Top 50 najčešćih savjeta za Outlook, trikovi i tutoriali

Saznajte kako bolje upotrebljavati e-poštu pomoću ovih mora-vidjeti savjete programa Outlook.

Samo popularan ili također dobar?

Dobro, loše i popularno. Postoje li kakve korelacije? Pa, saznajte za sebe ako su najpopularniji savjeti, lekcije i tehnike za Outlook također neke od najkorisnijih.

Naravno, to nisu jedini savjeti za Outlook te nisu jedini dobri savjeti za Outlook:

01 od 50

Postavljanje automatskog odgovora izvan ureda

Dok ste daleko od računala, Outlook može automatski odgovoriti na dolaznu poštu s unaprijed napisanom porukom koja kaže pošiljateljima kada ćete moći odgovoriti pojedinačno.

02 od 50

Stvorite potpis e-pošte u programu Outlook

Postavite kratki tekst koji sadrži bitne podatke o kontaktu , oznaku ili možda oglas ili navod za umetanje u svaku e-poštu koju šaljete iz programa Outlook.

03 od 50

Grafička ili animacija u potpisu e-pošte programa Outlook

Stvorite potpis koji će se dodati vašim e-porukama u programu Outlook i učiniti ga bogatijim iskustvom dodavanjem grafike, animacija i logotipa .

04 od 50

Pošaljite e-poštu neobjavljenim primateljima

Ako želite poslati e-poruku grupi ljudi, ali zadržite njihove adrese e-pošte skrivene, pošaljite je u "Neobjavljene primatelje" u programu Outlook .

05 od 50

Spriječite Outlook da šalje privitke za Winmail.dat

Jeste li ikada vidjeli privitak e-pošte s ekstenzijom winmail.dat i pitate se što je to pakao? Winmail.dat je vlasnički Windows format za privitke koji koristi podatkovnu datoteku generiranog kodiranja.

Ako vaš program Outlook šalje privitke kao Winmail.dat, to bi moglo zbuniti i zabrinuti primatelje. , Evo kako konfigurirati Outlook kako biste bili sigurni da ne šalje privitke winmail.dat primateljima e-pošte.

06 od 50

Umetnite umetnutu sliku u e-poštu

Možete umetnuti svoje fotografije, skice ili druge slike u tijelo vaših poruka e-pošte umjesto kao privitke. Zovu se on-line slike, a ponekad su upravo ono što trebate izraziti.

07 od 50

Pristupite usluzi Windows Live Hotmail s programom Outlook

Koristite Microsoft Outlook za dohvaćanje i slanje poruka e-pošte putem računa usluge Windows Live Hotmail lako i sa svim moćima i fleksibilnošću pravih klijenata e-pošte.

08 od 50

Promjena slova i veličine zadane e-pošte

Je li font Outlook koji upotrebljava kada sastavite poruku ili čitate poruku e-pošte preširokom, visokom, malom, velikom ili plavom? Možete odrediti precizni font, stil i boju za zadano koristiti za e-poštu u programu Outlook.

09 od 50

Povećajte veličinu fonta tijekom čitanja pošte u programu Outlook

Je li maleni font e-pošte koji vam daje glavobolje? Evo kako brzo povećati veličinu teksta u porukama e-pošte u programu Outlook.

10 od 50

Dodajte pozadinsku sliku u poruku

Želite nešto malo ljubaznije od obične bijele pozadine? Dajte svoje e-poruke šarene i izvorne pozadine u programu Outlook.

11 od 50

Dodajte primatelje Blind Copy (Bcc)

Kopije Bcc - slijepe ugljika - metoda koju aplikacije e-pošte koriste za slanje anonimnih kopija poruke višestrukim primateljima . To korisnicima omogućuje slanje e-pošte višestrukim primateljima bez prikazivanja imena ili adresa e-pošte svima ostalima kojima je poruka poslana.

12 od 50

Sinkronizirajte kalendare Googlea i iPhonea s programom Outlook

Imate kalendar za Google ili iPhone koji želite sinkronizirati sa svojim klijentom programa Outlook? Možete ih postaviti za sinkronizaciju s kalendarom programa Outlook tako da svi vaši uređaji pokazuju iste događaje i obveze.

13 od 50

Postavljanje popisa za raspoređivanje u programu Outlook

Trebate poslati poštu na popis osoba? Izradite vlastite mailing liste u programu Outlook i jednostavno slati poruke grupama ljudi.

14 od 50

Sigurnosna kopija ili kopiranje Outlook Mail, kontakata i drugih podataka

Ako su svi vaši e-pošta, kontakti i kalendari u programu Outlook, želite stvoriti sigurnosnu kopiju tih podataka kako biste bili sigurni da ih nećete izgubiti ako se tvrdi disk pada ili Outlook prestane raditi. Možete izraditi sigurnosne kopije datoteka za osobne mape (.pst), datoteke u koje se spremaju svi vaši podaci, kao i kopiranje datoteke na drugu lokaciju.

15 od 50

Postavite zadani račun u programu Outlook

Kada pokrenete novu poruku u programu Outlook, zadani je račun koji automatski određuje koje će se zadane postavke - potpis i Od: adresa, na primjer - koristiti. Ako imate više računa povezanih s programom Outlook, možete postaviti zadani račun na koji želite odgovoriti .

16 od 50

Postavite format zadane poruke

Ne morate odabrati svoj omiljeni oblik poruke svaki put kad izradite novu poruku. Evo kako postaviti svoje omiljene postavke u programu Outlook .

17 od 50

Automatski Cc: Sva pošta koju pošaljete

Ako imate račun e-pošte koji upotrebljavate za sigurnosno kopiranje svih poruka ili ako trebate kopirati nekoga u svaku poruku koju šaljete, Outlook može automatski poslati kopiju (Cc :) svake poruke koju sastavite na drugu adresu e-pošte. Više »

18 od 50

Kako povećati ograničenje veličine priloga za Outlook

Jeste li ikad pokušali poslati poruku s privitkom, a Outlook vam neće dopustiti da ga pošalje jer veza premašuje ograničenje? Ograničenje veličine privitaka za Outlook možete prilagoditi kako bi se podudarao s vašim poslužiteljem e-pošte, tako da se e-poruke ne odbijaju kao neisporučive. Izvršavanje ove izmjene pomoći će vam da izbjegnete i nepotrebne pogreške u programu Outlook.

19 od 50

Izvoz kontakata programa Outlook u CSV datoteku

Zadržite kontakte čak i ako ostavite Outlook iza. Ako spremite kontakte programa Outlook kao CSV datoteku , možete ih jednostavno uvesti drugdje.

20 od 50

Uvoz kontakata iz programa Excel ili CSV datoteke u Outlook

Je li vaš opsežan popis kontakata ili kupaca sretno pohranjen u proračunskoj tablici ili bazi podataka? Potrebno je samo nekoliko koraka za uvoz tih kontakata u Outlook . Tada možete upotrijebiti te kontakte da biste, na primjer, izgradili bazu popisa za slanje e-pošte.

21 od 50

Postavljanje sve mape pošte

Mogućnosti pretraživanja u programu Outlook olakšavaju pronalaženje poruke kada vam je potrebna. Stvaranje mape All Mail za sve vaše poruke čini ga još jednostavnijim.

22 od 50

Raspored e-pošte u programu Outlook

Jeste li ikad poželjeli da biste mogli postaviti e-poruku za slanje u određeno vrijeme u budućnosti? Možda biste se htjeli poslati podsjetnik za nekoliko mjeseci ili želite poslati jako lijepu poruku e-pošte prijateljima na poseban datum. Možete javiti Outlooku da dostavi poruku na ili nakon određenog datuma .

23 od 50

Prikaz potpunog izvora poruke

Zaustavi Outlook od odbacivanja dokaza. Evo kako Outlooku zadržati originalni izvor poruka kad dohvaća poruke e-pošte s interneta.

24 od 50

Kako urediti primljenu poruku u programu Outlook

Je li poruka potrebna s opisnijim predmetom, želite li bilježiti tijelo ili učiniti bilo kakvu drugu promjenu? Outlook omogućuje jednostavno uređivanje primljenih poruka e-pošte .

25 od 50

Prosljeđivanje e-pošte kao privitka

Trebate poslati nekome poruku koju ste primili, ali jednostavno prosljeđivanje poruke skraćuje neke od informacija koje trebate uključiti (npr. Informacije o zaglavlju)? Proslijedite poruku e-pošte u cijelosti iu stanju u kojem ste ga primili kao privitak za EML u programu Outlook.

26 od 50

Odvojene primatelje e-pošte s zapisima

Pitate li zašto Outlook ne može riješiti ime kontakta u e-poruci više od jednog primatelja? To može biti način na koji Outlook interpretira zareze. Pomoću zareza možete razdvojiti više primatelja e-pošte u poruci.

27 od 50

Brzo pronađite sve poruke e-pošte od određenog pošiljatelja

Ako ste trajno izbrisali poruku, Outlook ima sve poruke određenog pošiljatelja pohranjene u mapi. Koristite ovu tehniku ​​kako biste ih brzo pronašli za referencu .

28 od 50

Izbrisati adresu iz popisa automatskog dovršavanja programa Outlook

Je li se Outlook sjećao adrese e-pošte koju ste unijeli, ili želite li se riješiti zastarjelog imena? Evo kako izbrisati neželjene stavke s popisa koji se automatski popunjava kada se upišete u polje Prima:.

29 od 50

Vraćanje Outlook PST datoteke za poštu, kontakte, podatke

Jeste li dobili novi tvrdi disk ili računalo i želite li imati sve podatke iz programa Outlook koji su pohranjeni na prethodnom računalu? Oporavak poruka, adresara, kalendara i drugih bitnih podataka programa Outlook iz sigurnosne kopije .

30 od 50

Automatski filtriraj pošiljatelja pošiljatelja na određenu mapu

Ako primate poruke e-pošte od određenog pošiljatelja koji morate izdvojiti za buduću referencu, možete postaviti Outlook za slanje tih poruka u određenu mapu čim se primi. Počevši od poruke, jednostavno postavite Outlook filtar koji automatski premješta sve buduće e-poruke pošiljatelja u određenu mapu .

31 od 50

Trajno brisanje poruke

Želite trajno izbrisati poruku zauvijek u programu Outlook, ali ne i prazno mapu "Izbrisane stavke"? Možete, ali svakako saznajte kako najprije oporaviti izbrisane poruke e-pošte programa Outlook .

32 od 50

Traži unutar poruke

Želite li pronaći nešto u dugoj, nezgrapnoj e-pošti? Evo kako pretražiti tekst u poruci u programu Outlook .

33 od 50

Spremi više privitaka odjednom

Ako ste primili poruku e-pošte s više privitaka, sve ih možete spremiti bez da to učinite pojedinačno. Umjesto toga, spremite sve datoteke pričvršćene na e-poštu u mapu odjednom .

34 od 50

Promijenite način na koji su prozorči čitali nepročitane poruke

Nepročitane poruke, molim te, ustani. Evo kako istaknuti nepročitanu poštu u programu Outlook pomoću posebnih fontova, boja i još mnogo toga .

35 od 50

Odgovori na e-poštu Idite na drugu adresu u programu Outlook

Želite slati poruke s jedne adrese, ali primate odgovore na drugu adresu? Evo kako postaviti zadanu adresu Odgovori: za adresu e-pošte u programu Outlook .

36 od 50

Uvoz kontakata programa Outlook u Mac OS X adresar

Premještanje iz sustava Windows na Mac? Aplikacija OS X adresara može uvesti kontakte programa Outlook za upotrebu u programu Mac OS X Mail.

37 od 50

Koristite kategorije kontakata kao popise za distribuciju u programu Outlook

Ako ste dobri u kategorizaciji kontakata, kontakte programa Outlook možete pretvoriti u elegantne, fleksibilne i stabilne mailing liste pomoću kategorija umjesto popisa za distribuciju.

38 od 50

Priložite datoteku u programu Outlook

Priloži, Outlook, pričvrstite! Saznajte ovdje kako poslati datoteku zajedno s vašom e-adresom pomoću programa Microsoft Outlook .

39 od 50

Obrišite izbrisane poruke

Kada izbrišete e-poštu u programu Outlook, to je samo sive boje s linijom kroz nju? Da biste ga trajno izbrisali, očistite poruke označene za brisanje u IMAP mapi . To je lako.

40 od ​​50

Pošaljite e-poštu s bilo kojim od: Adresa

Da biste otkazali pretplatu, trebate poslati e-poruku s starom adresom e-pošte koju ste prestali upotrebljavati godinama u odjeljku Od:? Evo kako poslati e-poštu s bilo koje adrese u programu Outlook .

41 od 50

Premjestite poruke e-pošte brzo u programu Outlook

Koristite tipkovničke prečace da biste brzo premjestili poruke e-pošte. Evo kako postaviti prečace za podnošenje pošte u programu Outlook .

42 od 50

Isključite zaglavlje za čitanje programa Outlook

Želite li da se poruke ne otvaraju automatski? Sviđa vam se protok popisa poruka bez popisa pregleda? Evo dva načina za onemogućavanje okna za čitanje programa Outlook - za sve mape i prema zadanim postavkama.

43 od 50

Promijenite veličinu fonta popisa poruka u programu Outlook

Možete li doći do povećanja u očaju kada pogledate popis poruka u Outlooku, gdje je sve malo i jedva da je čitljiv znak? Evo kako promijeniti stil fonta i veličinu popisa poruka u programu Outlook kako bi odgovarali vašoj modi i potrebama.

44 od 50

Pristupite AOL računu e-pošte s programom Outlook

Koristite AOL račune e-pošte sa svim moćima programa Outlook. Evo kako postaviti AOL ime zaslona kao IMAP račune e-pošte u programu Outlook .

45 od 50

Sakrij prolazne poruke označene za brisanje

Ako ni želite očistiti izbrisane poruke iz IMAP pristigle pošte neprekidno u programu Outlook, niti želite vidjeti sve one poruke koje bi trebale nestati, evo kako sakriti poruke označene za brisanje iz prikaza .

46 od 50

Pogledajte Total Inbox Message Count u programu Outlook

Želite li znati koliko nepročitanih poruka imate, ali koliko u toto? Evo kako postaviti Outlook kako bi vam pokazao ukupan broj poruka u mapi .

47 od 50

Izradite Outlook zadani program e-pošte

Jeste li ikad kliknuli e-adresu na web stranici samo da se otvori pogrešan račun e-pošte? Evo kako automatski koristiti Outlook za sve zadatke e-pošte .

48 od 50

Uvijek pošaljite običan tekst određenim adresama u programu Outlook

Sastavite svoju e-poštu stilom i bogatim oblikovanjem u programu Outlook i provjerite jesu li korisnici koji preferiraju ili trebaju običnu verziju teksta, automatski ga dobivaju .

49 od 50

Kako prosljeđivati ​​više e-pošte pojedinačno u programu Outlook

Za prosljeđivanje e-pošte pojedinačno, ali automatski u programu Outlook, potrebna vam je mapa i pravilo. Slijedite ove upute za postavljanje mape i pravila za automatsko prosljeđivanje više e-poruka pojedinačno .

50 od 50

Pristupite svom besplatnom Yahoo! Pošta s programom Outlook

Vaš Yahoo! Račun pošte nije izrađen samo za web. Evo kako preuzeti poštu s besplatnog Yahoo! Adresa e-pošte u Outlook . I kako poslati putem Yahoo! Mail, previše.