Excel dva načina pretraživanja pomoću VLOOKUP Part 1

Kombiniranjem Excel funkcije VLOOKUP s funkcijom MATCH , možemo stvoriti ono što je poznato kao dvosmjerna ili dvodimenzionalna formata traženja koja vam omogućuje da lako unakrsno navesti dva polja informacija u bazu podataka ili tablicu podataka.

Dvosmjerna formula za pretraživanje korisna je kada želite pronaći ili usporediti rezultate za različite situacije.

U primjeru prikazanom na gornjoj slici, formula za pretraživanje olakšava pronalaženje prodajnih podataka za različite kolačiće u različitim mjesecima jednostavno mijenjanjem imena kolačića i mjeseca u ispravne ćelije.

01 od 06

Pronađite podatke na raskrižju točke redaka i stupca

Ovaj vodič je podijeljen na dva dijela. Sljedeći koraci navedeni u svakom od dijelova stvaraju dvosmjernu formulu za pretraživanje na gornjoj slici.

Tutorial uključuje gniježđenje funkcije MATCH unutar VLOOKUP.

Gniježđenje funkcije uključuje unos druge funkcije kao jedan od argumenata za prvu funkciju.

U ovom vodiču funkcija MATCH bit će unesena kao argument indeksnog broja stupca za VLOOKUP.

Sadržaj vodiča

• Unos podataka o vodiču
• Izrada nazvanog raspona za tablicu podataka
• Pokretanje funkcije VLOOKUP
• Unos argumente vrijednosti traženja
• Unos tabličnog argumenta
• Pokretanje Nested MATCH funkcije
• Dodavanje podataka rasponima za MATCH funkciju
• Dodavanje vrste podudaranja i Dovršavanje funkcije MATCH
• Dovršavanje funkcije VLOOKUP
• Dodavanje kriterija za pretraživanje za testiranje dovršene formule
• Kopiranje Formule za traženje dimenzije s ručkom za ispunjavanje

02 od 06

Unos podataka o vodiču

Prvi korak u vodiču je unos podataka u radni list programa Excel .

Da biste slijedili korake u vodiču, unesite podatke prikazane na gornjoj slici u sljedeće ćelije .

• Unesite najviši raspon podataka u ćelijama D1 do F1
• Unesite drugi raspon u ćelije D4 do G8

Redci 2 i 3 ostaju prazni kako bi se zadovoljili kriteriji pretraživanja i formula za pretraživanje stvorena tijekom ovog vodiča.

Vodič ne uključuje oblikovanje na slici, ali to neće utjecati na funkcioniranje formule za pretraživanje.

Informacije o mogućnostima oblikovanja slične onima navedenim gore dostupne su u ovom Osnovnom alatu za oblikovanje formata Excel .

Koraci

1. Unesite podatke kao što je vidljivo na slici iznad u ćelijama D1 do G8

03 od 06

Izrada nazvanog raspona za tablicu podataka

Imenovani raspon je jednostavan način da se odnosi na raspon podataka u formuli. Umjesto upisivanja ćelije reference za podatke, možete upisati naziv raspona.

Druga prednost za upotrebu nazvanog raspona je da se reference stanica za ovaj raspon nikada ne mijenjaju čak i kada se formula kopira u druge stanice u radnom listu.

Koraci

1. Istaknite ćelije D5 do G8 u radnom listu da biste ih odabrali
2. Kliknite na Name Box iznad gornjeg stupca A
3. Utipkajte "tablicu" (bez navodnika) u okviru za naziv
4. Pritisnite tipku ENTER na tipkovnici
5. Stanice D5 do G8 sada imaju naziv raspona "tablice". U nastavku ćemo upotrijebiti naziv za argument VLOOKUP stolnog polja

04 od 06

Otvaranje dijaloškog okvira VLOOKUP

Iako je moguće upisati našu formulu traženja izravno u ćeliju na radnom listu, mnogi ljudi teško mogu zadržati sintaksa ravno - posebno za složenu formulu kao što je ona koju koristimo u ovom vodiču.

Alternativa je, u ovom slučaju, koristiti dijaloški okvir VLOOKUP. Gotovo sve Excelove funkcije imaju dijaloški okvir koji vam omogućuje da unesete svaki od argumenata funkcije u zasebnu liniju.

Koraci

1. Kliknite na ćelije F2 radnog lista - mjesto na kojem će se prikazati rezultati dvodimenzionalne formate traženja
2. Kliknite karticu Formule na vrpci
3. Kliknite opciju Lookup & Reference (Traži i referentni) na vrpci kako biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na VLOOKUP na popisu kako biste otvorili dijaloški okvir funkcije

05 od 06

Unos argumente vrijednosti traženja

Uobičajeno, vrijednost pretraživanja odgovara polju podataka u prvom stupcu podatkovne tablice.

U našem primjeru vrijednost pretraživanja odnosi se na vrstu kolačića za koju želimo pronaći informacije.

Dopuštene vrste podataka za vrijednost pretraživanja su:

• tekstualni podaci
• logička vrijednost (samo TRUE ili FALSE)
• broj
• ćelije referencu na vrijednost u radnom listu

U ovom ćemo primjeru unijeti ćelije reference na mjestu gdje će se nalaziti naziv kolačića - ćeliju D2.

Koraci

1. Kliknite okvir lookup_value u dijaloškom okviru
2. Kliknite na ćeliju D2 da biste dodali ovu referencu ćelije na liniju lookup_value . Ovo je stanica u kojoj ćemo upisati naziv kolačića o kojem tražimo informacije

06 od 06

Unos tabličnog argumenta

Tablica tablica je tablica podataka koje tražilica traži kako bi pronašla željene informacije.

Tablični polje mora sadržavati najmanje dva stupca podataka .

• prvi stupac sadrži argument za vrijednost pretraživanja (prethodni korak u vodiču)
• drugi, i bilo koji dodatni stupac, tražit će se pomoću formule za traženje kako bismo pronašli navedene podatke.

Argument table array mora biti unesen kao raspon koji sadrži reference stanice za podatkovnu tablicu ili kao naziv raspona .

Za ovaj primjer koristit ćemo naziv raspona stvoren u 3. koraku ovog vodiča.

Koraci

1. Kliknite tablicu tablice u dijaloškom okviru
2. Upišite "tablicu" (bez navoda) da unesete naziv raspona za ovaj argument
3. Ostavite dijaloški okvir funkcije VLOOKUP otvoren za sljedeći dio udžbenika

Nastavite na 2. dio >>