Pojednostavljena online suradnja među suradnicima
Google tablice besplatna su mrežna proračunska tablica koja funkcionira kao Excel i slične proračunske tablice. Jedna od ključnih značajki Google tablica je da potiče ljude da surađuju i dijele informacije putem interneta.
Biti u stanju surađivati na proračunskoj tablici Google tablica korisno je za tvrtke koje imaju radnike izvan radnog mjesta i za suradnike koji imaju poteškoća prilikom koordiniranja radnih rasporeda. Također ga može koristiti učitelj ili organizacija koja želi postaviti grupni projekt.
Opcije dijeljenja Google tablica
Dijeljenje proračunske tablice Google tablica je jednostavno. Jednostavno dodajte adrese e-pošte svojih pozvanika na ploču za dijeljenje na Google tablicama, a zatim pošaljite pozivnicu. Imate mogućnost dopuštanja primateljima da samo pregledaju proračunsku tablicu, komentiraju ili uređuju.
Potreban je Google račun
Svi pozvani moraju imati Google račun prije nego što mogu vidjeti vašu proračunsku tablicu. Izrada Google računa nije teška i besplatna je. Ako pozvane osobe nemaju račun, na Google stranici za prijavu postoji veza koja ih vodi na stranicu za prijavu.
Koraci za dijeljenje proračunske tablice Google tablica s određenim pojedincima
Prikupite adresu e-pošte za svakog pojedinca kojem želite pristupiti proračunskoj tablici. Ako netko ima više od jedne adrese, odaberite njihov Gmail adresu. Zatim:
- Prijavite se na Google tablicu sa svojim Google računom.
- Izradite ili prenesite proračunsku tablicu koju želite dijeliti.
- Kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona da biste otvorili zaslon dijaloškog okvira Udio s drugima .
- Dodajte adrese e-pošte osoba koje želite pozvati da biste vidjeli ili uredili proračunsku tablicu.
- Kliknite ikonu olovke pokraj svake adrese e-pošte i odaberite jednu od tri mogućnosti: Može li uređivati, komentirati ili pregledati.
- Dodajte bilješku prateći poruku e-pošte primateljima.
- Kliknite gumb Pošalji da biste poslali vezu i bilješku na svaku adresu e-pošte koju ste unijeli.
Ako šaljete pozivnice na ne- Gmail adrese, ti pojedinci moraju izraditi Google račun pomoću te adrese e-pošte prije nego što mogu vidjeti proračunsku tablicu. Čak i ako imaju vlastiti Google račun, oni ga ne mogu upotrebljavati za prijavu i prikaz proračunske tablice. Moraju koristiti e-adresu navedenu u pozivu.
Da biste prestali dijeliti proračunsku tablicu Google tablica, jednostavno uklonite pozvane osobe s popisa za dijeljenje na zaslonu dijaloga Dijeli s drugima.