Korištenje poretka redoslijeda u Excel tablicama

Razvrstavanje je postupak uređivanja objekata u određenom redoslijedu ili redoslijedu prema određenim pravilima.

U programima proračunske tablice kao što su Excel i Google Spreadsheets, dostupan je niz različitih vrsta naloga ovisno o vrsti podataka koji se razvrstavaju.

Uzlazno nasuprot redoslijedu sortiranja

Za tekstualne ili numeričke vrijednosti , dvije opcije redoslijeda sortiranja rastu i silaze .

Ovisno o vrsti podataka u odabranom rasponu, ove redoslijedne poredke razvrstavaju podatke na sljedeće načine:

Za uzlazne sorte:

• Sortiraj od A do Z - za tekstualne podatke
• Sortiraj najmanji do najveći - za podatke o broju
• Poredaj najstariji do najnovije - za podatke o datumu ili vremenu

Za silazne sorte:

• Sortiraj od A do Z - za tekstualne podatke
• Sortiraj najveće do najmanji - za podatke o broju
• Sort Najnovije do Najstariji - za datum ili vrijeme podataka

Skrivene retke i stupce i sortiranje

Skriveni retci i stupci podataka se ne premještaju tijekom razvrstavanja, stoga ih je potrebno otkloniti prije nego se vrsta vrši.

Na primjer, ako je redak 7 skriven i dio je raspona podataka koji se razvrstavaju, ostaje kao redak 7 umjesto da se prenese na njegovu ispravnu lokaciju kao rezultat takve vrste.

Isto vrijedi i za stupce podataka. Razvrstavanje po redcima obuhvaća redordiranje stupaca podataka, ali ako je stupac B skriven prije sortiranja, ostat će kao stupac B i neće se redordirati s ostalim stupcima u rasporedu.

Sortiranje po bojama i sortiranje narudžbi

Uz razvrstavanje prema vrijednostima, kao što su tekst ili brojevi, Excel ima prilagođene vrste opcija koje omogućuju sortiranje prema boji za:

• tekst ili boju fonta;
• boja stanica ;
• ikona uvjetnog oblikovanja .

Budući da nema boja za porastom ili silaznim redoslijedom, korisnik određuje redoslijed sortiranja boja u dijaloškom okviru Poredaj.

Poredaj zadane postavke narudžbe

Izvor: Zadani sortni nalozi

Većina proračunskih tablica koristi sljedeće zadane narudžbe za različite vrste podataka.

Prazne ćelije : U oba narudžbe prema gore i prema dolje, prazne ćelije uvijek se nalaze posljednje.

Brojevi : Negativni brojevi smatraju se najmanjim vrijednostima, tako da najveći negativni broj uvijek prvo dolazi u porastu poretku i traje u silaznom redoslijedu, kao što su:
Uzlazni red: -3, -2, -1,0,1,2,3
Silazni red: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Datumi : Najstariji datum smatra se manjom vrijednošću ili manjim od zadnjeg ili najnovijeg datuma.
Rastući red (najstariji do najnovije): 1/5/2000, 2/5/2000, 5/1/2010, 1/5/2012
Odlazni red (najstariji do najstariji): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000

Alfanumerički podaci : kombinacija slova i brojeva, alfanumerički podaci se tretiraju kao tekstualni podaci, a svaki je lik razvrstan s lijeva na desno na znaku po osnovu znakova.

Za alfanumeričke podatke, brojevi se smatraju manjom od slovnih znakova.

Za sljedeće podatke, 123A, A12, 12AW i AW12 uzlazni redoslijed sortiranja je:

123A 12AW A12 AW12

Redoslijed poretka je sljedeći:

AW12 A12 12AW 123A

U članku Kako pravilno sortirati alfanumeričke podatke u programu Excel , koji se nalazi na web stranici tvrtke Microsoft.com, za znakove pronađene u alfanumeričkim podacima daje se sljedeća redoslijeda:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (prostor)! # $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _ `{|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Logični ili Booleovi podaci : TRUE ili FALSE vrijednosti, a FALSE se smatra manjim od vrijednosti od TRUE.

Za sljedeće podatke, TRUE, FALSE, TRUE i FALSE uzlazni redoslijed sortiranja je:

FALSE FALSE TRUE TRUE

Redoslijed poretka je sljedeći:

PRAVI

TRUE FALSE FALSE