Excel MIN Function Shortcut: Pronađite najmanju vrijednost

01 od 01

Pronađite najmanji broj, najbrže vrijeme, najkraću udaljenost ili najraniji datum

Pregled funkcije MIN

MIN funkcija uvijek pronalazi najmanji ili najmanji broj u popisu vrijednosti, ali, ovisno o podacima i načinu oblikovanja podataka, može se također koristiti za pronalaženje:

• najbrže vrijeme;
• najkraća udaljenost;
• najniža brzina;
• najraniji datum;
• najniža temperatura;
• najmanji iznos novca.

I dok je često lako odabrati najveću vrijednost u malom uzorku cjelobrojnih brojeva, zadatak postaje mnogo teži za velike količine podataka ili ako se takvi podaci dogode:

• negativni brojevi;
• vrijeme mjereno u stotinama sekunde;
• devizne tečajne stope izračunate na deset tisućiti dio jednog centa;
• brojevi oblikovani kao frakcije;

Primjeri takvih brojeva prikazani su na gornjoj slici i iako se sama MIN funkcija ne mijenja, njegova je svestranost u rješavanju brojeva u različitim formatima očita i jedan je od razloga zašto je funkcija toliko korisna.

MIN Funkcija Sintaksa i argumenti

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade, razdjelnike zareza i argumente .

Sintaksa za funkciju MIN je:

= MIN (broj1, broj2, ... broj255)

Broj1 - (obavezno)

Broj2: Broj255 - (izborno)

Argumenti sadrže brojeve koji se traže za najveću vrijednost - maksimalno 255.

Argumenti mogu biti:

• brojevi;
• imena raspona ;
• polja;
• reference na lokaciju podataka u radnom listu;
• Booleove vrijednosti upisane su izravno u popis argumenata.

Napomene :

Ako argumenti ne sadrže brojeve, funkcija će vratiti vrijednost nula.

Ako niz, nazivni raspon ili referenca ćelije koja se koristi u argumentu sadrži:

• prazne stanice;
• Booleove vrijednosti;
• tekstualni podaci

one se zanemaruju pomoću funkcije kao što je prikazano u primjeru u retku 7 na gornjoj slici.

U retku 7, broj 10 u ćeliji C7 formatiran je kao tekst (zabilježite zeleni trokut u gornjem lijevom kutu ćelije koji označava da je broj pohranjen kao tekst).

Kao rezultat toga, zajedno s Booleovom vrijednosti (TRUE) u ćeliji A7 i praznoj ćeliji B7, zanemaruje funkcija.

Kao rezultat toga, funkcija u ćeliji E7 vraća nulu za odgovor, jer raspon A7 do C7 ne sadrži brojeve.

Primjer funkcije MIN

Informacije u nastavku pokrivaju korake koji se koriste za unos funkcije MIN u ćeliju E2 na gornjoj slici. Kao što je prikazano, niz referenci za ćelije bit će uključen kao brojni argument za funkciju.

Jedna od prednosti korištenja ćelije reference ili imenovanog raspona je da ako se podaci u rasponu mijenjaju, rezultati funkcije automatski će se ažurirati bez potrebe za uređivanjem same formule.

Unos MIN funkcije

Opcije za unos formule su:

• upisivanjem formule koja sadrži funkciju = MIN (A2: C2) izravno u ćeliju E2 i pritiskom tipke Enter na tipkovnici;
• unos argumenata pomoću dijaloškog okvira MIN ;
• Korištenje prečaca funkcije MIN koja se nalazi na kartici Početna vrpce .

MIN Funkcija Prečac

Ovaj prečac za korištenje funkcije Excel MINI je jedna od nekoliko popularnih Excel funkcija koje imaju prečace grupirane zajedno pod ikonom AutoSum na kartici Početna vrpce.

Da biste koristili ovaj prečac za ulazak u funkciju MIN:

1. Kliknite na ćeliju E2 kako biste je pretvorili u aktivnu ćeliju
2. Ako je potrebno, kliknite karticu Početna na vrpci.
3. Na krajnjem desnom kraju vrpce kliknite strelicu prema dolje pored tipke Σ AutoSum da biste otvorili padajući popis funkcija;
4. Pritisnite MIN na popisu da biste ušli u funkciju MIN u ćeliju E2;
5. Istaknite ćelije A2 do C2 u radnom listu kako biste ušli u ovaj raspon kao argument funkcije;
6. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dovršili funkciju;
7. Odgovor -6,587,449 pojavljuje se u ćeliji E2, jer je najmanji negativni broj u tom redu - negativni brojevi su manji što dalje od nule;
8. Ako kliknete na ćeliju E2, cjelokupna funkcija = MIN (A2: C2) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.