5 ubojitih načina za korištenje programa Microsoft Excel
Excel je program elektroničke proračunske tablice.
Elektronska proračunska tablica je računalni softverski program koji se koristi za pohranjivanje, organiziranje i manipuliranje podacima .
Što se Excel koristi za
Programi elektroničkih proračunskih tablica izvorno su bazirani na proračunskim tablicama papira koji se koriste za računovodstvo. Kao takav, osnovni raspored računalnih proračunskih tablica jednak je onima na papiru. Povezani podaci pohranjeni su u tablicama - zbirci malih pravokutnih kutijica ili ćelija organiziranih u redove i stupce.
Trenutačne verzije programa Excel i drugih proračunskih tablica mogu pohraniti više stranica proračunskih tablica u jednu datoteku računala.
Spremljena datoteka računala često se naziva radna knjiga, a svaka stranica u radnoj knjizi je zaseban radni list.
Excelove alternative
Ostali aktualni programi za proračunske tablice koji su dostupni za upotrebu uključuju:
Google tablice (ili Google tablice) - besplatni program za proračunske tablice na webu;
Excel Online - besplatna, smanjena, web-bazirana verzija Excela;
Open Office Calc - besplatan, proračunski program za preuzimanje.
Stanice proračunskih tablica i referencama ćelija
Kada pogledate zaslon programa Excel ili bilo koji drugi zaslon proračunske tablice, vidite pravokutni stol ili rešetku redaka i stupaca , kao što je prikazano na gornjoj slici.
U novijim verzijama programa Excel svaki radni list sadrži oko milijun redaka i više od 16.000 stupaca, što zahtijeva shemu adresiranja kako bi se pratilo gdje se podaci nalaze.
Vodoravni redovi se identificiraju brojevima (1, 2, 3) i okomitim stupcima slovima abecede (A, B, C). Za stupce iznad 26, stupci se identificiraju s dva ili više slova kao što su AA, AB, AC ili AAA, AAB itd.
Točka raskrižja između stupca i retka, kao što je spomenuto, je mali pravokutni okvir poznat kao ćelija.
Stanica je osnovna jedinica za pohranjivanje podataka u radni list, a budući da svaki radni list sadrži milijune tih stanica, svaki je identificirao njegovu referencu stanica.
Referenca ćelije kombinacija je slovnog slova i rednog broja kao što su A3, B6 i AA345. U ovim ćelijama referentni znak pismo uvijek je na prvom mjestu.
Vrste podataka, formule i funkcije
Vrste podataka koje stanica može držati uključuju:
- brojevi;
- Tekst;
- Datumi i vremena;
- Booleove vrijednosti ;
- Formule .
Formule se koriste za izračune - obično uključuju podatke sadržane u drugim ćelijama. Te se ćelije, međutim, mogu nalaziti na različitim listovima radova ili u različitim radnim knjigama.
Izrada formule počinje unosom jednakog znaka u ćeliju u kojoj želite prikazati odgovor. Formule mogu također uključivati reference stanice na mjesto podataka i jednu ili više funkcija proračunske tablice.
Funkcije u Excelu i ostalim elektroničkim proračunskim tablicama su ugrađene formule koje su dizajnirane za pojednostavljenje provođenja širokog raspona proračuna - od uobičajenih operacija kao što su unos datuma ili vremena složenijima kao što su pronalaženje određenih informacija koje se nalaze u velikim tablicama podataka ,
Excel i financijski podaci
Proračunske tablice često se koriste za pohranjivanje financijskih podataka. Formule i funkcije koje se koriste na ovoj vrsti podataka uključuju:
- Izvođenje osnovnih matematičkih operacija kao što su zbrajanje stupaca ili redaka brojeva .
- Pronalaženje vrijednosti kao što su dobit ili gubitak.
- Izračunavanje plana otplate kredita ili hipoteka.
- Pronalaženje prosječnih, maksimalnih, minimalnih i drugih statističkih vrijednosti u određenom rasponu podataka.
- Izvršavanje Što-ako analiza podataka - gdje se varijable izmjenjuju jedna po jedna kako biste vidjeli kako promjena utječe na druge podatke - kao što su troškovi i dobit.
Excelove druge upotrebe
Druge uobičajene operacije koje se mogu koristiti za Excel uključuju:
- Grafiranje ili crtati podatke kako bi pomogli korisnicima u prepoznavanju trendova podataka.
- Oblikovanje podataka radi lakšeg pronalaženja i razumijevanja važnih podataka.
- Ispis podataka i grafikona za upotrebu u izvješćima.
- Razvrstavanje i filtriranje podataka za pronalaženje određenih informacija.
- Povezivanje podataka o radnom listu i grafikona za upotrebu u drugim programima kao što su Microsoft PowerPoint i Word.
- Uvoz podataka iz programa baze podataka za analizu.
Proračunske tablice izvorne su " aplikacije ubojica" za osobna računala zbog njihove sposobnosti prikupljanja i osmišljavanja informacija. Rani programi proračunske tablice kao što su VisiCalc i Lotus 1-2-3 uglavnom su bili odgovorni za rast popularnosti računala kao što su Apple II i IBM PC kao poslovni alat.