01 od 03
Sortiranje po bazi stanja pozadine u programu Excel
Sortiranje po boji u programu Excel
Uz razvrstavanje prema vrijednostima - kao što su tekst ili brojevi - Excel ima prilagođene opcije sortiranja koje omogućuju sortiranje po boji.
Razvrstavanje prema boji može biti korisno pri korištenju uvjetnog oblikovanja koje se može koristiti za promjenu boje pozadine ili boje fonta podataka koji ispunjava određene uvjete.
Kao što je prikazano na gornjoj slici, razvrstavanje po boji može se upotrijebiti za grupiranje tih podataka za jednostavnu usporedbu i analizu.
Ovaj niz savjeta obuhvaća različite načine sortiranja podataka u programu Excel pomoću boje. Specifične informacije za različite vrste opcija boja mogu se naći na sljedećim stranicama:
- Poredaj po boja pozadine stana (ova stranica dolje)
- Poredaj po boji slova
- Razvrstaj se prema uvjetnim oblikovanjem ikona
Odabir podataka za sortiranje
Prije nego što se podaci mogu razvrstati, Excel treba znati točan raspon koji će biti razvrstan, a obično Excel je prilično dobar u odabiru područja povezanih podataka - sve dok je ušao,
- nema praznih redaka ili stupaca unutar područja povezanih podataka;
- i prazni redci i stupci su ostavljeni između područja povezanih podataka.
Excel će čak odrediti, prilično točno, ako područje podataka ima nazive polja i isključiti ovaj red iz zapisa da bi se razvrstali.
Dopuštajući Excelu da odabere raspon koji treba razvrstati je u redu za male količine podataka koji se mogu provjeriti vizualno kako bi se osiguralo:
- da je odabran odgovarajući raspon;
- da nema raspona u rasponu;
- da su nakon sortiranja podaci zapisi netaknuti i ispravni.
Za velika područja podataka, najlakši način da se osigura da je odabran odgovarajući raspon jest da je istaknete prije početka vrste.
Ako se isti raspon treba više puta razvrstati, najbolji je pristup dati ime .
Ako je definirano ime za raspon koji će biti razvrstan, upišite naziv u okvir za ime ili ga odaberite s pripadajućeg padajućeg popisa, a Excel će automatski istaknuti točan raspon podataka u radnom listu.
Sortiranje po bojama i poredaj reda
Razvrstavanje zahtijeva korištenje sortiranja .
Kada se razvrstavaju prema vrijednostima, postoje dva moguća redoslijeda sortiranja - uzlazno ili silazno. Međutim, prilikom razvrstavanja po bojama nema takve narudžbe, tako da je korisnik koji definira redoslijed sortiranja boja u dijaloškom okviru Poredaj.
Poredaj po primjeru ćelije ćelije
Na gornjoj slici, za raspon ćelija H2 do L12 uvjetno oblikovanje korišteno je za promjenu pozadinske boje ćelija zapisa na temelju dobi učenika.
Umjesto da mijenja boju stanica svih zapisa studenata, samo oni 20 godina ili mlađi bili su pogođeni uvjetovanim oblikovanjem, a ostatak je ostalo nepromijenjen.
Ti se zapisi zatim razvrstavaju po boji stana kako bi grupirali zapise od interesa na vrhu raspona za jednostavnu usporedbu i analizu.
Slijedili su sljedeći koraci za sortiranje podataka po bazi stanične pozadine.
- Istaknite raspon stanica koje treba razvrstati - H2 do L12
- Kliknite karticu Početna vrpce
- Kliknite na ikonu Sort & Filter na vrpci kako biste otvorili padajući popis
- Na popisu padajućeg popisa kliknite Poredaj sortiranje kako biste otvorili dijaloški okvir Sort
- Ispod okvira Poredaj na dijaloškom okviru odaberite Boja ćelije s padajućeg popisa
- Kada Excel pronađe različite boje pozadinske ćelije u odabranim podacima, dodaje te boje opcijama navedene pod naslovom Narudžba u dijaloškom okviru
- Pod naslovom Narudžba odaberite crvenu boju s padajućeg popisa
- Ako je potrebno, na redoslijedu sortiranja odaberite Na vrhu tako da crveni podaci budu na vrhu popisa
- Kliknite U redu da biste razvrstali podatke i zatvorili dijaloški okvir
- Četiri zapisa s bojom crvene ćelije trebaju se grupirati zajedno na vrhu raspona podataka
02 od 03
Poredaj podatke po bojama fonta u programu Excel
Poredaj po boji slova
Vrlo slična sortiranju po boji stana, sortiranje po boji fonta može se koristiti za brzo sortiranje podataka s različitim tekstom u boji.
Promjene boje fonta mogu se obaviti pomoću uvjetnog oblikovanja ili zbog formatiranja broja brojeva - kao što je prikazivanje negativnih brojeva crveno da bi ih lakše pronašli.
Poredaj po primjeru boja fonta
Na gornjoj slici, za raspon ćelija H2 do L12 uvjetno oblikovanje korišteno je za promjenu boje slova studentskih zapisa na temelju njihovog studijskog programa:
- Crveni font - studenti upisani u program njege
- Plavi font - studenti upisani u znanstveni program
Ti su zapisi zatim sortirani bojom fonta kako bi skupili zapise od interesa na vrhu raspona za jednostavnu usporedbu i analizu.
Redoslijed redoslijeda boja fonta bio je crven i plava. Zapisi s zadanom bojom crnog fonta nisu sortirani.
Slijedili su sljedeći koraci za sortiranje podataka po boji fonta.
- Istaknite raspon stanica koje treba razvrstati - H2 do L12
- Kliknite karticu Početna vrpce .
- Kliknite na ikonu Sort & Filter na vrpci kako biste otvorili padajući popis.
- Na popisu padajućeg popisa kliknite Poredaj sortiranje kako biste otvorili dijaloški okvir Sort
- Pod naslovom Sort On u dijaloškom okviru odaberite padajući izbornik Boja fonta
- Kada Excel pronađe različite boje slova u odabranim podacima, dodaje te boje opcijama navedene pod naslovom Narudžba u dijaloškom okviru
- Pod naslovom Narudžba odaberite crvenu boju s padajućeg popisa
- Ako je potrebno, na redoslijedu sortiranja odaberite Na vrhu tako da crveni podaci budu na vrhu popisa
- Na vrhu dijaloškog okvira kliknite gumb Dodaj razinu da biste dodali drugu razinu razvrstavanja
- Za drugu razinu, ispod naslova Narudžba, odaberite padajući izbornik s plavim bojama
- Odaberi na vrhu prema redoslijedu kako bi podaci u boji bili iznad onih zapisa s zadanim crnim fontom
- Kliknite U redu da biste razvrstali podatke i zatvorili dijaloški okvir
- Dvije zapise s crvenom bojom fonta trebaju se grupirati zajedno na vrhu raspona podataka, nakon čega slijedi dva plavog fonta
03 od 03
Poredaj podatke pomoću uvjetovanih formata ikona u programu Excel
Razvrstaj se prema uvjetnim oblikovanjem ikona
Druga mogućnost razvrstavanja po boji je uporaba uvjetnog seta ikona oblikovanja za redoslijed sortiranja .
Ti skupovi ikona nude alternativu redovitim opcijama uvjetnog oblikovanja koje se usredotočuju na promjene fontova i oblikovanja ćelija.
Kao kod razvrstavanja po boji ćelije, prilikom razvrstavanja boja ikona korisnik postavlja redoslijed sortiranja u dijaloškom okviru Poredaj .
Poredaj po ikonu boja Primjer
Na gornjoj slici, raspon ćelija koje sadrže podatke o temperaturi u Parizu, Francuska, uvjetno je oblikovana ikonom stop svjetla temeljenu na dnevnoj maksimalnoj temperaturi za srpanj 2014.
Ove su ikone korištene za razvrstavanje podataka s podacima koji prikazuju zelene ikone grupirane prvo nakon čega slijedi jantarne ikone, a zatim crvene.
Slijedili su sljedeći koraci za sortiranje podataka bojom ikona.
- Istaknite raspon stanica koje treba razvrstati - I3 do J27
- Kliknite karticu Početna vrpce .
- Kliknite na ikonu Sort & Filter na vrpci kako biste otvorili padajući popis.
- Na popisu padajućeg popisa kliknite Poredaj sortiranje kako biste otvorili dijaloški okvir Sort
- Ispod okvira Poredaj na dijaloškom okviru na padajućem popisu odaberite ikonu ćelije
- Kada Excel pronađe ćelije ćelije u odabranim podacima, dodaje te ikone na opcije navedene pod naslovom Narudžba u dijaloškom okviru
- Pod naslovom Narudžba odaberite zelenu ikonu s padajućeg popisa
- Ako je potrebno, na redoslijedu sortiranja odaberite Na vrhu tako da se podaci sa zelenim ikonama nalaze na vrhu popisa
- Na vrhu dijaloškog okvira kliknite gumb Dodaj razinu da biste dodali drugu razinu razvrstavanja
- Za drugu razinu, ispod naslova Narudžbe, odaberite padajući izbornik s amble ili yellow icon
- Ponovno, po potrebi izaberete Na vrhu prema redoslijedu poretka - to će staviti drugu skupinu zapisa ispod onih sa zelenim ikonama, ali iznad svega ostalih zapisa koji se razvrstavaju
- Budući da u ovom skupu postoje samo tri izbora ikona, nema potrebe dodati treću razinu za sortiranje zapisa s crvenim ikonama, budući da su oni jedini zapisi i bit će locirani na dnu raspona
- Kliknite U redu da biste razvrstali podatke i zatvorili dijaloški okvir
- Zapisi sa zelenom ikonom trebaju biti grupirani zajedno na vrhu raspona podataka, nakon čega slijedi zapis s ikonom jantara, a zatim one s crvenom ikonom