Pronađite podatke na popisu pomoću funkcije INDEX

01 od 02

Excel INDEX funkcija - obrazac obrasca

Pregled funkcija sustava Excel INDEX

Općenito, funkcija INDEX može se koristiti za pronalaženje i vraćanje određene vrijednosti ili pronalaženje reference ćelije na lokaciju te vrijednosti u radnom listu.

Dva su oblika funkcije INDEX dostupna u programu Excel: obrazac obrasca i referentni obrazac.

Glavna razlika između dva oblika funkcije je:

• obrazac obrasca vraća vrijednost podataka koja se nalazi na točki križanja određenog retka i stupca podataka;
• Referentni obrazac vraća referencu ćelije točke raskrižja određenog stupca i retka.

Excel INDEX funkcija - obrazac obrasca

Polje se općenito smatra grupom susjednih ćelija u radnom listu. Na gornjoj slici, polje bi bilo blok stanica od A2 do C4.

U ovom primjeru, oblik polja funkcije INDEX koji se nalazi u ćeliji C2 vraća vrijednost podataka - Widget - koji se nalazi na točki križanja reda 3 i stupca 2.

Funkcija INDEX (Oblik obrasca) Sintaksa i argumenti

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade, razdjelnike zareza i argumente .

Sintaksa za funkciju INDEX je:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

Array - ćelije reference za raspon ćelija koje treba tražiti za željenu informaciju

Row_num (izborno) - redni broj u polju od kojeg se vraća vrijednost. Ako je ovaj argument izostavljen, potreban je stupac_num.

Column_num (izborno) - broj stupca u polju od kojeg se vraća vrijednost. Ako je ovaj argument izostavljen, potrebno je Row_num.

• Za argumente Row_num i Column_num mogu se upisati i stvarni brojevi redaka i stupaca ili ćelije reference lokacije tih podataka u radnom listu.

Funkcija indeksa (obrazac obrasca) Primjer

Kao što je spomenuto, primjer na gornjoj slici koristi oblik obrasca funkcije INDEX kako bi se izraz Widget vratio iz popisa zaliha.

Informacije u nastavku pokrivaju korake koji se koriste za unos funkcije INDEX u ćeliju B8 radnog lista.

Koraci koriste reference stanice za argumente Row_num i Column_num , a ne izravno unosom tih brojeva.

Ulazak u funkciju INDEX

Opcije za unos funkcije i njene argumente uključuju:

1. Unosom potpune funkcije: = INDEX (A2: C4, B6, B7) u ćeliju B8
2. Odabir funkcije i njenih argumenata pomoću dijaloškog okvira INDEX

Iako je moguće ručno upisati cjelokupnu funkciju, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata funkcije.

Koraci u nastavku upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata funkcije.

Otvaranje dijaloškog okvira

Budući da postoje dva oblika funkcije - svaki s vlastitim skupom argumenata - svaki oblik zahtijeva poseban dijaloški okvir.

Kao rezultat toga, postoji dodatni korak u otvaranju dijaloškog okvira funkcije INDEX koji nije prisutan kod većine drugih Excel funkcija. Ovaj korak uključuje odabiranje obrasca Array ili Referentnog obrasca argumenata.

U nastavku su navedeni koraci za unos funkcije INDEX i argumenata u ćeliju B8 pomoću dijaloškog okvira funkcije.

1. Kliknite na ćeliju B8 u radnom listu - gdje će se ta funkcija nalaziti
2. Kliknite karticu formule na traci izbornika
3. Odaberite traku i referencu iz vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na INDEX na popisu da biste otvorili dijaloški okvir Select Arguments (Odabir argumenata ) koji vam omogućuje odabir između obrasca i referentnih oblika funkcije
5. Kliknite grupu, row_num, column_num opciju
6. Kliknite na OK da biste otvorili funkciju INDEX - dijaloški okvir Array form

Unos argumenata funkcije

1. U dijaloškom okviru kliknite redak redaka
2. Istaknite ćelije A2 do C4 na radnom listu kako biste unijeli raspon u dijaloški okvir
3. Kliknite redak Row_num u dijaloškom okviru
4. Kliknite na ćeliju B6 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
5. Kliknite redak Column_num u dijaloškom okviru
6. Kliknite na ćeliju B7 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
7. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
8. Riječ Gizmo pojavljuje se u ćeliji B8 jer je izraz u ćeliji koji preklapa treći red i drugi stupac inventara dijelova
9. Kada kliknete na ćeliju B8 , u baru formule iznad radnog lista pojavljuje se cjelovita funkcija = INDEX (A2: C4, B6, B7)

Vrijednosti indeksa pogreške pogrešaka

Zajedničke vrijednosti pogrešaka povezane s funkcijom INDEX - Oblik obrasca:

#VRIJEDNOST! - Pojavljuje se ako argumenti Row_num , Column_num nisu brojevi.

#REF! - Pojavljuje se ako:

• Argument Row_num veći je od broja redaka u odabranom rasponu;
• Argument Col_num veći je od broja stupaca u odabranom rasponu.

Prednosti dijaloškog okvira

Prednosti korištenja dijaloškog okvira za unos podataka za argumente funkcije uključuju:

1. Dijaloški okvir pobrinut će se za sintaksu funkcije - olakšavajući unos argumenta funkcije jedan po jedan, a da ne morate upisivati ​​jednaki znak, zagrade ili zareze koji djeluju kao razdjelnici između argumenata.
2. Referentne ćelije, kao što su B6 ili B7, mogu se unijeti u dijaloški okvir pomoću pokazivanja , što uključuje klikanje na odabrane ćelije s mišem umjesto da ih upisuje. Ne samo da je lakše ukazivanje, nego i smanjenje pogrešaka u formulama uzrokovanim netočne reference stanica.

02 od 02

Excel INDEX funkcija - Referentni obrazac

Excel INDEX funkcija - Referentni obrazac

Referentni oblik funkcije vraća vrijednost podataka ćelije koja se nalazi na točki križanja određenog retka i stupca podataka.

Referentno polje može se sastojati od više neusklađenih raspona kao što je prikazano na gornjoj slici.

Funkcija INDEX (Referentni obrazac) Sintaksa i argumenti

Sintaksa i argumenti za INDEX funkciju Referentni obrazac su:

= INDEX (Referenca, Row_num, Column_num, Area_num)

Reference - (potrebna) ćelije reference za raspon ćelija koje treba pretražiti pomoću funkcije za željenu informaciju.

• ako se za ovaj argument unese više neusklađenih raspona, rasponi moraju biti okruženi zasebnim skupom okruglih zagrada kao što je prikazano u INDEX formuli: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) preuzete sa slike iznad

Row_num - redni broj u polju od kojeg se vraća vrijednost.

• izborno za referentne raspone jedne red
• potrebna je za referentne raspone za pojedinačni stupac i više redaka

Column_num - broj stupca u polju od kojeg se vraća vrijednost.

• izborno za pojedinačne stupce Referentni rasponi
• potrebna je za referentne raspone za pojedinačni red i više stupaca

Napomena: za oba argumenta Row_num i Column_num mogu se upisati stvarni brojevi redaka i stupaca ili ćelije reference lokacije tih podataka u radnom listu.

Area_num (opcionalno) - ako referentni argument sadrži više neusklađenih raspona, ovaj argument odabire koji raspon ćelija za povrat podataka. Ako je izostavljen, funkcija koristi prvi raspon naveden u referentnom argumentu.

• Prvi raspon upisan u referentnom argumentu označen je brojem 1;
• drugi je 2;
• treći je 3, i tako dalje.

Funkcija indeksa (Referentni obrazac) Primjer

Primjer na gornjoj slici koristi referentni obrazac INDEX funkcije za povratak mjeseca srpnja iz područja 2 bijesa A1 do E1.

Informacije u nastavku pokrivaju korake koji se koriste za unos funkcije INDEX u ćeliju B10 radnog lista.

Koraci koriste referentne ćelije za argumente Row_num, Column_num i Area_num , a ne izravno unosom tih brojeva.

Ulazak u funkciju INDEX

Opcije za unos funkcije i njene argumente uključuju:

1. Unosom potpune funkcije: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) u ćeliju B10
2. Odabir funkcije i njenih argumenata pomoću dijaloškog okvira INDEX

Iako je moguće ručno upisati cjelokupnu funkciju, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata funkcije.

Koraci u nastavku upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata funkcije.

Otvaranje dijaloškog okvira

Budući da postoje dva oblika funkcije - svaki s vlastitim skupom argumenata - svaki oblik zahtijeva poseban dijaloški okvir.

Kao rezultat toga, postoji dodatni korak u otvaranju dijaloškog okvira funkcije INDEX koji nije prisutan kod većine drugih Excel funkcija. Ovaj korak uključuje odabiranje obrasca Array ili Referentnog obrasca argumenata.

U nastavku su navedeni koraci za unos funkcije INDEX i argumenata u ćeliju B10 pomoću dijaloškog okvira funkcije.

1. Kliknite na ćeliju B8 u radnom listu - gdje će se ta funkcija nalaziti
2. Kliknite karticu formule na traci izbornika
3. Odaberite traku i referencu iz vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na INDEX na popisu da biste otvorili dijaloški okvir Select Arguments (Odabir argumenata ) koji vam omogućuje odabir između obrasca i referentnih oblika funkcije
5. Kliknite opciju reference, row_num, column_num, area_num
6. Kliknite OK (U redu) da biste otvorili funkciju INDEX - dijaloški okvir za referentni obrazac

Unos argumenata funkcije

1. U dijaloškom okviru kliknite Referentnu liniju
2. Unesite otvoreni okrugli nosač " ( " na ovoj liniji u dijaloškom okviru
3. Istaknite ćelije A1 do A5 u radnom listu kako biste ušli u raspon nakon otvorenog zagrada
4. Unesite zarez da djeluje kao razdjelnik između prvog i drugog raspona
5. Istaknite ćelije C1 do E1 u radnom listu kako biste ušli u raspon nakon zarez
6. Unesite drugu zarezu da djeluje kao razdjelnik između drugog i trećeg raspona
7. Istaknite ćelije C4 do D5 u radnom listu kako biste ušli u raspon nakon zareza
8. Unesite zatvaranje okruglog zagrada " ) nakon trećeg raspona da biste dovršili referentni argument
9. Kliknite redak Row_num u dijaloškom okviru
10. Kliknite na ćeliju B7 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
11. Kliknite redak Column_num u dijaloškom okviru
12. Kliknite na ćeliju B8 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
13. Kliknite na liniju Area_num u dijaloškom okviru
14. Kliknite na ćeliju B9 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
15. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
16. Mjesec srpnja pojavljuje se u ćeliji B10 jer je mjesec u ćeliji koja presijeca prvi red i drugi stup u drugom području (raspon C1 do 1)
17. Kada kliknete na ćeliju B8, cjelokupna funkcija = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista

Vrijednosti indeksa pogreške pogrešaka

Zajedničke vrijednosti pogreške povezane s funkcijom INDEX - Referentni obrazac su:

#VRIJEDNOST! - Pojavljuje se ako argumenti Row_num , Column_num ili Area_num nisu brojevi.

#REF! - Pojavljuje se ako:

• Argument Row_num veći je od broja redaka u odabranom rasponu;
• Argument Col_num veći je od broja stupaca u odabranom rasponu.
• Argument Area_num je veći od broja područja u odabranom rasponu.