Pretvaranje tekstnih podataka u numeričke vrijednosti
Funkcija VALUE u programu Excel može se koristiti za pretvaranje brojeva koji su uneseni kao tekstualni podaci u brojčane vrijednosti kako bi se oni mogli koristiti u izračunima.
Pretvori tekstne podatke u brojeve s funkcijom VALUE u programu Excel
Uobičajeno, Excel automatski pretvara podatke o problemu ove vrste na brojeve pa funkcija VALUE nije potrebna.
Međutim, ako podaci nisu u formatu koji Excel prepoznaje, podaci se mogu ostaviti kao tekst i, ako se to dogodi, određene funkcije , poput SUM ili AVERAGE , zanemaruju podatke u tim ćelijama i mogu se pojaviti pogreške u proračunu ,
SUM i PROSJEČAN i tekstualni podaci
Na primjer, u retku pet na gornjoj slici, SUM funkcija koristi se za zbrajanje podataka u redovima tri i četiri u oba stupca A i B sa sljedećim rezultatima:
- Podaci u ćelijama A3 i A4 su uneseni kao tekst pa funkcija SUM u ćeliji A5 zanemaruje ove podatke i vraća rezultat nula.
- U ćelijama B3 i B4, funkcija VALUE koristila se za prikrivanje podataka u A3 i A4 brojevima. SUM funkcija u ćeliji B5 vraća rezultat od 55 (30 + 25).
Zadana usklađivanje podataka u programu Excel
Prema zadanim se tekstualnim podacima poravnava lijevo u ćeliji i brojevima - uključujući datume - s desne strane.
U primjeru, podaci u A3 i A4 poravnaju se s lijeve strane ćelije jer su uneseni kao tekst.
U stanicama B2 i B3, podaci su pretvoreni u podatkovne brojeve pomoću funkcije VALUE i stoga se poravnaju udesno.
Sintaksa i argumenti funkcije VALUE funkcije
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za funkciju "VALUE" je:
= VALUE (tekst)
Tekst - (potrebno) podatke koje treba pretvoriti u broj. Argument može sadržavati:
- stvarne podatke u navodnicima - redak 2 gore navedenog primjera;
- ćelije referenca na mjesto tekstualnih podataka u radnom listu - redak 3 primjera.
#VRIJEDNOST! greška
Ako se podaci uneseni kao argument teksta ne mogu tumačiti kao broj, Excel vraća #VALUE! pogreška kao što je prikazano u retku devet primjeraka.
Primjer: pretvorite tekst u brojeve s funkcijom VALUE
Dolje su navedeni koraci za unos VALUE funkcije B3 u gornjem primjeru pomoću dijaloškog okvira funkcije.
Alternativno, cjelovita funkcija = VALUE (B3) može se upisati ručno u radnu tablicu.
Pretvaranje tekstnih podataka u brojeve s funkcijom VALUE
- Kliknite na ćeliju B3 kako biste ga učinili aktivnom ćelijom ;
- Kliknite karticu formule na traci izbornika.
- Odaberite tekst iz vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije.
- Kliknite na VALUE na popisu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije.
- U dijaloškom okviru kliknite na tekstnu liniju.
- Kliknite na ćeliju A3 u proračunskoj tablici.
- Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i vratili se u radni list
- Broj 30 trebao bi se pojaviti u ćeliji B3 usklađenom s desne strane ćelije, što znači da je sada vrijednost koja se može koristiti u izračunima.
- Kada kliknete na ćeliju E1, cjelokupna funkcija = VALUE (B3) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Pretvaranje datuma i vremena
Funkcija VALUE također se može koristiti za pretvaranje datuma i vremena u brojeve.
Iako su datumi i vremena pohranjeni kao brojevi u programu Excel i nema potrebe pretvoriti ih prije korištenja u izračunima, promjena formata podataka može olakšati razumijevanje rezultata.
Excel pohranjuje datume i vremena kao slijedne brojeve ili serijske brojeve . Svaki dan broj se povećava za jedan. Djelomični dani unose se kao frakcije dnevno - kao što je 0,5 za pola dana (12 sati) kao što je prikazano u retku 8 gore.