Pretvaranje teksta u brojeve s Excel zalijepi posebnim

01 od 04

Pretvori uvezene podatke od teksta u format brojeva

Ponekad, kada se vrijednosti uvoze ili kopiraju u radni list programa Excel, vrijednosti se završavaju kao tekst, a ne kao podaci o broju.

Ta situacija može uzrokovati probleme u slučaju pokušaja razvrstavanja podataka ili korištenja podataka za izračune koji uključuju neke ugrađene funkcije programa Excel.

Na gornjoj slici, na primjer, funkcija SUM postavljena je da zbraja tri vrijednosti - 23, 45 i 78 - smještene u ćelijama D1 do D3.

Umjesto vraćanja 146 kao odgovor; međutim, funkcija vraća nulu, jer su tri vrijednosti unesene kao tekst, a ne kao brojčani podaci.

Radni list Clues

Zadani oblikovanje programa Excel za različite vrste podataka često je jedan od naznaka koji pokazuje kada su podaci uvezeni ili uneseni na pogrešan način.

Prema zadanim postavkama podaci o broju, kao i formule i rezultati funkcije, poredani su desno od ćelije, dok su tekstne vrijednosti poravnane s lijeve strane.

Tri su brojke - 23, 45 i 78 - na gornjoj slici poravnati s lijeve strane svojih ćelija jer su tekstualne vrijednosti, a funkcija SUM funkcija u ćeliji D4 je poravnata s desne strane.

Pored toga, Excel obično ukazuje na potencijalne probleme sa sadržajem ćelije prikazivanjem malog zelenog trokuta u gornjem lijevom kutu ćelije.

U ovom slučaju, zeleni trokut označava da su vrijednosti u ćelijama D1 do D3 unesene kao tekst.

Učvršćivanje podataka o problemu pomoću Posebnog lijepljenja

Opcije za promjenu tih podataka natrag u format brojeva je korištenje funkcije VALUE u programu Excel i zalijepite posebne.

Zalijepi posebni je proširena verzija zalijepite naredbu koja vam daje niz opcija u vezi točno ono što se prenosi između stanica tijekom operacije kopiranja / lijepljenja .

Te opcije uključuju osnovne matematičke operacije kao što su dodavanje i množenje.

Pomnožite vrijednosti po 1 s Posebnim lijepljenjem

Mogućnost umnožavanja u specijalnom tijestu ne samo da će umnožiti sve brojeve za određenu količinu i zalijepiti odgovor u odredišnu ćeliju, već će također pretvoriti tekstne vrijednosti u brojčane podatke kada se svaki unos pomnoži s vrijednošću 1.

Primjer na sljedećoj stranici koristi ovu značajku posebnog zalijevanja s rezultatima operacije:

• odgovor na SUM funkciju mijenja se s nula na 146
• tri vrijednosti mijenjaju poravnanje s lijeve strane ćelije udesno
• indikatori pogrešaka zelenog trokuta uklanjaju se iz ćelija koje sadrže podatke

02 od 04

Zalijepi poseban primjer: Pretvaranje teksta u brojeve

Kako bismo pretvorili tekstne vrijednosti u brojčane podatke, najprije trebamo unijeti neke brojeve kao tekst.

To se vrši unosom apostrofije ( ' ) ispred svakog broja kada je unesena u ćeliju.

1. Otvorite novi radni list u programu Excel koji ima sve ćelije postavljene na Opći format
2. Kliknite na ćeliju D1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom
3. Upišite apostrovo iza koje slijedi broj 23 u ćeliju
4. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici
5. Kao što je prikazano na gornjoj slici, stanica D1 trebala bi imati zeleni trokut u gornjem lijevom kutu ćelije, a broj 23 treba biti poravnan s desne strane. Apostropi nisu vidljivi u ćeliji
6. Ako je potrebno, kliknite na ćeliju D2
7. Upišite apostrovo i broj 45 u ćeliju
8. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici
9. Kliknite na ćeliju D3
10. Upišite apostrovo, a zatim broj 78 u ćeliju
11. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici
12. Kliknite na ćeliju E1
13. Utipkajte broj 1 (bez apostrofa) i pritisnite tipku Enter na tipkovnici
14. Broj 1 trebao bi biti poravnan s desne strane ćelije, kao što je prikazano na gornjoj slici

Napomena: Da biste vidjeli apostrofo ispred brojeva unesenih u D1 do D3, kliknite jednu od tih ćelija, kao što je D3. U traci formule iznad radnog lista, zapis ' 78 ' mora biti vidljiv.

03 od 04

Zalijepi poseban primjer: pretvaranje teksta u brojeve (nastavak)

Unos SUM funkcije

1. Kliknite na ćeliju D4
2. Vrsta = SUM (D1: D3)
3. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici
4. Odgovor 0 trebao bi se pojaviti u ćeliji D4, budući da su vrijednosti u ćelijama D1 do D3 unesene kao tekst

Napomena: Osim tipkanja, metode za unos SUM funkcije u listove radnih listova uključuju:

• Tipke prečaca
• SUM funkcijski dijaloški okvir
• SamoZbroj

Pretvaranje teksta u brojeve s posebnim slojem

1. Kliknite ćeliju E1 da biste ga učinili aktivnom ćelijom
2. Na kartici Početna vrpce kliknite ikonu Kopiraj
3. Mravi se trebaju pojaviti oko ćelije E1, što znači da se sadržaj ove ćelije kopira
4. Označite ćelije D1 do D3
5. Kliknite strelicu prema dolje ispod ikone Zalijepi na kartici Početna vrpce kako biste otvorili padajući izbornik
6. Na izborniku kliknite Zalijepi posebni da biste otvorili dijaloški okvir Zalijepi posebni
7. U odjeljku Operacija dijaloškog okvira kliknite na radio gumb pored pomnožite kako biste aktivirali ovu operaciju
8. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list

04 od 04

Zalijepi poseban primjer: pretvaranje teksta u brojeve (nastavak)

Rezultati radnog lista

Kao što je prikazano na gornjoj slici, rezultati ove operacije u radnom listu trebaju biti:

• tri vrijednosti u ćelijama D1 do D3 trebale bi biti poravnane desno u njihovim ćelijama
• zeleni trokuti trebaju nestati iz gornjeg desnog kuta svake ćelije
• rezultati za SUM funkciju u ćeliji D4 trebali bi sad pročitati 146, što je ukupno za tri broja u ćelijama D1 do D3