Kako koristiti prilagođene uvjete uvjetnog oblikovanja za datume u programu Excel

Dodavanje uvjetnog oblikovanja u ćeliju u programu Excel omogućuje primjenu različitih opcija oblikovanja, kao što je boja, kada podaci u toj ćeliji ispunjavaju uvjete koje ste postavili.

Da bi se olakšalo korištenje uvjetnog oblikovanja, dostupne su unaprijed postavljene opcije koje pokrivaju uobičajene situacije kao što su:

• datumi
• Dvostruki podaci
• Vrijednosti iznad ili ispod prosječne vrijednosti u rasponu stanica

U slučaju datuma, unaprijed postavljene opcije olakšavaju provjeru podataka za datume blizu trenutnog datuma, kao što su jučer, sutra, prošli tjedan ili sljedeći mjesec.

Ako želite provjeriti datume koji spadaju izvan navedenih opcija, možete prilagoditi uvjetno oblikovanje dodavanjem vlastite formule pomoću jedne ili više Excelovih funkcija datuma.

01 od 06

Provjera datuma 30, 60 i 90 dana proteklog roka

Prilagođavanje uvjetnog oblikovanja pomoću formula izrađuje se postavljanjem novog pravila koje Excel slijedi prilikom vrednovanja podataka u ćeliji.

Korak-po-korak primjer ovdje postavlja tri nova pravila uvjetovanog oblikovanja koje će provjeriti jesu li datumi uneseni u odabrani raspon ćelija posljednjih 30 dana, proteklih 60 dana ili proteklih 90 dana.

Formule korištene u tim pravilima oduzimaju određeni broj dana od trenutnog datuma u ćelijama C1 do C4.

Trenutačni datum izračunava se pomoću funkcije TODAY .

Da bi ovaj vodič trebao funkcionirati, morate unijeti datume koji spadaju u gore navedene parametre.

Napomena : Excel primjenjuje uvjetno oblikovanje redoslijedom, od vrha do dna, da su pravila navedena u dijaloškom okviru Conditional Formatting Rules Manager (Upravitelj pravila pravila za oblikovanje) kao što se vidi na gornjoj slici.

Iako se na neke ćelije primjenjuju višestruka pravila, prvo pravilo koje ispunjava uvjete primjenjuje se na ćelije.

02 od 06

Provjera datuma 30 dana proteklog roka

1. Istaknite ćelije C1 do C4 da biste ih odabrali. Ovo je raspon do kojeg ćemo primijeniti pravila uvjetnog oblikovanja
2. Kliknite karticu Početna na traci izbornika .
3. Kliknite ikonu uvjetnog oblikovanja da biste otvorili padajući izbornik.
4. Odaberite opciju Nova pravila . Time se otvara dijaloški okvir Pravilo oblikovanja.
5. Kliknite Uporaba formule kako biste utvrdili koje će stanice oblikovati opciju.
6. U donjem polovici dijaloškog okvira unesite sljedeću formulu u okvir ispod vrijednosti Oblikovanja u kojima je ova vrijednost istina :
   = TODAY () - C1> 30
   Ova formula provjerava jesu li datumi u ćelijama C1 do C4 više od 30 dana prošli
7. Kliknite gumb Format za otvaranje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija.
8. Kliknite karticu Ispuni da biste vidjeli opcije boja pozadinske obrade.
9. Odaberite boju pozadinske ispune - kako bi odgovarala primjeru ovog vodiča, odaberite svijetlo zelenu boju.
10. Kliknite karticu Font da biste vidjeli opcije formata fonta
11. Pod odjeljkom boja, postavite boju fonta na bijelo kako bi odgovarale ovom vodiču.
12. Dvaput kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list.
13. Boja pozadine ćelija C1 do C4 će se promijeniti u odabranu boju, iako nema podataka u ćelijama.

03 od 06

Dodavanje pravila za datume dulje od 60 dana

Upotreba opcije Upravljanje pravilima

Umjesto da ponovite sve gore navedene korake da biste dodali sljedeća dva pravila, upotrijebit ćemo opciju Upravljanje pravilima koja će nam dopustiti dodavanje dodatnih pravila odjednom.

1. Istaknite ćelije C1 do C4, ako je potrebno.
2. Kliknite karticu Početna na traci izbornika.
3. Kliknite ikonu uvjetnog oblikovanja da biste otvorili padajući izbornik.
4. Odaberite opciju Manage Rules (Upravljanje pravilima) da biste otvorili dijaloški okvir Conditional Formatting Rules Manager.
5. Kliknite opciju Nova pravila u gornjem lijevom kutu dijaloškog okvira
6. Kliknite Uporaba formule kako biste utvrdili koje će se stanice oblikovati s popisa na vrhu dijaloškog okvira.
7. U donjem polovici dijaloškog okvira unesite sljedeću formulu u okvir ispod vrijednosti Oblikovanja u kojima je ova vrijednost istina :
   = TODAY () - C1> 60

   Ova formula provjerava jesu li datumi u ćelijama C1 do C4 veći od prošlih 60 dana.

8. Kliknite gumb Format za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells.
9. Kliknite karticu Ispuni da biste vidjeli opcije boja pozadinske obrade.
10. Odaberite boju pozadinske ispune; kako bi odgovarao primjeru ovog vodiča, odaberite žuti.
11. Dvaput kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se u dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.

04 od 06

Dodavanje pravila za datume više od 90 dana proteklog roka

1. Ponovite korake od 5 do 7 da biste dodali novo pravilo.
2. Za upotrebu formule:
   = TODAY () - C1> 90
3. Odaberite boju pozadinske ispune; kako bi odgovarao primjeru ovog vodiča, odaberite narančastu boju.
4. Postavite boju fonta na bijelo kako bi odgovarale ovom vodiču.
5. Dvaput kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se u dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja
6. Ponovno kliknite U redu da biste zatvorili ovaj dijaloški okvir i vratili se u radni list .
7. Boja pozadine ćelija C1 do C4 mijenja se na posljednju odabranu boju za punjenje.

05 od 06

Ispitivanje uvjetnog pravila oblikovanja

Kao što se može vidjeti u uvodnom prikazu, možemo testirati pravila uvjetnog oblikovanja u ćelijama C1 do C4 unošenjem sljedećih datuma:

• Trenutačni datum - ćelija bi se trebala prebaciti na zadanu bijelu pozadinu s crnim tekstom, budući da se ne primjenjuju nijedna pravila uvjetnog oblikovanja.
• 40 dana prije trenutnog datuma - stanica bi trebala promijeniti svijetlo zelenu pozadinu s bijelim tekstom.
  
  (Napomena: Ako imate poteškoća prilikom izračuna takvog datuma, kao što se vidi na gornjoj slici, formula = TODAY () - 40 unosi datum 40 dana prije tekućeg datuma.)
• 70 dana prije trenutnog datuma - stanica bi trebala promijeniti žutu pozadinu s bijelim tekstom.
• 100 dana prije trenutnog datuma - stanica bi se trebala mijenjati tamno crvenom pozadinom s bijelim tekstom.

06 od 06

Alternativna pravila uvjetnog oblikovanja

Ako vaš radni list već prikazuje trenutačni datum - a većina radnih listova - alternativna formula prema gore navedenim može koristiti referencu ćelije na ćeliju na kojoj se prikazuje trenutačni datum, a ne upotrebu funkcije TODAY.

Na primjer, ako je datum prikazan u ćeliji B4, formula koja je unesena kao pravilo za uvjetno oblikovanje datuma duljih od 30 dana može biti:

= $ B $ 4> 30

Dolar signali ($) koji okružuju referencu stanice B4 sprečavaju promjenu stanične reference ako se pravilo uvjetnog oblikovanja kopira u druge ćelije u radnom listu.

Dolarski znakovi stvaraju ono što je poznato kao apsolutna referenca .

Ako su znakovi dolara izostavljeni i kopirani su uvjetni oblikovni oblik, odredišna ćelija ili ćelije najvjerojatnije će prikazati #REF! poruka o pogrešci.