pristup.
Online pristup datotekama proračunske tablice
Google tablice mogu se dijeliti i uređivati putem interneta što ih čini idealnim za kolege koji žele surađivati na projektu bez usklađivanja njihovih rasporeda. Glavne prednosti online pohrane datoteka proračunske tablice su:
- Dostupna s bilo kojeg računala povezanog s internetom
- Dopuštanje drugima da pregledaju online datoteke
- Dijeljeni pristup i uređivanje u stvarnom vremenu mrežnih datoteka
Više informacija dostupno je na Googleovoj stranici pomoći za promjenu postavki dijeljenja.
Izvanmrežni pristup Google tablicama
Izvanmrežno uređivanje prethodno je bilo dostupno za Dokumente i Prezentacije - Googleove programe za obradu teksta i prezentacije, a sada je ova značajka dodana u Google tablicu. Stvari koje treba imati na umu o izvanmrežnom pristupu:
- Pomoć za izvanmrežnu uređivanja dostupna je samo za preglednik Chrome.
- Jedna osoba može pristupiti izvanmrežnom uređivanju na više računala, ali izvanmrežno uređivanje mora biti omogućeno na svakom računalu.
- Za računala koja se dijele s drugim ljudima, omogućavanje izvanmrežnog pristupa može dati i svima pristup datotekama pohranjenima na računalu.
- Izvanmrežni pristup Google tablicama uključuje instaliranje jednokratne instalacije aplikacije i aktiviranje izvanmrežnog pristupa (više u nastavku).
Postavljanje izvanmrežnog pristupa
Više informacija dostupno je na Googleovoj stranici pomoći za izvanmrežni pristup.
Trenutačna verzija uputa Google diska
- U prozoru preglednika Google Chrome prijavite se na svoj Google račun;
- Idite na web stranicu Diska: drive.google.com;
- U gornjem desnom kutu kliknite ikonu zupčanika da biste otvorili padajući popis opcija;
- Kliknite postavke na popisu
- Potvrdite okvir pored stavke Sinkronizacija datoteka Google dokumenata, Tablica, Prezentacija i crteža na ovo računalo da biste mogli uređivati izvanmrežno .
Datoteke i mape na Google disku, a ne samo datoteke Google tablice, automatski će se kopirati na vaše računalo i sinkronizirati s mrežnim verzijama. tako da će biti dostupni bez internetske veze.
Napomena: ako koristite klasičnu verziju poruke Drive the Settings neće biti dostupne. Da biste omogućili izvanmrežni pristup ovoj verziji pogona, upotrijebite ove alternativne upute.