Promijenite boje stupaca i prikazajte oznake podataka o postotku

Uobičajeno, grafikon stupca ili stupčasti grafikon prikazuje postavljene količine ili broj pojavljivanja vrijednosti za određeno vremensko razdoblje. Što je stupac viši, to je veći broj pojavljivanja vrijednosti.

Osim toga, grafikon obično prikazuje više serija podataka s svaki stupac u seriji koji su iste boje.

Korištenjem mogućnosti oblikovanja dostupnih u Excelu, moguće je da grafikon stupca oponaša tortni grafikon i prikaz

• različitih boja stupaca za svaku točku pojedine serije podataka
• postotnu vrijednost koju svaki stupac predstavlja ukupnom iznosu

Slijedeći korake u ovom vodiču prolaze kroz izradu i oblikovanje grafikona stupca prikazanog na gornjoj slici.

Bilješka:
* Ako vas zanima samo mijenjanje oznaka podataka da biste prikazali postotke, informacije se mogu pronaći na stranici 3 ovog vodiča
* Promjena boje stupca može se naći na stranici 4

01 od 06

6 koraka prilagodbe tablice stupaca u programu Excel

Napomena o Excelovim bojama teme

Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za postavljanje izgleda svojih dokumenata.

Tema koja se koristi za ovaj vodič je tema Wood Type .

Ako koristite neku drugu temu dok pratite ovaj vodič, boje navedene u koracima udžbenika možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako ne, odaberite boju po želji kao nadomjestak i nastavite.

02 od 06

Pokretanje grafikona stupaca

Unos i odabir podataka o vodiču

Unos podataka grafikona uvijek je prvi korak u izradi grafikona - bez obzira na vrstu grafikona koji se stvara.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za izradu grafikona.

1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u ispravne ćelije radnog lista
2. Nakon unosa, označite raspon ćelija od A3 do B6

Izrada osnovnog grafikona stupaca

Sljedeći koraci će stvoriti osnovni grafikon stupca - običan, neformatirani grafikon - koji prikazuje odabrane serije podataka i sjekire.

Koraci koji slijede nakon izrade osnovnog grafikona pokrivaju kako koristiti neke od uobičajenih značajki oblikovanja, što će, ako se slijedi, mijenjati osnovni grafikon koji odgovara grafikonu stupca prikazanoj na stranici 1 ovog vodiča.

1. Kliknite karticu Umetni od vrpce
2. U okviru Grafikoni vrpce kliknite ikonu Umetni grafikon stupca da biste otvorili padajući popis dostupnih vrsta grafikona i grafikona
3. Zadržite pokazivač miša iznad vrste grafikona da biste pročitali opis grafikona
4. Kliknite Klasterirani stupac - prva opcija u odjeljku 2-D stupac na popisu - za odabir
5. Osnovni grafikon stupca je izrađen i postavljen na radni list

Dodavanje naslova grafikona

Uredite zadani naslov grafikona tako što ćete dvaput kliknuti na njega - ali nemojte dvostrukim klikom

1. Kliknite jednom na zadani naziv grafikona da biste ga odabrali - okvir bi se trebao prikazati oko riječi Naslov grafikona
2. Kliknite drugi put da biste stavili Excel u način uređivanja koji stavlja pokazivač u okvir za naslov
3. Izbrišite zadani tekst pomoću tipki Delete / Backspace na tipkovnici
4. Unesite naslov grafikona - srpanj 2014. Troškovi - u naslovnu kućicu

03 od 06

Dodavanje podatkovnih oznaka kao postotaka

Klikom na pogrešan dio grafikona

U programu Excel ima mnogo različitih dijelova - kao što je područje parcele koja sadrži stupce koji predstavljaju odabrane serije podataka , vodoravne i okomite sjeke, naslov grafikona i naljepnice te vodoravne rešetke.

U sljedećim koracima, ako se rezultati ne podudaraju s onima navedenim u vodiču, prilično je vjerojatno da niste odabrali pravi dio grafikona kada ste dodali opciju oblikovanja.

Najčešća pogreška je klik na površinu parcele u središtu grafikona kada je namjera odabrati cijeli grafikon.

Najlakši način odabira cijelog grafikona je kliknuti u gornjem lijevom ili desnom kutu daleko od naslova grafikona.

Ako je došlo do pogreške, brzo se može ispraviti Excelovom značajkom poništavanja kako biste poništili pogrešku. Nakon toga kliknite na desni dio grafikona i pokušajte ponovo.

Dodavanje podatkovnih oznaka

1. Kliknite jednom na stupac materijala na grafikonu - trebali bi biti odabrani svi stupci u grafikonu
2. Desnom tipkom miša kliknite stupac Materijali za otvaranje kontekstnog izbornika serija podataka
3. U kontekstnom izborniku držite pokazivač miša iznad opcije Dodavanje oznaka podataka da biste otvorili drugi kontekstni izbornik
4. U drugom kontekstnom izborniku kliknite Dodaj oznake s podacima kako biste dodali oznake s podacima iznad svakog stupca na grafikonu

Promjena oznaka podataka za prikazivanje postotka

Trenutačne oznake podataka mogu se mijenjati kako bi se prikazalo postotak svake stupca u grafikonu od ukupnih troškova korištenjem reference stanice na postotne iznose navedene u stupcu C podatkovne tablice u formuli .

Standardne podatkovne oznake bit će uređene tako da kliknete dvaput jednu po jednu, ali ponovo nemojte dvostrukim klikom.

1. Jednom kliknite na oznaku 25487 podataka iznad stupca Materijali na grafikonu - trebaju biti odabrane sve četiri podatkovne oznake na grafikonu
2. Kliknite drugi put na oznaci Materijali podataka - trebalo bi odabrati samo oznaku 25487 podataka
3. Kliknite jednom u traku s formulama ispod vrpce
4. Unesite formulu = C3 u traku formule i pritisnite tipku Enter na tipkovnici
5. Oznaka 25487 podataka trebala bi se mijenjati kako bi pročitala 46%
6. Kliknite jednom na 13275 oznaku s podacima iznad stupca Usluge na grafikonu - samo tu oznaku podataka treba odabrati
7. Unesite sljedeću formulu = C4 u traku s formulama i pritisnite tipku Enter
8. Oznaka podataka trebala bi se mijenjati kako bi pročitala 24%
9. Jednom kliknite na 8547 podatkovnu oznaku iznad stupca Transport na grafikonu - samo tu oznaku s podacima treba odabrati
10. Unesite sljedeću formulu = C5 u traku s formulom i pritisnite tipku Enter
11. Oznaka podataka trebala bi se mijenjati kako bi pročitala 16%
12. Jednom kliknite na oznaku 7526 iznad stupca Oprema na grafikonu - samo tu oznaku s podacima treba odabrati
13. Unesite sljedeću formulu = C6 u traku formule i pritisnite tipku Enter
14. Oznaka podataka trebala bi se mijenjati kako bi pročitala 14%

Brisanje crta i vertikalnih oznaka osovine

1. Na grafikonu kliknite jednom na 20.000 gridline koji trči kroz sredinu grafikona - sve gridline treba biti istaknuto (mali plavi krugovi na kraju svake gridline)
2. Pritisnite tipku Delete na tipkovnici kako biste obrisali rešetke
3. Jednom kliknite oznake Y - brojeve s lijeve strane grafikona - da biste ih odabrali
4. Pritisnite tipku Delete na tipkovnici da biste izbrisali ove oznake

U ovom trenutku, ako su svi gore navedeni koraci slijedili, grafikon stupca trebao bi nalikovati grafikonu na gornjoj slici.

04 od 06

Promjena boje stupca grafikona i dodavanje legende

Kartice Alati za grafiku

Kao što je prikazano na gornjoj slici, kada se grafikon stvori u programu Excel ili kad god se odabere postojeći grafikon klikom na njega, dvije dodatne kartice se dodaju vrpci .

Te kartice Alati za grafikone - dizajn i format - sadrže oblikovanje i izgled izgleda posebno za grafikone i upotrebljavat će se u sljedećim koracima za dovršavanje grafikona stupca.

Promjena boje grafikona stupca

Uz promjenu boje svakog stupca na grafikonu, stupanj se dodaje svakom stupcu, stvarajući svaki stupac u dva koraka.

1. Kliknite jednom na stupac materijala na grafikonu - trebali bi biti odabrani svi stupci u grafikonu
2. Kliknite drugi put na stupcu Materijali na grafikonu - treba odabrati samo stupac Materijali
3. Kliknite karticu Format na vrpci
4. Kliknite ikonu Oblik popunjavanja da biste otvorili izbornik Boje ispune
5. U odjeljku Standardne boje na izborniku odaberite Plava
6. Ponovno kliknite opciju Oblik popunjavanja da biste ponovo otvorili izbornik
7. Držite pokazivač miša iznad opcije Gradient pri dnu izbornika kako biste otvorili izbornik Gradijent
8. U odjeljku Razlike u svjetlini izbornika Gradijent , kliknite prvu opciju ( Linear Diagonal - gornji lijevi od donjeg desnog dijela ) da biste dodali ovaj stupanj u stupac Materijal
9. Kliknite jednom u stupcu Utilities u grafikonu - samo treba odabrati stupac Utilities
10. Kliknite ikonu Oblik popunjavanja, a zatim odaberite Red iz odjeljka Standardne boje izbornika
11. Ponovite korake od 6 do 8 da biste dodali gradijent u stupac Utilities
12. Kliknite jednom na stupac Transport i ponovite korake 10 i 11 da biste promijenili stupac Promet na Zelenu i dodali gradijent
13. Kliknite jednom na stupu Oprema i ponovite gore navedene korake 10 i 11 da biste promijenili stupac Oprema u Purple i dodali gradijent
14. Boje četiriju stupaca na grafikonu trebale bi se uskladiti s onima prikazanim na slici na stranici 1 udžbenika

Dodavanje oznake i brisanje oznaka X-osi

Sada kada je svaki stupac drugačiji, legenda se može dodati ispod naslova grafikona i oznake X-osi ispod grafikona izbrisane

1. Kliknite pozadinu grafikona da biste odabrali cijeli grafikon
2. Kliknite karticu Dizajn na vrpci
3. Kliknite ikonu Dodaj grafički element na lijevoj strani trake kako biste otvorili padajući izbornik
4. Odaberite Legenda> Vrh na popisu da biste dodali legendu iznad područja parcele
5. Kliknite jednom na oznake X-osi - nazivi stupaca ispod grafikona - da biste ih odabrali
6. Pritisnite tipku Delete na tipkovnici da biste izbrisali ove oznake

05 od 06

Premještanje podatkovnih oznaka i širenje stupaca grafikona

Oblikovanje zadatka

Sljedećih nekoliko koraka vodiča koriste se okno zadataka za oblikovanje , koji sadrži većinu opcija oblikovanja dostupnih za grafikone.

U programu Excel 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani zaslona programa Excel, kao što je prikazano na gornjoj slici. Naslov i opcije koje se pojavljuju u oknu mijenjaju se ovisno o području odabranog grafikona.

Premještanje podatkovnih oznaka

Ovaj korak će premjestiti oznake s podacima unutar vrha svakog stupca.

1. Jednom kliknite na 64% naljepnicu podataka iznad stupca Materijali na grafikonu - trebaju biti odabrane sve četiri podatkovne oznake na grafikonu
2. Ako je potrebno, kliknite karticu Oblikovanje vrpce
3. Kliknite opciju Odabir formata na lijevoj strani vrpce kako biste otvorili okno zadataka Oblikovanje na desnoj strani zaslona
4. Ako je potrebno, kliknite ikonu Opcije u oknu kako biste otvorili opcije oznaka kao što je prikazano na gornjoj slici
5. Kliknite opciju Inside end u području pozicije oznake okna kako biste premjestili sve četiri naljepnice s podacima na gornji dio njihovih stupaca

Proširivanje grafikonskih stupaca

Proširivanje stupaca grafikona omogućit će nam povećanje veličine teksta oznaka s podacima, što im olakšava čitanje.

Otvorite okno zadataka Oblikovanje ,

1. Jednom kliknite na stupac Materijali na grafikonu - trebali bi biti odabrani svi stupci u grafikonu
2. Ako je potrebno, kliknite ikonu Opcije u oknu kako biste otvorili opcije serije
3. Postavite širinu grešaka na 40% kako biste povećali širinu svih četiri stupca na grafikonu

Dodavanje sjene u svaki stupac

Korak će dodati sjenu iza svakog stupca na grafikonu.

Otvorite okno zadataka Oblikovanje ,

1. Jednom kliknite na stupac Materijali na grafikonu - trebali bi biti odabrani svi stupci u grafikonu
2. Jednom kliknite ikonu Efekti u oknu za oblikovanje da biste otvorili opcije serije
3. Kliknite jednom na naslovu Sjena kako biste otvorili sjene
4. Otvorite ploču s unaprijed postavljenim sjenama klikom na ikonu Presets
5. U odjeljku Perspektive kliknite ikonu dijagonalne dijagonalne perspektive
6. Slijepa bi se trebala pojaviti iza svake od stupaca grafikona

06 od 06

Dodavanje pozadinskog gradijenta boje i oblikovanje teksta

Dodavanje sfere pozadinske boje

Ovaj korak će dodati gradijent boje u pozadinu pomoću opcija u oknu zadataka oblikovanja kao što je prikazano na gornjoj slici.

Ako nema tri gradijentna zaustavljanja kada je okno otvoren, upotrijebite ikone za zaustavljanje gradijenta dodavanja / uklanjanja pored trake za zaustavljanje gradijenta da biste postavili broj na tri.

Otvorite okno zadataka Oblikovanje ,

1. Kliknite pozadinu da biste odabrali cijeli grafikon
2. Kliknite na ikonu Fill & Line (boja boje) u oknu
3. Kliknite zaglavlje za popunjavanje da biste otvorili opcije popunjavanja
4. Kliknite opciju Gradient na popisu da biste otvorili odjeljak za gradijent ispod u oknu
5. U odjeljku s gradijentom provjerite je li opcija Vrsta postavljena na zadanu linijsku
6. Postavite opciju Smjer prema Linearnom dolje kako biste stvorili horizontalni pozadinski gradijent kao što se vidi na slici na stranici 1
7. U Gradientu zaustavlja traku, kliknite na lijevom stupnju zaustavljanja
8. Provjerite je li njegova vrijednost pozicije 0%, a boju ispune postavite na bijelu pozadinu 1 pomoću opcije boja ispod zaustavljanja gradijenta
9. Kliknite na srednji gradijentni zaustav
10. Pobrinite se da je njegova vrijednost pozicije 50%, a boju ispune postavite na Tan Background 2 Darker 10% da biste promijenili boju zaustavljanja srednjeg gradijenta na svjetlo
11. Kliknite desni najbliži stupanj zaustavljanja
12. Pobrinite se da je njegova vrijednost položaja 100%, a boju ispune postavite na bijelu pozadinu 1

Promjena vrste fonta, veličine i boje

Promjena veličine i vrste slova koja se koristi na grafikonu neće samo biti poboljšanje u odnosu na zadani font koji se koristi na grafikonu, već će olakšati i čitanje naziva kategorija i vrijednosti podataka u grafikonu.

Napomena : Veličina slova mjeri se u točkama - često skraćuje točku .
Tekst 72 pt je jednak veličini od 2,5 inča.

1. Kliknite jednom na naslov grafikona da biste je odabrali
2. Kliknite karticu Početna vrpce
3. U odjeljku fonta vrpce kliknite okvir Font da biste otvorili padajući popis dostupnih fontova
4. Pomaknite se da biste pronašli i kliknite font Bondini MT Crna na popisu da biste promijenili naslov ovog fonta
5. U okviru veličine fonta pored okvira fonta postavite veličinu fonta naslova na 18 pt
6. Kliknite jednom na legendu da biste je odabrali
7. Koristeći gore navedene korake, postavite tekst predavanja na 10 pt Bondini MT Black
8. Jednom kliknite na 64% naljepnicu podataka u stupcu Materijali na grafikonu - trebaju biti odabrane sve četiri podatkovne oznake na grafikonu
9. Postavite naljepnice s podacima na 10,5 pt Bondini MT Black
10. Ako su oznake s podacima još uvijek odabrane, kliknite ikonu Boja fonta vrpcu (slovo A) da biste otvorili ploču s bojama fonta
11. Kliknite opciju Boja bijele boje 1 na ploči da biste promijenili boju fonta s oznakom podataka u bijelu boju

U ovom trenutku, ako ste slijedili sve korake u ovom vodiču, vaš bi grafikon trebao odgovarati primjeru prikazanom na stranici 1.