Pronađite ponovljene ili jedinstvene podatke u programu Excel s uvjetnim oblikovanjem

01 od 01

Uvjetno oblikovanje programa Excel

Uvjetno oblikovanje pregleda

Dodavanje uvjetnog oblikovanja u programu Excel omogućuje primjenu različitih opcija oblikovanja na ćeliju ili raspon ćelija koje zadovoljavaju određene uvjete koje postavite.

Opcije oblikovanja primjenjuju se samo kada odabrane stanice zadovoljavaju ove postavljene uvjete.

Opcije oblikovanja koje se mogu primijeniti uključuju promjene fontova i pozadinske boje, stilove fonta, granice ćelija i dodavanje formata broja u podatke.

Od programa Excel 2007, Excel je imao nekoliko unaprijed postavljenih uvjetnih opcija oblikovanja za uobičajene uvjete kao što su pronalaženje brojeva koji su veći ili manji od određene vrijednosti ili pronalaženje brojeva koji su iznad ili ispod prosječne vrijednosti .

Nađi duplikate s uvjetnim oblikovanjem

Još jedna ili prethodno postavljena opcija programa Excel je pronaći i oblikovati duple podatke uvjetnim oblikovanjem - da li duplikati podataka budu tekst, brojevi, datumi, formule ili cijeli redovi ili zapisi podataka .

Uvjetno oblikovanje također funkcionira za podatke koji su dodani nakon što je uvjetno oblikovanje primijenjeno na niz podataka, pa je lako odabrati duplicirane podatke koji se dodaju u radni list.

Uklanjanje duplikata podataka u programu Excel

Ako je cilj uklanjanje dvostrukih podataka ne samo pronaći - bilo da su to pojedinačne ćelije ili cijeli zapisi podataka, umjesto korištenja uvjetnog oblikovanja, Excel pruža drugu opciju poznatu, a ne iznenađujuće, kao što je uklanjanje duplikata .

Ovaj alat za podatke može se koristiti za pronalaženje i uklanjanje djelomičnih ili potpuno podudarnih zapisa podataka s radnog lista.

Nađi duplikate s primjerom uvjetnog oblikovanja

U nastavku su navedeni koraci koji se koriste za pronalaženje dupliciranih ćelija podataka za raspon E1 do E6 (zeleno oblikovanje) na gornjoj slici.

1. Istaknite ćelije E1 do E6 na radnom listu.
2. Kliknite karticu Početna vrpce
3. Kliknite ikonu uvjetnog oblikovanja na vrpci da biste otvorili padajući izbornik
4. Odaberite Istaknite pravila ćelija> Duplikirajte vrijednosti ... da biste otvorili dijaloški okvir za oblikovanje dvostrukih vrijednosti
5. Odaberite Zeleni ispuni s tamno zelenim tekstom s popisa unaprijed postavljenih opcija oblikovanja

1. Kliknite U redu da biste prihvatili odabire i zatvorili dijaloški okvir
2. Ćelije E1, E4 i E6 trebaju biti oblikovane svijetlo zelenom bojom pozadine i tamno zelenim tekstom budući da sva tri sadrže duple podatke - mjesec siječanj

Pronađite jedinstvene podatke s uvjetnim oblikovanjem

Druga mogućnost s uvjetnim oblikovanjem jest da ne pronađete duplikata polja podataka, već jedinstvena polja - one koje sadrže podatke koji se pojavljuju samo jednom u odabranom rasponu - kao što je prikazano nižim rasponom ćelija (crveno oblikovanje) na gornjoj slici.

Ova je opcija korisna za one situacije u kojima se očekuju duplicirane podatke - kao što je, ako se od zaposlenika očekuje da dostave redovita izvješća ili obrasce ili studenti podnose više zadataka - koji se prate u listi. Pronalaženje jedinstvenih polja olakšava određivanje kada nedostaju takvi podnesci.

Da biste pronašli samo jedinstvena polja podataka, odaberite Jedinstvenu opciju iz formata ćelija koje sadrže: padajući popis kako je prikazano na gornjoj slici.

U nastavku su navedeni koraci koji se koriste za pronalaženje jedinstvenih ćelija podataka za raspon F6 do F11 (crveno formatiranje) koji se vidi na gornjoj slici.

1. Istaknite ćelije F6 do F11 u radnom listu
2. Kliknite karticu Početna vrpce
3. Kliknite ikonu uvjetnog oblikovanja na vrpci da biste otvorili padajući izbornik
4. Odaberite Istaknite pravila ćelija> Duplikirajte vrijednosti ... da biste otvorili dijaloški okvir za oblikovanje dvostrukih vrijednosti
5. Kliknite strelicu prema dolje ispod formata ćelija koje sadrže: opciju za otvaranje padajućeg popisa - Duplikat je zadana postavka
6. Na popisu odaberite Jedinstvenu opciju
7. Odaberite Svjetlosno crveno ispunite s tamno crvenim tekstom s popisa unaprijed postavljenih opcija oblikovanja
8. Kliknite U redu da biste prihvatili odabire i zatvorili dijaloški okvir.
9. Ćelije E7 i E9 trebaju biti oblikovane svijetlom crvenom bojom pozadine i tamnim crvenim tekstom jer su one jedine jedinstvene ćelije podataka u rasponu