Znanje je moć produktivnosti
Svi mi imamo zauzet život i za većinu korisnika iOS aplikacije Kalendar i kontakti postaju ključni za ispunjavanje svakodnevnih ciljeva vezanih uz komunikaciju i produktivnost, ali ćete im biti daleko produktivnija kada ih koristite ako slijedite ove jednostavne savjete. Iako ovo nije potpuni vodič za upotrebu aplikacija, dizajniran je da vam pomogne prepoznati tko zove, ostati u kontaktu, upravlja događajima i još mnogo toga.
Slikajte svoje kontakte
Kada vas netko zazove, iOS već stavlja broj i ime na vašem zaslonu. Apple je čak osigurao da je operacijski sustav dovoljno pametan da bi pogodio tko bi mogao zvati brzo pregledavanjem vaših poruka e-pošte ako broj nije u kontaktima. Međutim, jedan od načina da se lako prepoznate tko vas zove jest dodavanje slike vašeg kontakta. Evo što učiniti ako imate sliku kontakta ili neku drugu sliku koja bi mogla biti prikladna.
- Otvorite aplikaciju Kontakti, odaberite ime osobe za koju želite dodati fotografiju, a zatim dodirnite Uredi u desnom kutu
- Dodirnite Dodaj fotografiju i od vas će se tražiti da snimite fotografiju ili odaberete fotografiju iz biblioteke fotografija
- Dodajte sliku i od vas će se tražiti da pomaknete i pomjerite sliku
- Pomoću prsta pomaknite sliku u okviru jasno prikazanog okvira, a skaliranje upotrebljava kretnje.
- Kada imate sliku kontakta upravo onako kako želite, dodirnite Odabir i Gotovo .
U budućnosti, vidjet ćete sliku vašeg kontakta koji će se pojaviti na vašem zaslonu iPhone kada vas pozovu i moći će prepoznati tko su puno brže.
Savjet: slike možete dodijeliti i kontaktima iz Fotografije. Kada pronađete sliku koju želite koristiti za kontakt, jednostavno dodirnite ikonu Dijeli i odaberite Dodijeli kontaktu . Tada ćete morati pronaći kontakt i premjestiti i mjeriti sliku kako bi odgovarala.
Nikad ne odjavljujte e-poštu od bilo koga tko se tiče
Nažalost, dostupan samo na iOS-u, značajka VIP e-pošte dobar je način nadziranja dolazne pošte od ključnih kontakata. Kombinira sve poruke s ključnih kontakata unutar jedne jednostavne mape za gledanje. Također možete postaviti iOS uređaj da vas upozori kada primate poruke od ključnih ljudi.
- Da biste omogućili VIP, unesite prikaz poštanskog sandučića u iOS Mailu, dodirnite Uređivanje i dodirnite Dodaj VIP.
- VIP spremnik će se pojaviti na vašem popisu Mailboxes . Dodirnite gumb zaobličenja I informacija s desne strane VI P
- Vi ste u VIP popisu. Dodirnite Dodaj VIP . za odabir kontakata koje želite pratiti na taj način. Također možete dodati kontakte u VIP tako da dodirnete njihovu adresu u zaglavlje e-pošte i odaberete Dodaj u VIP na sljedećem zaslonu.
- Nakon što odaberete osobe koje želite gledati za poruke e-pošte, možete postaviti upozorenja. Dodirnite I pokraj VIP Mailbo x i pomaknite se do dna popisa gdje ćete pronaći VIP obavijesti , koje biste trebali dodirnuti.
Unesite postavke e-pošte za obavijesti. Omogući Dopusti obavijesti i zatim ih postavite prema želji. Volim onemogućiti obavijesti općenito, osim onih iz VIP-a. Ovaj će vam članak pomoći da bolje upravljate centrom obavijesti na uređaju.
Raspored događaja
Ovaj kratki i slatki vrh možda neće biti odmah vidljiv. Kada trebate promijeniti vrijeme zakazanog događaja, možete:
- Na iOS-u pritisnite i držite događaj sve dok ne postane neprozirna i možete ga povući u novo vrijeme ili čak novi dan.
- Na iOS-u pritisnite i držite događaj dok ne postane neprozirna, a zatim povucite jedan od malih krugova u novi početak ili kraj vremena.
- Na oba uređaja iOS i Mac dodirnite događaj da biste je otvorili, dodirnite Uredi i promijenite vrijeme, dan ili lokaciju.
- Na oba uređaja iOS i Mac možete također koristiti Siri kako biste prekinuli događaj, recite nešto poput "prekinite moj dvodnevni sastanak od 24. travnja do [novo vrijeme]".
Dodaj događaje iz pošte
Apple je stvorio niz detektora podataka koji pokušavaju pomoći da jednostavno dodate događaje iz pošte. Zapravo, pokušava učiniti sav posao za vas. Evo kako to funkcionira: kada primite e-poruku s događajem, trebali biste vidjeti malu stavku koja se prikazuje pri vrhu zaslona mobilnog uređaja. Sadrži ikonu kalendara i izraz " pronađen događaj ".
Ako želite dodati događaj u kalendar, sve što trebate učiniti jest dodirnuti malu riječ " dodaj " ... (pojavit će se u plavom). Za vas će se odmah stvoriti novi kalendarski događaj.
Upućivanje zadanih upozorenja sjajno
Svatko ima malo drugačije potrebe. Imajući to na umu, možda ćete najčešće trebati promijeniti vrijeme upozorenja prilikom izrade novih stavki upozorenja na kalendar pa zašto ne biste promijenili zadano vrijeme na onu koja vam obično odgovara? Da biste to postigli, otvorite Postavke> Kalendar > Zadani tok upozorenja . Ovdje možete odabrati najprikladnije vrijeme za upozorenja kako bi vas podsjetili na rođendane, događaje i cjelodnevne događaje. U budućnosti prilikom izrade događaja aler t zadano vrijeme odgovara vašem uobičajenom sklonosti, čime ćete uštedjeti nekoliko sekundi prilikom postavljanja novih događaja.
Nemojte biti kasni
Jedna od najkorisnijih značajki Kalendara jest njegova sposobnost da shvati koliko će vas trebati putovati na zakazane događaje. Da biste to koristili, izradite događaj na uobičajeni način, otvorite taj događaj i dodirnite Uređivanje . Zatim unesite lokaciju događaja i dopustite Kalendaru pristupanje vašim podacima o lokaciji ako to od vas zatraži. Dotaknite gumb Alert i zatim stvorite vrijeme za odlazak iz upozorenja na padajućem izborniku. Možete stvoriti više podsjetnika, uključujući konvencionalne podsjetnike da će se događaj dogoditi. Međutim, ono što će se dogoditi nakon što imate postavku upozorenja za vrijeme napuštanja jest da će vas uređaj podsjetiti kada trebate otići do odredišta za sastanak.
Dijelite kalendare s drugima
Sposobnost dijeljenja kalendara s drugima malo je korištena dragulj. To može biti vrlo korisno kada želite dijeliti obiteljske ili radne fotoaparate. Kada dijelite kalendar, svatko s kim podijelite možete čitati ili urediti kalendare, uključujući mogućnost dodavanja vlastitih unosa, zbog čega biste trebali izraditi određeni kalendar za dijeljenje, a ne dijeliti sve privatne podatke o rasporedu.
Za izradu novog kalendara:
- Otvorite kalendare i dodirnite Kalendari pri dnu zaslona
- Sada dodirnite Uredi na vrhu zaslona
- Odaberite Dodaj kalendar , navedite novu stavku i dodijelite joj boju.
- Dodirnite Gotovo .
Dijeljenje kalendara: Pritisnite gumb Kalendari da biste došli do popisa svih vaših trenutačnih. Potražite onu koju želite podijeliti i dodirnite gumb I (info) s desne strane. Na sljedećoj stranici jednostavno dodirnite vezu " Dodaj osobu " , odaberite kontakt (e) s kojima želite podijeliti tu stavku. Moći ćete kontrolirati što mogu učiniti, ali da bi ova značajka bila korisna, oni moraju moći stvarati i uređivati stavke.
Pomoću te značajke postavite, vi i vaša obitelj / kolege moći ćete pratiti međusobne rasporede i osigurati da se ne sukobljate.
Savjet: kada dijelite kalendare, bit ćete obaviješteni kada osobe s kojima dijelite dodate ili uredite bilo što.
Upotrijebite nadimke
Ako koristite nadimke, moći ćete zatražiti Siri da "nazove mamu", ili "nazovite liječnika" ili "pošaljite poruku šefu". Vidite, Siri je dovoljno pametan da traži nadimke ljudi prilikom izvršavanja naredbe za vas - premda morate prvo dodijeliti ta imena.
Postoje dva načina za to:
- Metoda jedan
- Otvorite Kontakti , pronađite osobu s kojom želite dodati podatke, otvorite njihov zapis i dodirnite ' Uredi '.
- Pomaknite se prema dolje dok ne vidite stavku " dodaj polje " napisano plavom bojom
- Dodirnite ovo, a zatim dodirnite ' Nadimak '
- Polje Nadimak se pojavljuje odmah ispod naziva na vrhu kartice. Sada možete unijeti relevantno ime (tata, mama, moj šef, na primjer).
- Metoda dva
- Pokrenite Siri i zamolite ga da nazove nadimak, "tata", na primjer.
- Ako niste dodijelili nadimak koji koristite kontaktu, Siri će pitati tko bi trebao biti prava osoba
- Nakon što nazovete ispravnu osobu, Siri će vas pitati želite li da se taj nadimak odnosi na taj kontakt. Recite da, i moći ćete upotrebljavati taj nadimak da biste ih kontaktirali u budućnosti.
Rad s drugim uslugama
Vaše aplikacije Kalendar i Kontakti mogu se sinkronizirati s uslugama trećih strana, uključujući Yahoo !, Google ili Microsoft Exchange kompatibilna rješenja. To je korisno za povremene korisnike Gmaila, ali je bitno za one od nas koji trebaju pristupiti korporativnim sustavima s naših iPhone uređaja. Za sinkronizaciju treće-partnerske usluge:
- Otvorite Postavke i dodirnite opciju Pošta
- Dodirnite Računi i odaberite Dodaj račun
- Sada morate odabrati vrstu računa s kojim želite sinkronizirati podatke. Dodirnite opciju Ostalo ako koristite alternativna rješenja za upravljanje kontaktima i / ili rasporeda koji podržavaju LDAP ili CardDAV protokole.
- Nakon što unesete relevantne pojedinosti, moći ćete odabrati koje aplikacije podržavaju uslugu treće strane.
Kada ih postavite, iPhone, iPad ili Mac automatski će se sinkronizirati s tim uslugama, što znači da ćete moći pristupiti radnim kalendarima i zakazati sastanke pomoću vašeg Apple proizvoda.
Bonus za korisnike Maca: A Schedule Tip
Ovo je sjajna značajka zaista je sramno što je trenutno dostupno samo na Macovima. Sposobnost otvaranja gotovo bilo koje vrste datoteka na raspored je malo poznati talent. Možete ga koristiti, primjerice, za održavanje vremenskih brojeva ili osiguranje da se prezentacijski materijali predaju kada ste na putu prema sastanku. Značajka je malo skrivena, ali evo kako to funkcionira:
- Stvorite novi događaj u Kalendaru ( naredba + N )
- Kontrola Kliknite na događaj i odaberite Get Info na popisu
- Kliknite polje Get info da biste došli do funkcija uređivanja. Ili odaberite događaj i dodirnite Command + E.
- Dodirnite polje Alert i na padajućem izborniku odaberite Custom .
- U sljedećoj stavci dodirnite gornje polje da biste pokrenuli padajući izbornik u kojem možete odabrati svoj stil upozorenja: Poruka, Poruka sa zvukom, e-poštom i Otvori datoteku . Odaberite Otvori datoteku .
- Od vas će se tražiti da odaberete datoteku koju želite otvoriti i možete postaviti vrijeme na koje se upozorenje aktivira
- Kliknite U redu .
Kada se taj događaj treba zakazati, imat ćete sve potrebne dokumente koji će se automatski nalaziti i otvoriti tako da ćete moći izravno krenuti u svoj sastanak. Dodavanje dodatnih alarma možete dodirnuti pritiskom gumba + pored upozorenja.