Excel SUMIFS: Suma samo vrijednosti koje ispunjavaju više kriterija

SUMIFS funkcija proširuje korisnost funkcije SUMIF omogućujući vam da odredite od 2 do 127 kriterija, a ne samo kao u SUMIF.

Normalno, SUMIFS funkcionira s redcima podataka zvanih zapisa. U zapisu se odnose svi podaci u svakoj ćeliji ili polju u retku - kao što su naziv tvrtke, adresa i telefonski broj.

SUMIFS traži određene kriterije u dva ili više polja u zapisu i samo ako pronađe podudaranje za svako navedeno polje su podaci za taj zapis sažeti.

01 od 10

Kako djeluje SUMIFS funkcija

U nastavku SUMIF korak po korak podudarali smo se s jednim kriterijem agenata prodaje koji su prodali više od 250 narudžbi u godini.

U ovom udžbeniku postavit ćemo dva uvjeta pomoću SUMIFS - prodajnih agenata u istočnoj prodajnoj regiji koja je imala manje od 275 prodaja u protekloj godini.

Postavljanje više od dva uvjeta može se izvršiti određivanjem dodatnih kriterija_range i argumenata kriterija za SUMIFS.

Slijedeći korake u nastavnim temama u nastavku vas vodi kroz stvaranje i korištenje funkcije SUMIFS vidljive na gornjoj slici.

Teme o vodiču

• Unos podataka o vodiču
• Sintaksa SUMIFS funkcije
• Pokretanje funkcije SUMIFS
• Argument Sum_range
• Argument Criteria_range1
• Argument kriterija1
• Argument Criteria_range2
• Argument kriterija2

02 od 10

Unos podataka o vodiču

Prvi korak u korištenju funkcije SUMIFS u programu Excel je unos podataka.

Unesite podatke u ćelije D1 do F11 radnog lista programa Excel, kao što se vidi na gornjoj slici.

Funkcija SUMIFS i kriteriji pretraživanja (manje od 275 narudžbi i prodajni agenti iz istočne prodajne regije) bit će dodani u redak 12 ispod podataka.

Upute o vodiču ne uključuju korake oblikovanja za radni list.

Ovo neće ometati dovršavanje vodiča. Radni list će izgledati drukčiji od primjera prikazanog, ali funkcija SUMIFS će vam dati iste rezultate.

03 od 10

Sintaksa SUMIFS funkcije

U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za funkciju SUMIFS je:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Napomena: U funkciji se može odrediti do 127 parametara Criteria_range / Parametri .

Argumenti funkcije SUMIFS

Argumenti ove funkcije govore funkciju o uvjetima za koje se testira i koji se raspon podataka zbraja kada su ti uvjeti zadovoljeni.

Svi argumenti u ovoj funkciji su obavezni.

Sum_range - podaci u ovom rasponu stanica zbrajaju se kada se pronađe podudaranje između svih navedenih kriterija i njihovih odgovarajućih argumenata Criteria_range .

Criteria_range - grupa ćelija funkcija je da traži podudaranje odgovarajućem argumentu Criteria .

Kriteriji - ova vrijednost se uspoređuje s podacima u odgovarajućem kriteriju_range . Za ovaj argument može se unijeti aktualni podatak ili referencu stanica na podatke.

04 od 10

Pokretanje funkcije SUMIFS

Iako je moguće upisati samo funkciju SUMIFS u ćeliju na radnom listu , mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir funkcije za ulazak u funkciju.

Koraci

1. Kliknite na ćeliju F12 da biste ga učinili aktivnom ćelijom . Ovo je mjesto gdje ćemo ući u funkciju SUMIFS.
2. Kliknite karticu Formulas .
3. Kliknite ikonu Math & Trig na vrpci da biste otvorili padajući popis funkcije.
4. Kliknite na SUMIFS na popisu da biste otvorili dijaloški okvir SUMIFS funkcije.

Podaci koje unosimo u prazne crte u dijaloškom okviru čine argumente funkcije SUMIFS.

Ovi argumenti govore funkciju o uvjetima za koje se testiranje i kojim se rasponom podataka sumira kada su ti uvjeti zadovoljeni.

05 od 10

Unos suma Sum_range

Argument Sum_range sadrži reference stanica na podatke koje želimo dodati.

Kada funkcija pronađe podudaranje između svih navedenih kriterija kriterija i kriterija_range argumenata za zapis , polje Sum_range za taj zapis je uključeno u ukupan broj.

U ovom vodiču podaci za Argument Sum_range nalaze se u stupcu Total Sales .

Koraci

1. Kliknite okvir Sum_range u dijaloškom okviru .
2. Istaknite ćelije F3 do F9 na radnom listu da biste dodali te reference na ćeliju linije Sum_range .

06 od 10

Unos argumenta Criteria_range1

U ovom vodiču pokušavamo podudarati dva kriterija u svakom zapisu podataka:

1. Prodajni agenti iz istočne prodajne regije.
2. Prodajni agenti koji su ove godine ostvarili manje od 275 prodaja.

Argument Criteria_range1 označava raspon ćelija koje SUMIFS treba pretražiti prilikom pokušaja usklađivanja s prvim kriterijima - istočnoj prodajnoj regiji.

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite liniju Criteria_range1 .
2. Istaknite ćelije D3 do D9 u radnom listu kako biste unijeli ove reference u ćeliji kao raspon koji treba pretražiti pomoću ove funkcije .

07 od 10

Unos argumenta kriterija1

U ovom udžbeniku prvi su kriteriji koji se žele podudarati ako su podaci u rasponu D3: D9 jednaki Istoku .

Iako se stvarni podaci - kao što je riječ Istok - mogu unijeti u dijaloški okvir za ovaj argument , obično je najbolje dodati podatke u ćeliju u radnom listu, a zatim upisati tu ćeliju u dijaloški okvir.

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite liniju Criteria1 .
2. Kliknite na ćeliju D12 da biste unijeli tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
3. Pojam za pretraživanje (Istok) bit će dodan u ćeliju D12 u zadnjem koraku udžbenika.

Kako Cell References povećati SUMIFS Svestranost

Ako se kao argument za kriterije unese ćelična referenca, kao što je D12, funkcija SUMIFS će tražiti podudarnosti za sve podatke koji su upisali u tu ćeliju u radnom listu .

Dakle, nakon pronalaženja prodajnog iznosa za istočnu regiju bit će lako pronaći iste podatke za drugu prodajnu regiju jednostavnim promjenom istoka prema sjeveru ili zapadu u ćeliji D12. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.

08 od 10

Unos argumenta Criteria_range2

Kao što je ranije spomenuto, u ovom vodiču pokušavamo podudarati dva kriterija u svakom rekordu podataka:

1. Prodajni agenti iz istočne prodajne regije.
2. Prodajni agenti koji su ove godine ostvarili manje od 275 prodaja.

Argument Criteria_range2 označava raspon ćelija koje SUMIFS traži prilikom pokušaja podudaranja s drugim kriterijima - prodajnim agentima koji su ove godine prodali manje od 275 narudžbi.

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite liniju Criteria_range2 .
2. Highligt ćelije E3 do E9 u radnom listu za unos tih ćelije referencama kao drugi raspon koji se pretražuje pomoću ove funkcije .

09 od 10

Unos argumenta kriterija2

U ovom udžbeniku, drugi kriteriji koji želimo uskladiti je ako su podaci u rasponu E3: E9 manji od 275 prodajnih naloga.

Kao i kod kriterija Criteria1 , unijet ćemo referencu ćelije na lokaciju kriterija2 u dijaloški okvir, a ne samo na podatke.

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite liniju Criteria2 .
2. Kliknite na ćeliju E12 da biste unijeli tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
3. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju SUMIFS i zatvorili dijaloški okvir.
4. Odziv nula (0) pojavit će se u ćeliji F12 - ćeliji u kojoj smo unijeli funkciju - jer još nismo dodali podatke u polja Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Sve dok to ne učinimo, nema funkcija za dodavanje, pa ukupni iznos ostaje na nuli.
5. Kriteriji pretraživanja bit će dodani u sljedećem koraku udžbenika.

10 od 10

Dodavanje kriterija za pretraživanje i dovršavanje vodiča

Posljednji korak u vodiču jest dodavanje podataka ćelijama u radnom listu identificiranu kao da sadrži argumente kriterija .

Koraci

Za pomoć u ovom primjeru pogledajte gornju sliku.

1. U ćeliji D12 upišite East i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
2. U ćeliji E12 upišite <275 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici ("<" je simbol za manje nego u Excelu).
3. U ćeliji F12 trebao bi se pojaviti odgovor od $ 119,719.00.
4. Samo dva zapisa u redovima 3 i 4 podudaraju se s oba kriterija pa stoga samo zbroj zbrojeva tih dvaju zapisa zbraja funkciju.
5. Zbroj od 49.017 dolara i 70.702 dolara iznosi 119.719 dolara.
6. Kada kliknete na ćeliju F12, cjelokupnu funkciju
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista .