Pronađite specifične podatke s programom Excel HLOOKUP

Excelova funkcija HLOOKUP, kratka za horizontalno pretraživanje , može vam pomoći pronaći specifične informacije u velikim podatkovnim tablicama kao što su popis popisa dijelova ili veliki popis kontakata za članstvo.

HLOOKUP radi puno istu Excelovu funkciju VLOOKUP. Jedina je razlika u tome što VLOOKUP traži podatke u stupcima dok HLOOKUP traži podatke u redovima.

Slijedeći korake u nastavnim temama u nastavku možete proći kroz korištenje funkcije HLOOKUP da biste pronašli određene podatke u bazi podataka programa Excel.

Zadnji korak vodiča obuhvaća poruke o pogreškama koje se obično pojavljuju s funkcijom HLOOKUP.

Teme o vodiču

• Unos podataka o vodiču
• Pokretanje funkcije HLOOKUP
• Vrijednost pretraživanja
• Tablica tablice
• Broj indeksa redaka
• Traženje raspona
• Upotreba HLOOKUP za preuzimanje podataka
• Najčešće poruke o pogreškama za Excel HLOOKUP

01 od 09

Unos podataka o vodiču

Prilikom unosa podataka u radni list programa Excel, slijedite neka opća pravila:

1. Kada god je to moguće, nemojte ostavljati prazne retke ili stupce prilikom unosa podataka.

• Ostavljanje praznih redaka i stupaca u tablicama podataka može otežati upotrebu nekoliko funkcija programa Excel - uključujući HLOOKUP.

• Unesite podatke u retke.
• Prilikom izrade vašeg radnog lista, navedite imena koja opisuju podatke u prvom redu tablice i, ispod toga, samo podaci.
• Ako postoji više od jedne serije podataka, navedite ih jedan za drugim u retcima s naslovom za svaku seriju podataka u prvoj ćeliji s lijeve strane.

Za ovaj vodič

1. Unesite podatke kao što je vidljivo na slici iznad u ćelijama D4 do I5.

• Prvi redak podataka (redak 4) sadrži nazive dijelova. Drugi redak (redak 5) cijena svakog dijela.

02 od 09

Pokretanje funkcije HLOOKUP

Prije pokretanja funkcije HLOOKUP obično je dobra ideja dodati zaglavlja na radni list kako bi se prikazali koji podaci HLOOKUP-a dohvaćaju. Za ovaj tutorial unesite sljedeća zaglavlja u naznačene ćelije . Funkcija HLOOKUP i podaci koje preuzme iz baze podataka bit će smješteni u stanicama desno od tih naslova.

1. D1 - Naziv dijela
   E1 - Cijena

Iako je moguće jednostavno upisati funkciju HLOOKUP u ćeliju na radnom listu , mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir funkcije.

Za ovaj vodič

1. Kliknite na ćeliju E2 kako biste je pretvorili u aktivnu ćeliju . Ovo je mjesto gdje ćemo pokrenuti funkciju HLOOKUP.
2. Kliknite karticu Formulas .
3. Odaberite traku i referencu s vrpce kako biste otvorili padajući popis funkcije.
4. Kliknite na HLOOKUP na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir funkcije.

Podaci koje unosimo u četiri prazna retka u dijaloškom okviru čine argumente funkcije HLOOKUP. Ovi argumenti govore funkciju o tome koje informacije posjećujemo i gdje treba tražiti da je pronađemo.

03 od 09

Vrijednost pretraživanja

Prvi je argument Lookup_value . Odgovara HLOOKUP o tome koja stavka u bazi podataka tražimo. Vrijednost pretraživanja nalazi se u prvom retku odabranog raspona .

Informacije koje će se HLOOKUP vratiti uvijek su iz istog stupca baze podataka kao i Lookup_value.

Vrijednost pretraživanja može biti tekstni niz, logička vrijednost (samo TRUE ili FALSE), broj ili referenca ćelije na vrijednost.

Za ovaj vodič

1. Kliknite okvir Lookup_value u dijaloškom okviru
2. Kliknite na ćeliju D2 da biste dodali ovu referencu ćelije na liniju Lookup_value . Ovo je stanica u kojoj ćemo upisati naziv dijela o kojem tražimo informacije.

04 od 09

Tablica tablice

Argument Table_array je raspon podataka koje funkcija HLOOKUP traži da bi pronašla vaše podatke. Imajte na umu da ovaj raspon ne mora obuhvaćati sve retke, pa čak niti prvi redak baze podataka .

Tablica tablica mora sadržavati barem dva retka podataka, međutim, s prvim redom koji sadrži vrijednost Lookup_value (vidi prethodni korak).

Ako unesete reference o ćeliji za ovaj argument, dobro je koristiti apsolutne reference ćelija. Apsolutne ćelije referencama označene su u Excelu znakom dolara ( $ ). Primjer bi bio $ E $ 4.

Ako ne koristite apsolutne reference i kopirate funkciju HLOOKUP na druge ćelije, postoji vjerojatnost da ćete dobiti poruke o pogrešci u ćelijama na koje se ova funkcija kopira.

Za ovaj vodič

1. Kliknite tablicu Table_array u dijaloškom okviru.
2. Istaknite ćelije E4 do I5 u proračunskoj tablici da biste dodali ovaj raspon u tablicu Table_array . Ovo je raspon podataka koje će HLOOKUP pretraživati.
3. Pritisnite tipku F4 na tipkovnici da biste apsolutni domet ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 od 09

Broj indeksa redaka

Argument indeksnog broja brojeva (Row_index_num) označava koji redak Table_array sadrži podatke koje poslije.

Na primjer:

• ako unesete 1 u broj indeksa retka, HLOOKUP vraća vrijednost iz prvog stupca u tablici tablice;
• ako je redni indeks reda 2, vraća vrijednost iz drugog retka u tablici tablice.

Za ovaj vodič

1. Kliknite redak Row_index_num u dijaloškom okviru
2. Upišite 2 u ovom retku da biste naznačili da želimo da HLOOKUP vrati podatke iz drugog reda tabličnog polja.

06 od 09

Traženje raspona

Argument Range_lookup logička je vrijednost (samo TRUE ili FALSE) koja indicira želite li da HLOOKUP pronađe točnu ili približnu podudarnost na Lookup_value .

• Ako je TRUE ili ako je ovaj argument izostavljen, HLOOKUP će upotrijebiti približnu utakmicu ako ne može pronaći točno podudaranje s vrijednostom Lookup_value. Ako se ne pronađe točno podudaranje, HLOOKUP vraća sljedeću najveću vrijednost koja je manja od vrijednosti Lookup_value.
• Ako je FALSE, HLOOKUP će koristiti točno podudaranje s vrijednostom Lookup_value. Ako u prvom stupcu tabličnog raspona postoje dvije ili više vrijednosti koje odgovaraju opsegu Lookup_value, koristi se prva pronađena vrijednost. Ako se ne pronađe točno podudaranje, vratit će se pogreška # N / A.

Za ovaj vodič

1. Kliknite na liniju Range_lookup u dijaloškom okviru
2. U ovom retku upišite riječ Pogrešno da biste naznačili da želimo da HLOOKUP vratimo točno podudaranje podataka koje tražimo.
3. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.
4. Ako ste slijedili sve korake ovog vodiča, trebali biste sada imati potpunu funkciju HLOOKUP u ćeliji E2.

07 od 09

Upotreba HLOOKUP za preuzimanje podataka

Nakon završetka funkcije HLOOKUP može se koristiti za preuzimanje podataka iz baze podataka .

Da biste to učinili, upišite naziv stavke koju želite preuzeti u ćeliju Lookup_value i pritisnite tipku ENTER na tipkovnici.

HLOOKUP koristi broj indeksa reda kako bi odredio koja bi stavka podataka trebala biti prikazana u ćeliji E2.

Za ovaj vodič

1. Kliknite ćeliju E1 u proračunskoj tablici.
2. Utipkajte vijak u ćeliju E1 i pritisnite tipku ENTER na tipkovnici.
3. Cijena čepa - $ 1.54 - trebala bi biti prikazana u ćeliji E2.
   Testirajte daljnju funkciju HLOOKUP tako da upišete druge nazive dijelova u ćeliju E1 i uspoređujete podatke vraćene u ćeliji E2 s cijenama navedenim u ćelijama E5 do I5.

08 od 09

Poruke o pogreškama programa Excel HLOOKUP

Sljedeće poruke o pogrešci povezane su s HLOOKUP.

Pogreška # N / A:

• Ova se pogreška prikazuje ako vrijednost pretraživanja nije pronađena u prvom stupcu tabličnog niza.
• Također će se prikazati ako je raspon argumenta tabličnog polja netočan. Ako ovaj argument uključuje prazne redove iznad tabličnog polja.

#REF !:

• Ta se pogreška prikazuje ako je argument indeksa broja redaka veći od broja redaka u tabličnom nizu. Na gornjoj slici, #REF! pojavljuje se pogreška jer je redni indeks reda postavljen na 3, dok u Tablici tablice postoje samo dva retka.

Time se dovršava vodič za izradu i korištenje funkcije HLOOKUP u programu Excel 2007.

09 od 09

Primjer Korištenje funkcije HLOOKUP programa Excel 2007

U navedene ćelije unesite sljedeće podatke:

Cell Data

• D3 - Dio
• E3 - Ležajevi
• F3 - vijak
• G3 - Cog
• H3 - Gear
• I3 - Perilica
• D4 - Cijena
• E4 - 17,34 dolara
• F4 - 1,54 dolara
• G4 - 20,21 dolara
• H4 - 23,56 dolara
• I4 - 1,43 dolara

Kliknite na ćeliju E1 - mjesto gdje će se rezultati prikazati.

Kliknite karticu Formulas.

Odaberite traku i referencu s vrpce kako biste otvorili padajući popis funkcije.

Kliknite na HLOOKUP na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir funkcije.

U dijaloškom okviru kliknite redak _value Lookup.

Kliknite na ćeliju D1 u proračunskoj tablici. Ovdje ćemo upisati naziv dijela koji želimo cijenu.

U dijaloškom okviru kliknite na tablicu Table_array.

Istaknite ćelije E3 do I4 u proračunskoj tablici da biste unijeli raspon u dijaloški okvir. Ovo je raspon podataka koje želimo da HLOOKUP traži.

U dijaloškom okviru kliknite redak Row_index_num.

Upišite broj 2 kako biste naznačili da se podaci koje želimo vratiti u retku tablice 2.

U dijaloškom okviru kliknite liniju Range_lookup.

Unesite riječ Lažna da biste naznačili da želimo točno podudaranje s našim traženim podacima.

Kliknite U redu.

U ćeliji D1 proračunske tablice unesite riječ vijak.

Vrijednost 1,54 dolara trebala bi se pojaviti u ćeliji E1 koja prikazuje cijenu vijaka kako je navedeno u tablici_ tablice.

Ako kliknete na ćeliju E1, u baru formule iznad radnog lista pojavljuje se cjelovita funkcija = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE).