Kakvo je ime i ono što bih koristio za Excel?
Okvir za nazive nalazi se pored gumba formule iznad površine radnog lista kao što je prikazano na slici lijevo.
Veličina kutije naziva može se podesiti klikom na elipse (tri okomite točke) koje se nalaze između kutije naziva i trake s formulom kao što je prikazano na slici.
Iako je redovni posao prikazati ćelije ćelije aktivne ćelije - kliknite na ćeliju D15 u radnom listu i da se ćelijska referenca prikazuje u okviru za naziv - moľe se upotrijebiti za veliku moć i druge stvari kao što su:
- imenovanje i određivanje raspona odabranih stanica ili drugih objekata;
- odabir jednog ili više raspona stanica u radnom listu;
- navigaciju na različite stanice u radnom listu ili radnoj knjizi.
Imenovanje i prepoznavanje ćelije
Određivanje naziva za niz ćelija može olakšati upotrebu i prepoznavanje onih raspona u formulama i grafikonima i može olakšati odabir tog raspona s Boxom naziva.
Da biste definirali naziv raspona pomoću okvira Naziv:
- Kliknite na ćeliju u radnom listu - kao što je B2;
- Upišite naziv - kao što je TaxRate;
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
Stanica B2 sada ima naziv TaxRate . Kad god je odabrana ćelija B2 u radnom listu , u okviru za ime prikazuje se naziv TaxRate .
Izaberite raspon ćelija umjesto jednog, a cijelo ime imat će ime upisano u okvir za ime.
Za imena s rasponom više od jedne ćelije, cijeli raspon mora biti odabran prije nego što se ime pojavi u okviru za ime.
3R x 2C
Kao raspon višestrukih ćelija odabran je u radnom listu, pomoću okretaja miša ili tipki Shift + na tipkovnici, okvir Naziv prikazuje broj stupaca i redaka u trenutačnom odabiru - kao što je 3R x 2C - za tri reda po dva stupca.
Kada se tipka miša ili tipka Shift puste, okvir za nazivanje ponovo prikazuje referencu za aktivnu ćeliju - koja će biti prva ćelija odabrana u rasponu.
Imenovanje grafikona i slika
Kad god se grafikon ili drugi objekti - poput gumba ili slika - dodaju u radni list, automatski ih dodjeljuju program. Prvi dodani grafikon prema zadanim se postavkama naziva grafikon 1 , a prva slika: Slika 1.
Ako radni list sadrži određeni broj takvih objekata, imenima se često definiraju kako bi im se olakšalo kretanje - također pomoću okvira za naziv.
Preimenovanje tih objekata može se izvršiti pomoću Name Boxa pomoću istih koraka koji se koriste za definiranje naziva za niz stanica:
- Kliknite na grafikon ili sliku;
- Upišite ime u okvir za ime;
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili postupak.
Odabir raspona s imenima
Kutija za nazive također se može koristiti za odabir ili označavanje raspona stanica - pomoću definiranih naziva ili upisivanjem opsega referenci.
Unesite naziv definiranog raspona u okvir za naziv i Excel će odabrati taj raspon u radnom listu za vas.
Okvir za nazive također ima pridruženi padajući popis koji sadrži sva imena koja su definirana za trenutni radni list. Odaberite ime s ovog popisa i Excel će ponovno odabrati ispravan raspon
Ova značajka okvira za nazive olakšava odabir ispravnog raspona prije obavljanja postupaka razvrstavanja ili prije korištenja određenih funkcija kao što je VLOOKUP, koji zahtijevaju upotrebu odabranog raspona podataka.
Odabir raspona s referencama
Odabir pojedinačnih ćelija ili dometa pomoću okvira naziva često se čini kao prvi korak u definiranju naziva za raspon.
Pojedinačna ćelija se može odabrati upisivanjem njegove reference ćelije u okvir za ime i pritiskom tipke Enter na tipkovnici.
Susjedni raspon (bez prekida u rasponu) stanica može biti istaknut pomoću okvira naziva:
- Klikom na prvu ćeliju u rasponu pomoću miša da biste je postigli kao aktivnu ćeliju - kao što je B3;
- Upisivanje reference za posljednju ćeliju u rasponu u okviru za naziv - kao što je E6;
- Pritisnite tipke Shift + Enter na tipkovnici
Rezultat će biti označavanje svih ćelija u području B3: E6.
Višestruki raspon
Moguće je odabrati više raspona u radnom listu upisivanjem u okvir za naziv:
- upisivanjem D1: D15, F1: F15 u okvir za ime označit će prvih petnaest stanica u stupcima D i F;
- tipkanje A4: F4, A8: F8 će istaknuti prvih 6 ćelija u redovima četiri i osam;
- upisivanjem D1: D15, A4: F4 će istaknuti prvih petnaest stanica u stupcu D i prvih šest stanica u retku četiri.
Intersecting Ranges
Varijacija pri odabiru više raspona je samo odabir dijela dvaju raspona koji se presijecaju. To se obavlja odvajanjem identificiranih raspona u okviru za ime s razmakom umjesto zarezom. Na primjer,
- upisivanjem D1: D15 A4: F12 u okvir za ime označit će raspon ćelija D4: D12 - ćelije zajedničke za oba područja.
Napomena : Ako su imena definirana za gore navedene raspone, one bi mogle biti korištene umjesto referenci za ćelije.
Na primjer, ako je raspon D1: D15 imenovan testom, a raspon F1: F15 naziva test2 , upisivanjem:
- test, test2 u okviru za ime označava raspone D1: D15 i F1: F15
Cijeli stupci ili redci
Cijeli stupci ili retci također se mogu odabrati pomoću Name Boxa, dok su međusobno susjedni:
- upisivanjem B: D u okvir Name Box ističe svaku ćeliju u stupcima B, C i D,
- upisivanjem 2: 4 odabire svaku ćeliju u redovima 2, 3 i 4.
Kretanje radnim listom
Varijacija odabira ćelija upisivanjem njihovog referentnog ili definiranog naziva u okviru za ime jest korištenje istih koraka za navigaciju ćeliji ili rasponu u radnom listu.
Na primjer:
- Upišite referentni Z345 u okvir za naziv;
- Pritisnite tipku Enter na tipkovnici;
i aktivna stanica naglascima skače na stanicu Z345.
Ovaj pristup se često vrši u velikim listovima jer štedi vrijeme pomicanja dolje ili preko desetaka ili čak stotina redaka ili stupaca.
Međutim, budući da ne postoji zadani prečac tipkovnice za stavljanje točke umetanja (vertikalna treptajuća linija) unutar okvira za naziv, brža metoda koja postiže iste rezultate je da pritisnete:
F5 ili Ctrl + G na tipkovnici kako biste otvorili dijaloški okvir GoTo .
Tipkanje reference ćelija ili definirano ime u ovom okviru i pritiskom na tipku Enter na tipkovnici odvest će vas do željenog mjesta.