Saznajte kako polja mogu pojednostaviti rad u programu Excel
Niz je raspon ili skupina povezanih vrijednosti podataka. U programima proračunske tablice kao što su Excel i Google Spreadsheets, vrijednosti u nizu obično se pohranjuju u susjednim ćelijama.
Koristi za nizove
Rasporedi se mogu koristiti u obje formule (formule polja) i kao argumenti za funkcije kao što su polja oblika LOOKUP i INDEX funkcija.
Vrste polja
Postoje dvije vrste polja u programu Excel:
- Jednodimenzionalni niz, također poznat kao vektor ili vektor. Podaci se nalaze:
- u jednome retku (jednodimenzionalni vodoravni niz).
- u jednom stupcu (jednodimenzionalni vertikalni niz).
- Dvodimenzionalni niz, također poznat kao matrica
- podaci se nalaze u više stupaca ili redaka.
- Tablični niz - tablični niz je jedan od argumenata koji se koriste u Excelovim funkcijama pretraživanja, kao što su VLOOKUP i HLOOKUP.
- Funkcije LOOKUP pretražuju tablični niz kako bi pronašli određene informacije.
- Za VLOOKUP (vertikalni izgled) tablica tablice mora sadržavati najmanje dva stupca podataka .
- Za HLOOKUP (horizontalno pretraživanje) tablica tablice mora sadržavati najmanje dva reda podataka.
Pregled formule formula
Formula polja je formula koja izračunava - kao što je dodavanje ili množenje - na vrijednostima u jednom ili više polja, a ne na jednoj vrijednosti podataka.
Složene formule:
- upotrijebite istu sintaksu kao i redovite formule (svi počinju s jednakim znakom (=), na primjer).
- koristiti iste matematičke operatore .
- i slijedite isti redoslijed poslovanja.
Array formule i Excel funkcije
Mnoge Excelove ugrađene funkcije - kao što su SUM, AVERAGE ili COUNT - također se mogu koristiti u formuli polja.
Postoji i nekoliko funkcija - kao što je funkcija TRANSPOSE - koja se uvijek mora unijeti kao polje kako bi ispravno funkcionirala.
Korisnost mnogih funkcija kao što su INDEX i MATCH ili MAX i IF može se proširiti pomoću njih zajedno u formuli polja.
CSE formulacije
U programu Excel, formule polja okružene su kovrčanim zagradama " {} ". Te se ugradnje ne mogu upisivati, već moraju biti dodane u formulu pritiskom tipki Ctrl, Shift i Enter nakon upisivanja formule u ćeliju ili ćelije.
Zbog toga se formula polja ponekad naziva CSE formulom u programu Excel.
Izuzetak od ovog pravila je kada se kovrčavim zagradama koriste za unos polja kao argument za funkciju koja obično sadrži samo jednu vrijednost ili referencu o ćeliji .
Na primjer, u donjem vodiču koji koristi VLOOKUP i funkciju CHOOSE za izradu lijeve tražene formulacije, polje se stvara za Argument Index_num za funkciju CHOOSE , upisivanjem zagrade oko unesenog polja.
Koraci za stvaranje obrasca formule
- Unesite formulu.
- Držite tipke Ctrl i Shift na tipkovnici.
- Pritisnite i otpustite tipku Enter kako biste stvorili formulu polja.
- Otpustite tipke Ctrl i Shift .
Ako je to ispravno, formula će biti okružena kovrčanim zagradama, a svaka ćelija koja ima formulu sadržavat će drugačiji rezultat.
Uređivanje formule obrasca
Svaki put kada se oblikuje polje formule, kovrčasti potpornji nestaju iz formule polja.
Da biste ih vratili, formula polja mora biti unesena pritiskom na tipke Ctrl, Shift i Enter opet kao kada je formula polja prvi put stvorena.
Vrste polja formule
Postoje dvije vrste polja formule:
- Multi-cell array formula, gdje se ista formula nalazi u više od jedne ćelije u radnom listu;
- Jedna stanična formula polja, gdje jedna formula obavlja više izračuna u jednoj radnoj stanici.
Multi-Cell Array formulacije
Kao što i njihovo ime sugerira, ove formule polja nalaze se u više radnih listova i oni također vraćaju polje kao odgovor.
Drugim riječima, ista formula nalazi se u dvije ili više ćelija i vraća različite odgovore u svakoj ćeliji.
Način na koji to znači da svaka kopija ili instanca formule polja izvodi isti izračun u svakoj ćeliji u kojoj se nalazi, no svaki primjer formule koristi različite podatke u svojim izračunima pa stoga svaka instanca proizvodi različite rezultate.
Primjer formule formule višestrukih ćelija bio bi:
{= A1: A2 * B1: B2}
Formule za pojedinačne ćelije
Ova druga vrsta formula polja upotrebljava funkciju - kao što su SUM, AVERAGE ili COUNT - za kombiniranje izlaza više ćelije formule u jednu vrijednost u jednoj ćeliji.
Primjer jedne formule jedne ćelije bi bio:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}